يمكنك إضافة أرقام الصفحات إلى المستند الذي يتم ضبطه تلقائيًا عند إضافة الصفحات أو حذفها. يمكنك إضافة رقم صفحة في رأس أو تذييل الصفحة، أو في أي مكان آخر في المستند - على سبيل المثال، داخل النص الأساسي أو في كائن.
أسهل طريقة لإضافة أرقام الصفحات إلى مستند هي إدراجها في رأس أو تذييل. تكون حقول الرأس والتذييل غير مرئية عندما تكون فارغة، ولكن يمكنك رؤيتها عند وضع المؤشر عليها.
حرِّك المؤشر فقوق الجزء العلوي أو السفلي من الصفحة حتى تظهر لك منطقة الرأس أو التذييل، ثم انقر على الحقل المراد استخدامه (يمين أو وسط أو يسار).
في حالة إيقاف الرؤوس والتذييلات للمستند، شغلها أولًا (انقر على 
في شريط الأدوات، انقر على علامة تبويب المستند، ثم حدد خانتي اختيار الرأس والتذييل).
انقر على إدراج رقم الصفحة، ثم اختر نمط ترقيم.
تزداد أرقام الصفحات تلقائيًا عند إضافة صفحات. إذا كان مستند معالجة النصوص يحتوي على أكثر من قسم، يمكنك استخدام رقم بدء وتنسيق مختلفين لكل قسم. انظر تغيير رقم البدء ونمط الأرقام.
إذا كنت تريد استخدام رقم الصفحة كعنصر تصميم خارج الرأس أو التذييل، يمكنك إدراج رقم صفحة في أي مكان بالنص الأساسي أو في شكل أو مربع نص أو خلية جدول.
ضع نقطة الإدراج في النص في المكان الذي تريد ظهور رقم الصفحة فيه، أو انقر مرتين في شكل أو مربع نص أو خلية جدول.
انقر على 
في شريط الأدوات، ثم اختر رقم الصفحة.
يعتمد الرقم الذي تمت إضافته على الصفحة التي تستخدمها حاليًا، وما إذا كانت هناك أقسام أو صفحات أخرى في المستند تحتوي على إعدادات أرقام تؤثر عليه.
بمجرد إضافة أرقام الصفحات ، يمكنك تغيير رقم صفحة البداية وتغيير نمط الأرقام لقسم في مستند معالجة كلمات أو لصفحة في مستند تخطيط صفحة.
قم بأحد ما يلي:
في مستند معالجة كلمات: انقر على في شريط الأدوات، ثم انقر على علامة تبويب القسم في أعلى الشريط الجانبي.
في مستند تخطيط صفحة: انقر في زاوية الصفحة المطلوب تحريرها (بحيث لا يكون هناك أي شيء محدد في الصفحة)، ثم انقر على 
في شريط الأدوات. إذا لم تظهر "الصفحة" في أعلى الشريط الجانبي، فتأكد من عدم تحديد أي شيء في الصفحة، ثم حاول مرة أخرى.
ضمن ترقيم الصفحات، قم بأي من الآتي:
غير تنسيق الرقم: انقر على القائمة المنبثقة تنسيق واختر نمط ترقيم.
تعيين رقم صفحة البدء: اختر ما إذا كنت تريد متابعة الترقيم من الصفحة السابقة أو القسم السابق، أو تعيين رقم بدء مختلف.
إذا كان الخيار "مطابقة الصفحة السابقة" قيد التشغيل في الصفحة التالية بالمستند، يزيد رقم صفحتها إلى الرقم التالي ويستخدم نمط الترقيم لتلك الصفحة.