حذف رسائل البريد الإلكتروني وإدارة التخزين في البريد على Mac

1. انتقل إلى تطبيق البريد على Mac.

2. حدد الرسائل أو محادثات البريد الإلكتروني في القائمة.

3. انقر على في شريط أدوات البريد أو اضغط على مفتاح ⌦.

   يتم حذف كل الرسائل الموجودة في محادثة.

إذا قمت بحذف صندوق بريد، فإنه يتم حذف كل الرسائل الموجودة في صندوق البريد. تظل الرسائل الموجودة في صناديق البريد الذكية في صندوق الوارد لديك.

يمكنك البحث عن مجموعة من الرسائل لحذفها. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن الرسائل بتاريخ من 1 أغسطس إلى 5 سبتمبر 2021، عن طريق إدخال "التاريخ:8/01/21-9/05/21" في حقل البحث في البريد. أو يمكنك البحث عن الرسائل الواردة من شخص معين عن طريق إدخال اسم في حقل البحث. قم بعد ذلك بتحديد وحذف الرسائل التي تم العثور عليها.

1. انتقل إلى تطبيق البريد على Mac.

2. قم بأحد الإجراءات التالية:

   • اختر صندوق البريد > مسح العناصر المحذوفة، ثم اختر حسابًا.

   • في الشريط الجانبي لتطبيق البريد، اضغط على مفتاح control مع النقر على صندوق بريد سلة المهملات، ثم اختر مسح العناصر المحذوفة.

يمكنك تعيين الخيار "مسح الرسائل المحذوفة" في إعدادات البريد وذلك لجعل البريد يقوم بمسح الرسائل المحذوفة نهائيًا في وقت محدد. انظر تغيير إعدادات سلوكيات صندوق البريد.

بناءً على كيفية تعيين الخيارات في إعدادات تطبيق البريد، يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني واستردادها بعد حذفها.

1. انتقل إلى تطبيق البريد على Mac.

2. اختر البريد > الإعدادات، ثم انقر على الحسابات.

3. حدد حسابًا، ثم انقر على سلوكيات صندوق البريد.

4. انقر على القائمة المنبثقة التي تظهر بجانب صندوق بريد سلة المهملات، ثم اختر خيارًا.

   • إذا تم تحديد صندوق بريد: يمكنك عرض الرسائل المحذوفة في صندوق بريد سلة المهملات حتى يتم مسحها نهائيًا. لاسترداد رسالة محذوفة، قم بسحبها من صندوق بريد سلة المهملات إلى صندوق بريد آخر.

   • إذا تم تحديد "لا شيء": تتم إزالة الرسائل المحذوفة ولا تتوفر في صندوق بريد سلة المهملات.

5. انقر على القائمة المنبثقة التي تظهر ضمن "مسح الرسائل المحذوفة"، ثم اختر متى ترغب في حذف الرسائل نهائيًا من صندوق بريد سلة المهملات.

6. انقر على صندوق بريد سلة المهملات في الشريط الجانبي للبريد لعرض الرسائل المحذوفة.

إذا كان حساب البريد الإلكتروني الخاص بك يتجاوز حدود مساحة التخزين التي تم تعيينها من قِبل موفر الحساب، يمكنك اتخاذ بعض الإجراءات في البريد لتحرير مساحة على خوادم البريد الخاصة بالحساب.

1. انتقل إلى تطبيق البريد على Mac.

2. قم بأي مما يلي:

   • يمكنك حذف الرسائل ذات الحجم الكبير أو الرسائل التي تحتوي على مرفقات، أو نقل الرسائل إلى صندوق بريد على الـ Mac الخاص بك.

     تلميح: للتعرف بسرعة على الرسائل الكبيرة، اختر عرض > فرز حسب > الحجم.

   • يمكنك حذف المرفقات التي قمت بحفظها. اختر رسالة > إزالة المرفقات. تظل الرسالة في صندوق البريد ويشير تطبيق البريد إلى أن المرفقات قد تمت إزالتها يدويًا.

     بالنسبة إلى حسابات IMAP، تأكد من تنزيل المرفقات أولاً؛ حيث يتم حذف المرفقات من خادم البريد ولا يمكن استردادها.

   • تفريغ صندوق بريد سلة المهملات الخاص بك الرسائل التي قمت بحذفها مؤخرًا موجودة في صندوق بريد سلة المهملات لكن لم تتم إزالتها من خادم البريد بعد. اختر صندوق البريد > مسح العناصر المحذوفة، ثم اختر إزالتها من كل الحسابات أو من حساب محدد.

   • بالنسبة إلى حسابات POP، يمكنك تقليل وقت بقاء نُسخ الرسائل والمرفقات على خادم البريد قبل إزالتها. اختر البريد > إعدادات، انقر على الحسابات، حدد الحساب، انقر على متقدم، ثم اختر خيارًا مختلفًا من القائمة المنبثقة أسفل "إزالة نسخة من الخادم بعد استرداد رسالة".

إليك بعض الاقتراحات كي تجربها إذا كانت صناديق البريد كبيرة جدًا بحيث لا يمكنك العثور على الرسائل، أو إذا كنت تريد تقليل مقدار مساحة التخزين التي يستخدمها البريد على الـ Mac الخاص بك.

1. انتقل إلى تطبيق البريد على Mac.

2. قم بأي مما يلي:

   • حذف الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها، خصوصًا الرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة.

   • حفظ المرفقات في Mac، ثم حذف المرفقات من الرسائل.

   • قم بإنشاء المزيد من صناديق البريد لتنظيم رسائلك. على سبيل المثال، إذا كانت لديك رسائل متعلقة بخطط السفر، يمكنك إنشاء صندوق بريد باسم "السفر"، ونقل الرسائل المتعلقة بالسفر إليه.

   • استخدام القواعد لنقل الرسائل الواردة تلقائيًا من صندوق الوارد إلى صناديق بريد أخرى. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة لنقل الرسائل المتعلقة بالسفر إلى صندوق بريد السفر بمجرد وصولها. يمكنك أيضًا استخدام قواعد لمعالجة الرسائل الموجودة في صناديق البريد بالفعل.

1. انتقل إلى تطبيق البريد على Mac.

2. حدد رسالة واحدة أو أكثر أو محادثات البريد الإلكتروني.

3. اختر الطريقة التي تريد حفظ الرسائل بها.

   • حفظ الرسائل كملفات: اختر ملف > حفظ باسم، ثم اختر تنسيقًا وموقعًا.

     تحافظ ملفات تنسيق النص المنسق على التنسيق (مثل الخطوط الغامقة والمائلة)، في حين لا يتوفر ذلك لملفات النص العادي. يقوم مصدر الرسالة الأولية بحفظ رسالة واحدة بتنسيق .eml.

   • حفظ الرسائل كملفات PDF: اختر ملف > تصدير كملف PDF.

يمكنك أيضًا حفظ الرسائل بتنسيق .eml من خلال سحبها إلى سطح مكتبك. إذا قمت بسحب محادثة، يتم حفظ الرسائل الموجودة بداخلها كملفات منفصلة.