تجميع أجهزة iPad وتخزينها في نهاية العام الدراسي

الـ iPad ومعدات قاعة الدراسة

• حدد التاريخ النهائي لاستخدام الطلاب الأجهزة.

• وجه المعلمين لاختبار كل جهاز iPad في مجموعة قاعة الدراسة لضمان اكتمال الخطوات التالية، وقدم قائمة تحقق لمساعدتهم على توثيق النتائج.

  • النسخ الاحتياطي: قبل تجميع الأجهزة، يتأكد المعلمون من أن المستخدمين قد أكملوا إجراء نسخة iCloud احتياطية حديثًا. يُمكن أن يستعلم MDM عن تاريخ النسخ الاحتياطي iCloud الأحدث، ويشير إلى أن هذه الأجهزة لم يتم نسخها احتياطيًا مؤخرًا.

  • قفل التنشيط: يتأكد المعلمون من تعطيل قفل التنشيط الذي تم تمكينه بواسطة المستخدم في جميع الأجهزة التي لن يتم إعادتها إلى المستخدم نفسه في السنة الدراسية التالية. على الرغم من أنه يمكن لبرنامج MDM مسح قفل التنشيط عن بُعد، فقد يكون من الأسهل ضمان أنه تم تعطيله كجزء من عملية التجميع التي يقوم بها المعلم. بالنسبة إلى الأجهزة التي تعد جزءًا من Apple School Manager، يمكن لـ MDM استخدام ميزة قفل تنشيط MDM لتجميع مفاتيح الاسترداد. وبهذه الطريقة، يمكنك تأمين الأجهزة باستخدام قفل تنشيط MDM بينما تكون الأجهزة في التخزين.

  • مسح الأجهزة: ينبغي أن يمسح المستخدمين الذين لن يعودوا أجهزتهم، وينبغي أن يقوموا بتعطيل قفل التنشيط قبل تجميع الأجهزة. ينبغي للمستخدمين اللذين من المتوقع عودتهم واستخدامهم الجهاز ذاته عدم مسح الأجهزة، نظرًا إلى أن ذلك يقتضي استعادة بيانات المستخدم من النسخة الاحتياطية لـ iCloud، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً.

    ملاحظة: إذا كان المستخدمون سيعودون إلى الجهاز نفسه ولم يتم مسح بياناته، فتأكد من أن MDM الخاص بك يحتوي على مفتاح صالح لاسترداد قفل رمز الدخول في حالة نسيان المستخدمين رمز الدخول خلال الصيف.

  • الملحقات: يقوم المعلمون بتجميع جميع الملحقات مثل الغطاء أو العلبة أو لوحة المفاتيح أو Apple Pencil بجانب الجهاز والتأكد من أنها تعمل جيدًا.

  • الفحص: يقوم المعلمون بفحص كل جهاز iPad لاكتشاف الزوايا التالفة والشروخ، والتأكد من أنه لم يتعرض للالتواء أو الثني. تأكد من أن الجهاز يتم تشغيله.

  • الشاشة: يفحص المعلمون شاشة اللمس وزر الشاشة الرئيسية للتأكد من عملهما على النحو الصحيح، ثم ينظفون كل جهاز iPad بقطعة قماش مناسبة. لمزيد من المعلومات، انظر مقال دعم Apple كيفية تنظيف منتجات Apple.

  • الصوت: يتأكد المعلمون من أن مقبس سماعة الرأس غير مسدود ويتأكدون من أن وحدة التحكم في مستوى الصوت والصوت يعملان جيدًا.

  • البطارية: يتأكد المعلمون من أن مستوى الشحن بين 40 و70 بالمئة قبل إيقاف كل جهاز وتخزينه.

  • العربات: إذا تم تخزين الجهاز في عربات، يقوم المعلمون بجرد كل عربة وجميع المعدات وفحصها بحثًا عن التلف وتحديد ما إذا كان قد تم جرد كل المعدات والأسلاك وأجهزة التحكم عن بُعد أم لا. يتأكدون من أن جميع منافذ الشحن على العربة تعمل جيدًا.

  • الملصقات التعريفية: يقوم المعلمون بوضع ملصق تعريفي على العربات لإرجاعها إلى المعلم أو القاعة المناسبة. يحددون التاريخ الذي سيتم فيه تجميع معدات القاعة الدراسية.

  • الموقع: يحدد المعلمون موقعًا آمنًا لتخزين المعدات.

التخزين

عند تخزين الأجهزة لفترة طويلة، فثمة عاملان رئيسيان يؤثران في العمر الكلي للبطارية، وهما: درجة الحرارة البيئية ونسبة شحن البطارية عندما يتم إيقاف تشغيل الجهاز من أجل التخزين. للتعرّف على كيفية تخزين الأجهزة للحصول على عمر بطارية مثالي، انظر زيادة عمر البطارية إلى أقصى حد. اطلب من معلم أو شخص يعينه أداء هذه المهام:

• افصل العربة عن منفذ الطاقة.

• تأكد من أنه تم إيقاف كل جهاز iPad.

• ضع جميع أجهزة الـ iPad في العربة. تجنب إعادة توصيل العربة بالطاقة.

• قم بقفل جميع العربات وإعادة تعيين القفل على مجموعة رموز جديدة للتخزين في الصيف.

• قم بتوثيق رموز القفل، وخزن جميع الوثائق.

• خزن العربات في منطقة آمنة، يفضل منطقة خالية من النوافذ.

