Integrar Apple School Manager con el Sistema de Información de Estudiantes (SIE)
Utiliza Apple School Manager para integrarte con el Sistema de Información de Estudiantes (SIE) de forma segura. Después de autenticar y conectar el SIE, se copian los profesores, estudiantes y clases a Apple School Manager. Luego, puedes asignar funciones a los miembros del personal, profesores y estudiantes, así como definir su primera contraseña. Apple School Manager actualiza los cambios en el SIE de forma periódica. En ningún momento se copiarán estos datos en tu SIE.
Al integrar el SIE de tu distrito con Apple School Manager, se proporcionará un ID único a cada miembro de tu organización (lo que incluye gestores, miembros del personal, profesores y estudiantes). Apple School Manager también monitoriza los cambios que se hacen en las clases y en los profesores durante todo el año. Por ejemplo, si un estudiante empieza el curso 2 semanas tarde, una Cuenta de Apple gestionada vinculada al profesor de dicho estudiante estará preparada para recibirlo.
Si (1) realizas la integración con un Sistema de Información de Estudiantes (SIE) o importas usuarios con el protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP) y (2) utilizas la autenticación vinculada, los usuarios deberán tener una dirección de correo electrónico. Consulta Prestaciones adicionales de las Cuentas de Apple gestionadas para profesores y estudiantes. También deberías decidir cómo quieres crear las Cuentas de Apple gestionadas. Consulta Introducción a la autenticación vinculada.
Tras integrar tu SIE con Apple School Manager, podrás consultar el nombre del SIE y los datos que se hayan importado en el lugar correspondiente (por ejemplo, en Usuarios, podrás consultar el número y tipo de usuarios)
Sincronización de directorio
Apple School Manager utiliza Claris Connect e incluye opciones para filtrar por centros educativos y condiciones, así como para evitar que se produzcan entradas duplicadas durante el proceso de importación de datos.
Nota: Cuando usas la integración de Claris Connect para sincronizar datos, se comparten con Claris el nombre, el ID y la dirección de tu organización.
SIE admitidos
En estos momentos, Apple School Manager solo admite la integración con los siguientes SIE:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Nota: Los SIE que no consten en la lista anterior y que admitan la versión 1.1 de la especificación de OneRoster se pueden conectar directamente mediante la opción de OneRoster o la carga de archivos .csv con formato para Apple o para OneRoster mediante SFTP. (Claris Connect utiliza la especificación de OneRoster, a la que se puede acceder de forma pública desde el IMS Global Learning Consortium). Consulta Subir datos del Sistema de Información de Estudiantes.
Requisitos de migración del SIE
Las organizaciones que utilizan actualmente una de las siguientes conexiones directas de SIE deberán realizar una migración antes del 30 de septiembre de 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Importante: Después del 30 de septiembre, las sincronizaciones nocturnas entre tu SIE y Apple School Manager solo funcionan con Claris Connect. Si no deseas realizar la migración todavía, debes hacer una sincronización manual. Consulta Realizar una sincronización manual.
Descargar y configurar los ajustes del módulo
Asegúrate de que la URL raíz de la API, el ID de cliente y el secreto de cliente son correctos. Consulta la documentación del SIE si necesitas ayuda para localizar estos valores.
Fusionar datos con la prestación de asistencia para la sincronización
La prestación de asistencia para la sincronización corrige problemas comunes durante la sincronización de datos entre tu SIE y Apple School Manager. También filtra datos que se hayan importado durante la sincronización. Puedes emplear dos métodos para llevar a cabo esta acción:
Utiliza la opción “Corregir datos” para evitar que se importen datos con errores o registros duplicados.
Utiliza la opción “Filtrar datos” para elegir los centros educativos, las cuentas de usuario (como profesores y estudiantes), las clases, los cursos y las sedes de los que quieras importar datos.
Consulta Filtrado de datos de importación de SIE (en inglés) y Corrección de errores de datos en archivos CSV de Apple School Manager (en inglés) en la ayuda de Claris Connect.
Nota: Las funciones de corrección y filtrado solo están disponibles al realizar sincronizaciones directas con el SIE.
Frecuencia de sincronización del SIE
Apple School Manager sincroniza datos de tu SIE en función de los ajustes de frecuencia de sincronización establecidos. Estos ajustes se configuran en las siguientes situaciones:
Al realizar la integración con un nuevo SIE
Al reconfigurar una integración con un SIE existente
Usar datos de la lista de estudiantes del SIE
Si vas a usar datos de la lista de estudiantes de tu SIE en Apple School Manager, es posible que se produzcan errores durante las vacaciones de verano o poco antes de que comience el año académico. Es probable que esto se deba al cambio de año académico en el SIE. Para solucionar estos errores, cambia la opción “Filtrar datos” en el caso de profesores, estudiantes, clases, cursos y sedes a “Activar dentro de 30 días”.
