تكامل Apple School Manager مع نظام معلومات الطلاب (SIS)
استخدم Apple School Manager لإجراء التكامل بأمان مع نظام معلومات الطلاب (SIS). بعد مصادقة SIS والاتصال به، يتم نسخ المشرفين والطلاب والفصول إلى Apple School Manager. يمكنك بعد ذلك تعيين الأدوار للموظفين والأساتذة والطلاب وتعيين كلمات السر الأولية الخاصة بهم. يقوم Apple School Manager بتحديث التغييرات بشكل دوري من SIS الخاص بك. لا يتم حفظ البيانات في أي وقت من الأوقات إلى SIS الخاص بك.
عند قيامك بدمج SIS الموجود في منطقتك في Apple School Manager، فإنه سيوفر معرفًا فريدًا لكل شخص في مؤسستك (بما في ذلك إدارة المدرسة والموظفين والأساتذة والطلاب). يتعقب Apple School Manager أيضًا التغييرات التي تم إجراؤها على الفصول والمشرفين طوال السنة. لذلك، على سبيل المثال، إذا انضم طالب لمدة أسبوعين في السنة، فسيكون حساب Apple المُدار المرتبط بأستاذ الطالب جاهزًا وقيد الانتظار.
إذا كنت (1) بصدد دمج نظام معلومات الطلاب (SIS) أو استيراد مستخدمين من خلال بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP)، و(2) تستخدم مصادقة الإتحاد، فيتعين أن يكون لدى المستخدمين عناوين بريد إلكتروني. راجع ميزات إضافية لحساب Apple المُدار للأساتذة والطلاب. يتعين عليك أيضًا تحديد كيفية إنشاء حسابات Apple المُدارة. يُرجى الاطّلاع علىمقدمة عن مصادقة الاتحاد.
بعد دمج نظام SIS مع Apple School Manager، ستشاهد اسم نظام SIS وما تم استيراده في المكان المناسب - على سبيل المثال، ستشاهد في "المستخدمون" عدد المستخدمين وأنواعهم
مزامنة الدليل
يستخدم Apple School Manager تطبيق Claris Connect ويتضمن خيارات للفلترة حسب المدارس والفصول الدراسية، بالإضافة إلى منع الإدخالات المكررة أثناء استيراد البيانات.
ملاحظة: عند استخدام تكامل Claris Connect لمزامنة البيانات، تتم مشاركة اسم مؤسستك ومعرّف المؤسسة وعنوان المؤسسة مع Claris.
أنظمة SIS المدعومة
يدعم Apple School Manager حاليًا الدمج مع أنظمة SIS التالية:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
ملاحظة: يمكن لأي نظام SIS غير مدرج أعلاه يدعم مواصفات الإصدار 1.1 من OneRoster الاتصال مباشرةً باستخدام خيار OneRoster أو من خلال تحميل ملفات .csv منسقة من Apple أو OneRoster باستخدام SFTP. (تستفيد Claris Connect من مواصفات OneRoster المتاحة للجمهور من IMS Global Learning Consortium). راجع تحميل بيانات نظام معلومات الطلاب.
متطلبات ترحيل نظام SIS
يجب على المؤسسات التي تستخدم حاليًا أحد اتصالات SIS المباشرة أدناه الترحيل بحلول 30 سبتمبر 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
هام: بعد 30 سبتمبر، سيعتمد برنامج Apple School Manager على تطبيق Claris Connect فقط لتنفيذ عمليات المزامنة الليلية مع نظام معلومات الطلاب. ولذلك، ينبغي إجراء مزامنة يدوية إذا لم تكن ترغب بعد في الترحيل. يرجى الاطلاع على إجراء مزامنة يدوية.
تنزيل إعدادات المكون الإضافي وتكوينها
تأكد من صحة عنوان URL الجذر لواجهة برمجة التطبيقات (API) ومعرف العميل وسر العميل. راجع وثائق SIS إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في البحث عن هذه القيم.
دمج البيانات مع مساعد المزامنة
تعمل ميزة "مساعد المزامنة" على تصحيح المشكلات الشائعة أثناء مزامنة البيانات بين SIS وApple School Manager. وتقوم أيضًا بتصفية البيانات المستوردة أثناء المزامنة. يمكنك استخدام طريقتين لتحقيق ذلك:
استخدام "تصحيح البيانات" لمنع استيراد البيانات التي تحتوي على أخطاء وسجلات مكررة.
استخدام "تصفية البيانات" لاختيار المدارس وحسابات المستخدمين (مثل الأساتذة والطلاب) والفصول الدراسية والمقررات الدراسية والمواقع التي تريد استيراد البيانات منها.
