Integrar Apple School Manager con el Sistema de Información de Estudiantes (SIE)

Debes disponer de un dominio verificado para realizar una integración con tu SIE.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.

2. Realiza una de estas acciones:

   • Si vas a realizar la integración con tu SIE por primera vez, haz lo siguiente: selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias e ID de Apple gestionados , a continuación, elige Empezar, “Crear nuevas cuentas” y, por último, Continuar.

   • Si ya has realizado la integración con tu SIE, haz lo siguiente: selecciona “Reconfigurar sincronización con [nombre del SIE]”.

   • Si has empezado el proceso, pero no lo has llegado a terminar, haz lo siguiente: selecciona Completar.

3. Elige “Conectar con un Sistema de Información de Estudiantes” y, luego, acepta las condiciones de servicio de Claris.

   Solo tendrás que aceptar las condiciones de servicio de Claris una vez.

   Nota: Cuando usas la integración de Claris Connect para sincronizar datos, se comparten con Claris el nombre, el ID y la dirección de tu organización.

4. Elige tu SIE.

   Algunos SIE (por ejemplo, PowerSchool) requieren la instalación y descarga de un módulo para poder continuar. Sigue las instrucciones que se muestran en pantalla y, luego, selecciona Continuar.

5. Introduce los datos obligatorios y, luego, selecciona Continuar.

6. En la página de la prestación de asistencia para la sincronización, realiza una de estas acciones:

   • Para configurar los ajustes de frecuencia de sincronización, selecciona Continuar y ve al paso 11.

   • Para configurar las opciones de corrección y filtrado de datos, selecciona Continuar y ve al siguiente paso.

7. En la página “Corregir datos”, desactiva cualquiera de estas opciones:

   • Evitar cuentas duplicadas: esta opción evita que se creen registros adicionales si los datos entrantes de SIE coinciden con los datos existentes en cuanto a nombre, apellidos o dirección de correo electrónico.

   • Corregir errores: esta opción elimina lo siguiente:

     • ID de profesor del archivo classes.csv si no coinciden con ninguno de los ID personales del archivo staff.csv

     • Registros del archivo rosters.csv que contengan ID de clase que no coincidan con ninguno de los ID de clase del archivo classes.csv

     • Registros del archivo rosters.csv que contengan ID de estudiante que no coincidan con ninguno de los ID de estudiante del archivo students.csv

8. Selecciona Continuar.

9. En la página “Filtrar datos”, elige los elementos que quieras incluir en la sincronización:

   • Centros educativos

   • Profesores, estudiantes, clases, cursos y sedes

10. Selecciona Continuar.

11. En la página “Frecuencia de sincronización”, elige la frecuencia, hora del día y zona horaria para llevar a cabo la sincronización, luego, selecciona “Guardar y continuar”.

    Puedes consultar el progreso o cerrar la ventana.

12. Si la sincronización se completa sin problemas, podrás cerrar la ventana y continuar con el asistente de SIE/SFTP.

13. Selecciona “Revisar datos de [nombre del SIE]” para asegurarte de que los datos que se están añadiendo son correctos y, luego, elige Continuar.

14. Selecciona “Previsualizar cuentas y clases”, para consultar las cuentas y clases que se van a crear y, luego, elige “Crear cuentas y clases”.

15. Una vez completado el proceso, selecciona Cerrar.

16. Si corresponde, realiza una de estas acciones:

    • Para descargar un resumen de los datos que se han corregido durante la sincronización, selecciona “Resumen de corrección”.

    • Para descargar los archivos .csv resultantes que se han modificado durante la sincronización, selecciona “Archivos CSV modificados”.

En algunos casos, es posible que quieras llevar a cabo una sincronización manual. Por ejemplo, puede que hayas experimentado errores al inicio de la sincronización y quieras realizar una sincronización manual para confirmar que has corregido los errores en cuestión.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.

2. Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias y, por último, ID de Apple gestionados .

3. Selecciona el botón Más situado junto a tu SIE o el archivo CSV de OneRoster y, luego, Sincronizar ahora.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.

2. Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias y, por último, ID de Apple gestionados .

3. Selecciona el botón Más situado junto a tu SIE y, luego, realiza una de estas acciones:

   • Para editar la URL raíz de la API, el ID de cliente y el secreto de cliente del SIE con el que has realizado la integración, selecciona “Ajustes de sincronización”.

   • Para editar los ajustes de sincronización relacionados, por ejemplo, las opciones de corrección, filtrado y frecuencia de sincronización, selecciona Continuar.

   Importante: Para implementar los cambios, debes completar el proceso de sincronización.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.

2. Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias y, por último, ID de Apple gestionados .

3. Selecciona el botón Más situado junto a tu SIE o el archivo .csv y, luego, Historial de sincronización.