الاطلاع على أحدث الأنشطة في جدول بيانات مشترك في Numbers على Mac
يمكنك الحصول بسهولة على تحديثات حول كل ما حدث في جدول بيانات مشترك. تسجل قائمة الأنشطة عندما يقوم أي شخص دعوته إلى جدول البيانات بأي مما يلي:
إجراء عمليات تحرير، بما في ذلك الإضافة والتحرير وتغيير الحجم والنقل واللصق، ولكن ليس تغيير النمط.
إضافة التعليقات والرد عليها.
الانضمام إلى جدول بيانات تعاوني لأول مرة.
إدارة جدول البيانات، مثل تغيير كلمة السر أو استعادة جدول البيانات.
يمكنك أيضًا تلقي إشعارات حول الأنشطة المختلفة.
عرض النشاط في جدول بيانات مشترك
يمكنك عرض قائمة بالأنشطة لجدول بيانات مشترك، حتى تتمكن من الاطلاع على ما حدث منذ آخر مرة زرت فيها جدول البيانات.
في جدول بيانات مشترك، قم بأحد ما يلي:
اختر عرض > إظهار جزء النشاط (من قائمة عرض في الجزء العلوي من شاشتك).
إذا كنت لا ترى هذا الخيار، فقد تحتاج إلى الخروج من الوضع أو إغلاق شريط جانبي.
انقر على
في شريط الأدوات، ثم انقر على زر إظهار كل النشاط.تظهر قائمة مفصّلة بالتغييرات في شريط جانبي. تظهر أحدث عمليات التحرير والتعليقات أولاً. وتظهر الأنشطة المتعلقة بانضمام الأشخاص إلى جدول البيانات أو إدارته في قائمة بالجزء السفلي.
قم بأي مما يأتي باستخدام الشريط الجانبي النشاط على الجانب الأيمن من الشاشة:
انقر على سهم الكشف لمشاهدة المزيد من التغييرات التفصيلية، مثل عمليات التحرير التي أجراها أحد المشاركين في عدة أماكن مختلفة.
انقر على نشاط مميز لإظهار موضع التغيير ولتمييز جميع التحديثات الجديدة كمقروءة.
تلميح: لمشاهدة ملخص سريع للنشاط عند فتح جدول بيانات مشترك، انقر على
في شريط الأدوات، ثم اعرض التحديثات الأخيرة ضمن أحدث الأنشطة. إذا لم يتغير شيء منذ زيارتك الأخيرة، فستظهر لك رسالة تخبرك بأنك اطلعت على كل شيء.لإغلاق الشريط الجانبي النشاط، قم بأحد الإجراءات الآتية:
انقر على
، ثم انقر على الزر إخفاء كل النشاط.حدد عرض > إخفاء جزء النشاط.
اسحب الحافة اليسرى من الشريط الجانبي النشاط إلى اليمين حتى تختفي.
إليك بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار:
قائمة الأنشطة تتضمن الأنشطة التي تم إجراؤها في جدول البيانات خلال آخر 30 يومًا على الأقل، بما في ذلك أنشطتك الشخصية. وهي تميز فقط أحدث الأنشطة التي قام بها الآخرون.
يمكن للمشاركين الذين تمت إضافتهم حديثًا رؤية سجل تاريخ التعاون بالكامل في قائمة الأنشطة (لمدة 30 يومًا ماضية على الأقل).
في جدول بيانات عام (جدول بيانات تم تعيين الوصول إليه على "أي شخص لديه الرابط" وتم تعيين الإذن على "يمكنه إجراء تغييرات")، المشاركون الذين لم يسجلوا الدخول إلى iCloud يتم تمييزهم بوسم "ضيف" في قائمة الأنشطة وفي الإشعارات.
أي تعليقات منسوبة إلى "شخص ما" هي تعليقات قام بها المشاركون الذين قاموا بالتعليق ثم اختاروا الخروج من جدول البيانات.
مشاهدة المشاركون أثناء عملهم على جدول البيانات
يمكنك مشاهدة ما يفعله المشاركون في جدول بيانات مشترك في الوقت الفعلي. في جدول البيانات، يظهر كل مشارك كمؤشر أو كتمييز بلون محدد يماثل اللون الموجود بجوار اسمه في قائمة المشاركين.
لمعرفة ما يفعله المشاركون في الوقت الفعلي:
في جدول بيانات مشترك، انقر على
في شريط الأدوات.قم بأحد ما يلي:
متابعة تعديلات شخص ما: في قائمة المشاركين، انقر على اسم المشارك للانتقال إلى المكان الذي يعمل عليه في جدول البيانات.
إظهار أو إخفاء النشاط (المؤشرات أو التحديدات بألوان مختلفة): انقر على إعدادات النشاط أسفل قائمة المشاركين، ثم حدد أو ألغ تحديد مربع الاختيار بجوار "إظهار مؤشرات المشاركين". يمكنك أيضًا اختيار عرض > إظهار مؤشرات المشاركين أو عرض > إخفاء مؤشرات المشاركين (من قائمة عرض في الجزء العلوي من شاشتك).
يشير الرقم الموجود بجوار إلى عدد المشاركين (باستثنائك) الذين يفتحون جدول البيانات حاليًا.
إدارة إشعارات النشاط
أثناء التعاون في جدول بيانات مشترك، يمكنك اختيار أن يتم إعلامك بحالات انضمام الأشخاص أو عمليات التحرير أو التعليقات على جدول البيانات.
في جدول بيانات مشترك، قم بأحد ما يلي:
اختر ملف > إعدادات النشاط (من قائمة ملف في الجزء العلوي من شاشتك).
انقر على
في شريط الأدوات، ثم انقر على إعدادات النشاط.
يمكنك تشغيل الإشعارات أو إيقافها لحالات الانضمام وعمليات التحرير والتعليقات.
يمكنك أيضًا إظهار مؤشرات المشاركين وتمييزات النشاط أو إخفاؤها.
انقر تمّ
إذا لم تكن تتلقى إشعارات، فقد تحتاج إلى السماح بالإشعارات لتطبيق Numbers. اختر قائمة Apple 