راجع فلترة بيانات استيراد SIS وتصحيح أخطاء البيانات في ملفات CSV الخاصة بـ Apple School Manager في تعليمات Claris Connect.
ملاحظة: لا يتوفر التصحيح والتصفية إلا عند المزامنة مباشرةً مع نظام معلومات SIS.
تكرار مزامنة SIS
يقوم Apple School Manager بمزامنة البيانات من نظام SIS بناءً على إعدادات "تكرار المزامنة". يتم تكوين هذه الإعدادات عند:
الدمج مع نظام SIS الجديد
إعادة تكوين دمج نظام SIS الحالي
استخدام بيانات القائمة من SIS
إذا كنت تستخدم بيانات القائمة من نظام SIS في Apple School Manager، فقد تظهر أخطاء أثناء العطلة الصيفية أو بالقرب من بداية العام الدراسي. ويُحتمل أن يكون هذا بسبب تمديد العام الدراسي في SIS. لمعالجة هذه الأخطاء، قم بتغيير خيار "تصفية البيانات" للأساتذة والطلاب والفصول والمقررات الدراسية والمواقع إلى "نشط خلال الثلاثين يومًا القادمة".
قطع الاتصال بنظام معلومات الطلاب (SIS)
لا تقطع الاتصال النشط بنظام معلومات الطلاب (SIS)، ولكن غيِّر المعلومات في نظام معلومات الطلاب (SIS) أولاً، ثم أعِد الاتصال وابدأ المزامنة مع المعلومات التي تم تغييرها. على سبيل المثال، في حالة قطع الاتصال، غيِّر طلاب الصف الخامس إلى طلاب الصف السادس، ثم أعِد الاتصال. وسيؤدي هذا إلى حصول Apple School Manager على معلومات غير صحيحة لأي حسابات تم تغييرها.
التكامل مع نظام معلومات الطلاب (SIS) لأول مرة
يجب أن يكون لديك نطاق تم التحقق منه لإجراء الدمج في نظام SIS. يجب إنجاز هذه المهمة إذا لم تكن متصلاً في الوقت الحالي بنظام SIS. وإذا سبق لك التكامل مع نظام معلومات الطلاب (SIS)، فراجع التكامل مع نظام معلومات الطلاب (SIS) الحالي.
هام: لا تقم بتعديل معلومات حساب المستخدم بعد دمج SIS مع Apple School Manager. إذا فعلت ذلك، يُعتبر الحساب حسابًا محليًا ولن يرتبط بـ SIS بعد الآن.
في Apple School Manager
، سجِّل الدخول من خلال مستخدم يتمتع بدور "المسؤول" أو "مدير الموقع" أو "مدير الأفراد".اختر اسمك في الجزء السفلي من الشريط الجانبي، واختر "تفضيلات"
، وبعد ذلك اختر "حسابات Apple المُدارة" 
، ثم اختر "البدء" تم اختر "إنشاء حسابات جديدة"، ثم اختر "متابعة".اختر الاتصال "بنظام معلومات الطلاب"، ثم وافق على شروط خدمة Claris.
تحتاج إلى الموافقة على شروط خدمة Claris مرة واحدة فقط.
ملاحظة: عند استخدام تكامل Claris Connect لمزامنة البيانات، تتم مشاركة اسم مؤسستك ومعرّف المؤسسة وعنوان المؤسسة مع Claris.
اختر نظام SIS.
تتطلب بعض أنظمة SIS (على سبيل المثال، PowerSchool) تنزيل مكون إضافي وتثبيته قبل أن تتمكن من المتابعة. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة، ثم حدد "متابعة".
أدخل أي معلومات مطلوبة، ثم حدد "متابعة".
في صفحة "مساعد المزامنة"، قم بأحد الأمور التالية:
لتكوين إعدادات "تكرار المزامنة"، حدد "متابعة" وانتقل إلى الخطوة 11.
لتكوين خياري "تصحيح البيانات" و"تصفية البيانات"، حدد "متابعة" وانتقل إلى الخطوة التالية.
في صفحة "تصحيح البيانات "، قم بإيقاف تشغيل أي مما يلي:
منع الحسابات المكررة: يحول هذا دون إنشاء سجلات إضافية إذا كانت بيانات SIS الواردة تتطابق مع البيانات الموجودة بناءً على الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني.
