Eliminar correus electrònics i gestionar l’emmagatzematge a l’app Mail del Mac

1. Ves a l’app Mail del Mac.

2. Selecciona missatges o converses de correu de la llista.

3. Fes clic a a la barra d’eines del Mail o prem la tecla “Elimina”.

   Tots els missatges d’una conversa s’eliminen.

Si elimines una bústia, s’eliminen tots els missatges de la bústia. Els missatges de les bústies intel·ligents es conserven a la bústia d’entrada.

Pots buscar un conjunt de missatges per eliminar. Per exemple, pots buscar els missatge entre l’1 d’agost i el 5 de setembre de 2021 escrivint “data:1/08/21-5/09/21” al camp de cerca del Mail. O bé busca els missatges d’una persona en concret introduint un nom al camp de cerca. Aleshores, selecciona i elimina els missatges trobats.

1. Ves a l’app Mail del Mac.

2. Fes una de les accions següents:

   • Vés a Bústia > "Esborra els ítems eliminats" i selecciona un compte.

   • A la barra lateral del Mail, mantén premuda la tecla de control i fes clic a la bústia “Paperera”. A continuació, selecciona “Esborra els ítems eliminats”.

Pots definir l’opció “Esborra els missatges eliminats” a la configuració del Mail perquè el Mail esborri els missatges eliminats de manera permanent a l’hora que especifiquis. Consulta Canviar la configuració del comportament de les bústies.

Segons les opcions que hagis definit a la configuració del Mail, pots veure i recuperar correus electrònics després d’eliminar‑los.

1. Ves a l’app Mail del Mac.

2. Selecciona Mail > Configuració i, després, fes clic a “Comptes”.

3. Selecciona un compte i fes clic a “Comportament de les bústies”.

4. Fes clic al menú desplegable que hi ha al costat de la bústia “Paperera” i, després, selecciona una opció.

   • Si s’hi especifica una bústia: pots veure els missatges eliminats a la bústia “Paperera” fins que s’esborrin de forma permanent. Per recuperar un missatge eliminat, arrossega’l de la Paperera a una altra bústia.

   • Si no se n’especifica cap: Els missatges eliminats s’esborraran i no estaran disponibles a la bústia “Paperera”.

5. Fes clic al menú desplegable sota “Esborra els missatges eliminats” i, després, selecciona quan vols que s’eliminin definitivament els missatges de la bústia “Paperera”.

6. Fes clic a una bústia Paperera a la barra lateral del Mail per veure els missatges eliminats.

Si el teu compte de correu electrònic supera els límits d’emmagatzemament definits per proveïdor del compte, pots fer algunes accions al Mail per alliberar espai als servidors de correu del compte.

1. Ves a l’app Mail del Mac.

2. Fes una de les accions següents:

   • Elimina els missatges grans o els missatges amb adjunts o bé mou els missatges a una bústia del teu Mac.

     Consell: Per identificar ràpidament els missatges grans, selecciona Mostra > Ordena per > Mida.

   • Elimina els adjunts que hagis desat. Selecciona Missatge > Elimina els adjunts. El missatge es queda a la bústia i el Mail indica que els arxius adjunts s’han eliminat manualment.

     Per als comptes IMAP, assegura’t de descarregar primer els adjunts; s’eliminen del servidor de correu i ja no es poden recuperar.

   • Buida la bústia “Paperera”. Els missatges eliminats recentment es traslladen a la bústia “Paperera” però no s’eliminen immediatament del servidor de correu. Selecciona Bústia > “Esborra els ítems eliminats” i selecciona eliminar tots els comptes o un compte específic.

   • Per als comptes POP, redueix el temps que les còpies dels missatges i els adjunts romanen al servidor de correu abans d’eliminar‑se. Ves a Mail > Configuració, fes clic a “Comptes”, selecciona el compte, fes clic a “Avançat” i selecciona una opció diferent del menú desplegable sota “Elimina la còpia del servidor després de rebre un missatge”.

Aquí tens algunes accions que pots provar si les bústies són tan grans que no pots trobar-hi missatges, o si vols reduir la quantitat d’espai d’emmagatzematge que el Mail fa servir al teu Mac.

1. Ves a l’app Mail del Mac.

2. Fes una de les accions següents:

   • Elimina els missatges que ja no necessitis, especialment els que inclouen adjunts voluminosos.

   • Desa els adjunts al Mac i, seguidament, elimina els adjunts dels missatges.

   • Crea més bústies per organitzar els missatges. Per exemple, si tens missatges relacionats amb plans de viatge, pots crear una bústia amb el nom Viatge i traslladar-hi tots els missatges relacionats.

   • Fes servir regles per traslladar automàticament els missatges de la bústia d’entrada a altres bústies. Per exemple, pots crear una regla per traslladar els missatges nous relacionats amb viatges a la bústia “Viatges” quan arribin. També pots utilitzar regles per processar els missatges que ja són a les bústies.

1. Ves a l’app Mail del Mac.

2. Selecciona un o més missatges o converses de correu.

3. Selecciona com vols desar els missatges.

   • Desar els missatges com a arxius: selecciona Arxiu > Desa com a i selecciona un format i ubicació.

     El text enriquit conserva el format (com ara negreta o cursiva), però el text sense format, no. El codi font del missatge sense format desa un únic missatge en format .eml.

   • Desar els missatges com a arxius PDF: selecciona Arxiu > Exporta com a PDF.

També pots desar missatges en format .eml en arrossegar-los a l’escriptori. Si arrossegues una conversa, els missatges que en formin part es desaran en arxius separats.