Desconexión de tu SIE
No desconectes la conexión activa a tu SIE, cambia la información en tu SIE y, a continuación, vuelve a conectarte y sincronízate con esa información modificada. Por ejemplo, si te desconectas, cambia los estudiantes de 5.º curso en estudiantes de 6.º y vuelve a conectarte. Como resultado, Apple School Manager tendrá información incorrecta para las cuentas modificadas.
Realizar la integración con tu SIE por primera vez
Debes disponer de un dominio verificado para realizar una integración con tu SIE. Esta tarea debe realizarse si no tienes una conexión existente con un SIE. Si ya has realizado la integración con tu SIE, consulta Realizar la integración con tu SIE existente.
Importante: No edites la información de la cuenta de usuario tras realizar la integración de tu SIE con Apple School Manager. Si lo haces, se considerará que es una cuenta local y dejará de estar asociada con tu SIE.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral y elige Preferencias
, Cuentas de Apple gestionadas 
, Empezar y “Crear nuevas cuentas”. A continuación, selecciona Continuar.Elige “Conectar con un Sistema de Información de Estudiantes” y, luego, acepta las condiciones de servicio de Claris.
Solo tendrás que aceptar las condiciones de servicio de Claris una vez.
Nota: Cuando usas la integración de Claris Connect para sincronizar datos, se comparten con Claris el nombre, el ID y la dirección de tu organización.
Elige tu SIE.
Algunos SIE (por ejemplo, PowerSchool) requieren la instalación y descarga de un módulo para poder continuar. Sigue las instrucciones que se muestran en pantalla y, luego, selecciona Continuar.
Introduce los datos obligatorios y, luego, selecciona Continuar.
En la página de la prestación de asistencia para la sincronización, realiza una de estas acciones:
Para configurar los ajustes de frecuencia de sincronización, selecciona Continuar y ve al paso 11.
Para configurar las opciones de corrección y filtrado de datos, selecciona Continuar y ve al siguiente paso.
En la página “Corregir datos”, desactiva cualquiera de estas opciones:
Evitar cuentas duplicadas: esta opción evita que se creen registros adicionales si los datos entrantes de SIE coinciden con los datos existentes en cuanto a nombre, apellidos o dirección de correo electrónico.
Corregir errores: esta opción elimina lo siguiente:
ID de profesor del archivo classes.csv si no coinciden con ninguno de los ID personales del archivo staff.csv
Registros del archivo rosters.csv que contengan ID de clase que no coincidan con ninguno de los ID de clase del archivo classes.csv
Registros del archivo rosters.csv que contengan ID de estudiante que no coincidan con ninguno de los ID de estudiante del archivo students.csv
Selecciona Continuar.
En la página “Filtrar datos”, elige los elementos que quieras incluir en la sincronización:
Centros educativos
Profesores, estudiantes, clases, cursos y sedes
Selecciona Continuar.
En la página “Frecuencia de sincronización”, elige la frecuencia, hora del día y zona horaria para llevar a cabo la sincronización, luego, selecciona “Guardar y continuar”.
Puedes consultar el progreso o cerrar la ventana.
Si la sincronización se completa sin problemas, podrás cerrar la ventana y continuar con el asistente de SIE/SFTP.
Selecciona “Revisar datos de [nombre del SIE]” para asegurarte de que los datos que se están añadiendo son correctos y, luego, elige Continuar.
Selecciona “Previsualizar cuentas y clases”, para consultar las cuentas y clases que se van a crear y, luego, elige “Crear cuentas y clases”.
Una vez completado el proceso, selecciona Cerrar.
Si corresponde, realiza una de estas acciones:
Para descargar un resumen de los datos que se han corregido durante la sincronización, selecciona “Resumen de corrección”.
Para descargar los archivos .csv resultantes que se han modificado durante la sincronización, selecciona “Archivos CSV modificados”.
Realizar la integración con tu SIE existente
Debes disponer de un dominio verificado para realizar una integración con tu SIE. Esta tarea debe realizarse si ya tienes una conexión existente con un SIE. Si usas Claris Connect por primera vez, consulta Realizar la integración con tu SIE por primera vez.
Importante: No edites la información de la cuenta de usuario tras realizar la integración de tu SIE con Apple School Manager. Si lo haces, se considerará que es una cuenta local y dejará de estar asociada con tu SIE.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias
y, por último, Cuentas de Apple gestionadas .Realiza una de las siguientes acciones para iniciar el proceso de desconexión:
Selecciona Reconfigurar sincronización en la sección Sincronización de directorio.
Selecciona el botón Más a la derecha del estado de Sincronización de directorio y, a continuación, elige Desconectar.