تصحيح الأخطاء: يؤدي هذا إلى إزالة:
أي معرفات أساتذة من ملف classes.csv إذا لم تتطابق مع أيًا من معرفات الأشخاص في ملف staff.csv
السجلات في ملف rosters.csv التي تحتوي على معرّفات الفصول لا تتطابق مع أي معرّف فصل وارد في ملف classes.csv
السجلات في ملف rosters.csv التي تحتوي على معرّفات الطلاب لا تتطابق مع أي معرّف شخص وارد في ملف students.csv
اختر "متابعة"
في صفحة "تصفية البيانات"، اختر ما تريد تضمينه في المزامنة:
المدارس
الأساتذة والطلاب والفصول والمقررات الدراسية والمواقع
اختر "متابعة"
في صفحة "تكرار المزامنة"، اختر التكرار والوقت خلال اليوم والنطاق الزمني للمزامنة، ثم حدد "حفظ ومتابعة".
يمكنك عرض التقدم الذي تم إحرازه أو يمكنك إغلاق النافذة.
إذا تم إكمال المزامنة بنجاح دون أي مشاكل، يمكنك إغلاق النافذة والمتابعة إلى "مساعد SIS/SFTP".
حدد "مراجعة بيانات [اسم SIS]" للتأكد من صحة البيانات التي تتم إضافتها، ثم حدد "متابعة".
حدد "معاينة الحسابات والفصول" لعرض الحسابات والفصول التي يتم إنشاؤها، ثم حدد "إنشاء حسابات وفصول".
بعد اكتمال العملية، حدد "إغلاق".
إذا لزم الأمر، قم بأي مما يلي:
لتنزيل ملخص للبيانات التي تم تصحيحها أثناء المزامنة، حدد "ملخص التصحيح".
لتنزيل ملفات .csv الناتجة التي تم تعديلها أثناء المزامنة، حدد ملفات CSV المعدّلة.
التكامل مع نظام معلومات الطلاب (SIS) الحالي
يجب أن يكون لديك نطاق تم التحقق منه لإجراء الدمج في نظام SIS. يجب إنجاز هذه المهمة إذا كنت متصلاً في الوقت الحالي بنظام SIS. إذا كنت تستخدم Claris Connect لأول مرة، فراجع التكامل مع نظام معلومات الطلاب (SIS) لأول مرة.
هام: لا تقم بتعديل معلومات حساب المستخدم بعد دمج SIS مع Apple School Manager. إذا فعلت ذلك، يُعتبر الحساب حسابًا محليًا ولن يرتبط بـ SIS بعد الآن.
في Apple School Manager
، سجِّل الدخول من خلال مستخدم يتمتع بدور "المسؤول" أو "مدير الموقع" أو "مدير الأفراد".اختر اسمك في الجزء السفلي من الشريط الجانبي، واختر "تفضيلات"
، ثم اختر حسابات Apple المُدارة .اتبع إحدى الخطوات التالية لبدء عملية قطع الاتصال:
اختر "إعادة تكوين المزامنة" في قسم "مزامنة الدليل".
اختر زر "المزيد" على يسار حالة مزامنة الدليل، ثم اختر "قطع الاتصال".
ملاحظة: بعد قطع الاتصال، يتغير نوع المصدر لجميع الحسابات والفصول الدراسية من SIS إلى يدوي. بعد مزامنة Claris Connect، يتغير نوع المصدر إلى SFTP. لا يتم حذف السجلات ويتم الاحتفاظ بالحسابات.
اختر" إيقاف" لتأكيد رغبتك في قطع الاتصال بنظام SIS الحالي، ثم انتظر حتى تكتمل عملية قطع الاتصال قبل المتابعة.
ملاحظة: يختلف مقدار الوقت المستغرق لإكمال عملية قطع الاتصال. ولعرض حالة "قطع الاتصال"، اختر علامة التبويب "النشاط" في أعلى اليمين.
اختر "حسابات Apple المُدارة"
، وبعد ذلك، اختر "البدء" ثم "إنشاء حسابات جديدة" ثم "متابعة".اختر الاتصال "بنظام معلومات الطلاب"، ثم وافق على شروط خدمة Claris.
تحتاج إلى الموافقة على شروط خدمة Claris مرة واحدة فقط.
ملاحظة: عند استخدام تكامل Claris Connect لمزامنة البيانات، تتم مشاركة اسم مؤسستك ومعرّف المؤسسة وعنوان المؤسسة مع Claris.
اختر نظام SIS.
تتطلب بعض أنظمة SIS (على سبيل المثال، PowerSchool) تنزيل مكون إضافي وتثبيته قبل أن تتمكن من المتابعة. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة، ثم حدد "متابعة".
أدخل أي معلومات مطلوبة، ثم حدد "متابعة".