• حدد الإجراء الذي سيتم اتخاذه مع أجهزة iPad التالفة والمكسورة. ما الأموال التي ستستخدم لعمليات الإصلاح؟ من سيتحمل مسؤولية متابعة إكمال عمليات الإصلاح؟ من سيتم تعيينه للعمل مع AppleCare؟

إستراتيجية التطبيق وتحديثات نظام التشغيل

تأكد من استشارة أعضاء الفريق الآخرين عند إدارة التحديثات المستقبلية لاستراتيجية التطبيقات ونظام التشغيل. على سبيل المثال:

• تعاون مع فريق المنهج الدراسي الخاص بك لوضع قائمة أساسية بالتطبيقات الحالية وتحديد ما إذا كانت جميع التطبيقات ضرورية أم لا.

• ناقش تراخيص البرامج الحالية وحدد ما إذا كان يلزم تجديدها أم لا، أو ما إذا كان يمكن استخدام تطبيقات تعليمية أخرى بدلاً منها أم لا.

• حدد الأهداف التعليمية، وقم بمحاذاة الأهداف بالتطبيقات التعليمية.

• استطلع رأي المعلمين بشأن اقتراحات التطبيقات للعام الدراسي القادم. (فكر في استخدام جدول بيانات Numbers على iCloud لتسجيل الملاحظات).

• حدد قائمة التطبيقات النهائية التي سيتم تثبيتها على أجهزة الـ iPad للعام الدراسي المقبل.

• بالنسبة إلى جميع الأجهزة، تأكد من تحديث نظام التشغيل وجميع التطبيقات إلى أحدث إصدار قبل عملية التجميع، لتجنب الحاجة إلى تحديث الأجهزة عند إعادة النشر. يُمكن لحل MDM الاستعلام في كل جهاز عن إصدار نظام التشغيل الخاص به والإشارة إلى الأجهزة اللازم تحديثها وربما تحديث تلك الأجهزة عبر الأثير. قد تكون خدمة التخزين المؤقت أثناء الاتصال بالإنترنت حلاً أفضل لتحديث عدد كبير من الأجهزة في موقع واحد. لمزيد من المعلومات، انظر تخطيط وإعداد التخزين المؤقت للمحتوى في نشر أنظمة Apple الأساسية.

Schoolwork

إذا قامت مدرستك بنشر تطبيق الدراسة لتعيين العمل ورؤية تقدم الطالب، فتعاون مع المعلمين لإكمال الخطوات الآتية بحيث يكون لديهم إمكانية الوصول المستمر للعمل الذي يرغبون في الاحتفاظ به.

• يمكن للطلاب حفظ نسخة من عملهم: يقوم الطلاب بإنجاز عمل ذي قيمة على مدار العام يشاركونه مع المعلمين في تطبيق الدراسة. بعد حذف معلم للملفات الموجودة في iCloud Drive، لن يستطيع الطلاب الوصول إليها بعد ذلك. يمكن للطلاب إنشاء نسخة من أي ملفات يريدون الاحتفاظ بها، بما فيها العمل الذي قاموا بتقديمه. أو يمكنهم حفظ نسخة من أي مجلد حصة كامل ضمن مجلد الدراسة في iCloud Drive. يمكن للطلاب تكرار الملفات أو المجلدات التي يرغبون في الاحتفاظ بها باستخدام الخيار مشاركة في الملفات.

• يمكن للمعلمين حفظ الواجبات على هيئة مسودة قبل حذف الفصول: يمكن للمعلمين الاحتفاظ بواجبات تطبيق الدراسة التي يريدون استخدامها مرة أخرى العام القادم عبر تكرارها وحفظها على هيئة مسودة. سيتمكنون من إعادة استخدام الواجبات من المسودات لفصل جديدة، حتى إذا تم حذف الفصول السابقة.

• احتفظ بالفصول في Apple School Manager: اعلم أنه إذا حذفت فصل في Apple School Manager، سيتم كذلك حذف الفصل وأي واجبات مقترنة به في تطبيق الدراسة بالنسبة إلى الطلاب والمعلمين. تعاون مع المعلمين لضمان أنك لن تقوم بحذف الفصول التي سيحتاجون إلى الوصول إليها من Apple School Manager بحيث يمكنهم حفظ الواجبات واستخدامها مرة أخرى العام القادم. تظل مجلدات وملفات الفصول المقترنة في iCloud Drive دون تأثير بالنسبة إلى الطلاب والمعلمين، حتى إذا تمت إزالة الفصول.

صيانة إدارة جهاز الجوال (MDM)

• حدد من سيكون الفرد المسؤول مباشرةً (DRI) عن صيانة MDM وعملية النشر خلال فترة الصيف والعام الدراسي القادم.

• افحص شهادات MDM والرموز بحثًا عن انتهاء الصلاحية.

• حدد الوقت الذي ستقوم فيه ببدء تحديثات نظام التشغيل. يمكن تحديث أجهزة iPad عن بُعد باستخدام أوامر MDM.

• قم بتحديث كل جهاز iPad إلى أحدث إصدار لنظام التشغيل.

• قم بتثبيت كل تحديثات التطبيقات المتاحة.

• راجع ملفات تعريف التكوين وقم بتنقيحها.

• قم بتجميع الملاحظات من المعلمين بشأن القيود المطلوبة والقيود التي يجب إزالتها.

• تأكد من المخزون وتأكد من أن جميع الأجهزة المسجلة خاضعة للإشراف.