Nota: Después de la desconexión, todas las cuentas y clases cambian su tipo de origen de SIE a Manual. Después de la sincronización de Claris Connect, el tipo de origen cambia a SFTP. Los registros no se eliminan y las cuentas se conservan.
Selecciona Desactivar para confirmar que deseas desconectarte de tu SIE existente y espera a que el proceso de desconexión finalice antes de continuar.
Nota: La cantidad de tiempo que tarda en finalizar la desconexión variará. Para ver el estado de desconexión, selecciona la pestaña Actividad en la esquina superior izquierda.
Selecciona Cuentas de Apple gestionadas
, Empezar, “Crear nuevas cuentas” y Continuar.Elige “Conectar con un Sistema de Información de Estudiantes” y, luego, acepta las condiciones de servicio de Claris.
Solo tendrás que aceptar las condiciones de servicio de Claris una vez.
Nota: Cuando usas la integración de Claris Connect para sincronizar datos, se comparten con Claris el nombre, el ID y la dirección de tu organización.
Elige tu SIE.
Algunos SIE (por ejemplo, PowerSchool) requieren la instalación y descarga de un módulo para poder continuar. Sigue las instrucciones que se muestran en pantalla y, luego, selecciona Continuar.
Introduce los datos obligatorios y, luego, selecciona Continuar.
En la página de la prestación de asistencia para la sincronización, realiza una de estas acciones:
Para configurar los ajustes de frecuencia de sincronización, selecciona Continuar y ve al paso 11.
Para configurar las opciones de corrección y filtrado de datos, selecciona Continuar y ve al siguiente paso.
En la página “Corregir datos”, desactiva cualquiera de estas opciones:
Evitar cuentas duplicadas: esta opción evita que se creen registros adicionales si los datos entrantes de SIE coinciden con los datos existentes en cuanto a nombre, apellidos o dirección de correo electrónico.
Corregir errores: esta opción elimina lo siguiente:
ID de profesor del archivo classes.csv si no coinciden con ninguno de los ID personales del archivo staff.csv
Registros del archivo rosters.csv que contengan ID de clase que no coincidan con ninguno de los ID de clase del archivo classes.csv
Registros del archivo rosters.csv que contengan ID de estudiante que no coincidan con ninguno de los ID de estudiante del archivo students.csv
Selecciona Continuar.
En la página “Filtrar datos”, elige los elementos que quieras incluir en la sincronización:
Centros educativos
Profesores, estudiantes, clases, cursos y sedes
Selecciona Continuar.
En la página “Frecuencia de sincronización”, elige la frecuencia, hora del día y zona horaria para llevar a cabo la sincronización, luego, selecciona “Guardar y continuar”.
Puedes consultar el progreso o cerrar la ventana.
Si la sincronización se completa sin problemas, podrás cerrar la ventana y continuar con el asistente de SIE/SFTP.
Selecciona “Revisar datos de [nombre del SIE]” para asegurarte de que los datos que se están añadiendo son correctos y, luego, elige Continuar.
Selecciona “Previsualizar cuentas y clases”, para consultar las cuentas y clases que se van a crear y, luego, elige “Crear cuentas y clases”.
Una vez completado el proceso, selecciona Cerrar.
Si corresponde, realiza una de estas acciones:
Para descargar un resumen de los datos que se han corregido durante la sincronización, selecciona “Resumen de corrección”.
Para descargar los archivos .csv resultantes que se han modificado durante la sincronización, selecciona “Archivos CSV modificados”.
Realizar una sincronización manual
En algunos casos, es posible que quieras llevar a cabo una sincronización manual. Por ejemplo, puede que hayas experimentado errores al inicio de la sincronización y quieras realizar una sincronización manual para confirmar que has corregido los errores en cuestión.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias
y, por último, Cuentas de Apple gestionadas .Selecciona el botón Más situado junto a tu SIE o el archivo CSV de OneRoster y, luego, Sincronizar ahora.
Ver y modificar información del SIE y los ajustes de sincronización
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias
y, por último, Cuentas de Apple gestionadas .Selecciona el botón Más situado junto a tu SIE y, luego, realiza una de estas acciones:
Para editar la URL raíz de la API, el ID de cliente y el secreto de cliente del SIE con el que has realizado la integración, selecciona “Ajustes de sincronización”.
Para editar los ajustes de sincronización relacionados, por ejemplo, las opciones de corrección, filtrado y frecuencia de sincronización, selecciona Continuar.
Importante: Para implementar los cambios, debes completar el proceso de sincronización.
Ver historial de sincronización
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego, Preferencias
y, por último, Cuentas de Apple gestionadas .Selecciona el botón Más situado junto a tu SIE o el archivo .csv y, luego, Historial de sincronización.