في صفحة "مساعد المزامنة"، قم بأحد الأمور التالية:
لتكوين إعدادات "تكرار المزامنة"، حدد "متابعة" وانتقل إلى الخطوة 11.
لتكوين خياري "تصحيح البيانات" و"تصفية البيانات"، حدد "متابعة" وانتقل إلى الخطوة التالية.
في صفحة "تصحيح البيانات "، قم بإيقاف تشغيل أي مما يلي:
منع الحسابات المكررة: يحول هذا دون إنشاء سجلات إضافية إذا كانت بيانات SIS الواردة تتطابق مع البيانات الموجودة بناءً على الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني.
تصحيح الأخطاء: يؤدي هذا إلى إزالة:
أي معرفات أساتذة من ملف classes.csv إذا لم تتطابق مع أيًا من معرفات الأشخاص في ملف staff.csv
السجلات في ملف rosters.csv التي تحتوي على معرّفات الفصول لا تتطابق مع أي معرّف فصل وارد في ملف classes.csv
السجلات في ملف rosters.csv التي تحتوي على معرّفات الطلاب لا تتطابق مع أي معرّف شخص وارد في ملف students.csv
اختر "متابعة"
في صفحة "تصفية البيانات"، اختر ما تريد تضمينه في المزامنة:
المدارس
الأساتذة والطلاب والفصول والمقررات الدراسية والمواقع
اختر "متابعة"
في صفحة "تكرار المزامنة"، اختر التكرار والوقت خلال اليوم والنطاق الزمني للمزامنة، ثم حدد "حفظ ومتابعة".
يمكنك عرض التقدم الذي تم إحرازه أو يمكنك إغلاق النافذة.
إذا تم إكمال المزامنة بنجاح دون أي مشاكل، يمكنك إغلاق النافذة والمتابعة إلى "مساعد SIS/SFTP".
حدد "مراجعة بيانات [اسم SIS]" للتأكد من صحة البيانات التي تتم إضافتها، ثم حدد "متابعة".
حدد "معاينة الحسابات والفصول" لعرض الحسابات والفصول التي يتم إنشاؤها، ثم حدد "إنشاء حسابات وفصول".
بعد اكتمال العملية، حدد "إغلاق".
إذا لزم الأمر، قم بأي مما يلي:
لتنزيل ملخص للبيانات التي تم تصحيحها أثناء المزامنة، حدد "ملخص التصحيح".
لتنزيل ملفات .csv الناتجة التي تم تعديلها أثناء المزامنة، حدد ملفات CSV المعدّلة.
إجراء مزامنة يدوية
في بعض الحالات، قد ترغب إجراء المزامنة يدويًا. على سبيل المثال، قد تكون لديك أخطاء مزامنة أولية وتريد إجراء مزامنة يدوية لتأكيد إصلاح الأخطاء.
في Apple School Manager
، سجِّل الدخول من خلال مستخدم يتمتع بدور "المسؤول" أو "مدير الموقع" أو "مدير الأفراد".اختر اسمك في الجزء السفلي من الشريط الجانبي، واختر "تفضيلات"
، وبعد ذلك اختر "حسابات Apple المُدارة" .حدد زر "المزيد" الموجود بجوار SIS أو CSV من OneRoster، ثم حدد "مزامنة الآن".
عرض معلومات SIS وإعدادات المزامنة وتعديلها
في Apple School Manager
، سجِّل الدخول من خلال مستخدم يتمتع بدور "المسؤول" أو "مدير الموقع" أو "مدير الأفراد".اختر اسمك في الجزء السفلي من الشريط الجانبي، واختر "تفضيلات"
، وبعد ذلك اختر "حسابات Apple المُدارة" .حدد زر "المزيد" الموجود بجوار SIS، ثم قم بأي مما يلي:
لتعديل عنوان URL الجذر لواجهة برمجة التطبيقات (API) ومعرف العميل وسر العميل لنظام SIS الذي تقوم بدمجه، حدد "إعدادات المزامنة".
لتعديل إعدادات المزامنة مثل خيارات التصحيح والتصفية وتكرار المزامنة، حدد "متابعة".
هام: لتصبح التغييرات سارية المفعول، يتعين عليك إكمال عملية المزامنة.
عرض سجل المزامنة
في Apple School Manager
، سجِّل الدخول من خلال مستخدم يتمتع بدور "المسؤول" أو "مدير الموقع" أو "مدير الأفراد".اختر اسمك في الجزء السفلي من الشريط الجانبي، واختر "تفضيلات"
، وبعد ذلك اختر "حسابات Apple المُدارة" .حدد زر "المزيد" الموجود بجوار SIS أو ملف .csv، ثم حدد "سجل تاريخ المزامنة".