在 Mac 上使用提醒事項列表樣板
將提醒事項列表儲存為樣板來快速設定日常工作的列表，如旅行的打包準備、使用指定的工作流程或準備開始新學年。製作要發佈並與其他人共享樣板的連結，或使用其他人共享的樣板來製作新提醒事項列表。
你可以使用 macOS 13 或以上版本、iOS 16 或以上版本或 iPadOS 16 或以上版本製作和使用提醒事項列表樣板。
【注意】若使用更新版 iCloud 提醒事項，便可使用本手冊中介紹的所有「提醒事項」功能。若你使用其他提供者的帳號，部分功能會無法使用。
製作提醒事項列表樣板
你可以從標準「智慧型列表」以外的任何類型列表製作提醒事項列表樣板。
前往 Mac 上的「提醒事項」App
。在側邊欄中選取提醒事項列表。
如果你沒有看到側邊欄，請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
選擇「檔案」>「儲存為樣板」，然後輸入樣板的名稱。
若提醒事項列表有已完成的項目而且你想將其包含在樣板中，請選取「包含已完成的提醒事項」。
按一下「製作」。
若你從共享的列表或自訂「智慧型列表」製作樣板，該樣板不是共享也不是智慧型的樣板。它包含你在製作清單時其內的提醒事項。
若你從採買清單製作樣板，則該樣板為標準列表。若你從根據採買清單的樣板製作列表，可以將其列表類型更改為採買清單。請參閱：加入、更改或刪除提醒事項列表。
從樣板製作新提醒事項列表
前往 Mac 上的「提醒事項」App
。選擇「檔案」>「檢視樣板」。
在「樣板」視窗中，選取你要使用的樣板，然後按一下「製作列表」。
在側邊蘭中，輸入新列表的名稱，然後按下 Return 鍵。
在側邊欄中選取從樣板製作的提醒事項列表時，「檢視樣板」圖像
會在工具列中顯示。
更改或刪除提醒事項列表樣板
前往 Mac 上的「提醒事項」App
。選擇「檔案」>「檢視樣板」。
在「樣板」視窗中，將指標移到你要修改的樣板上。
按一下
，然後執行下列任一項操作：修改樣板：選擇「編輯樣板」，視需要更改列表，然後按一下
。你可以加入項目、刪除項目和重新排列或排序列表。若你更改共享的提醒事項列表樣板，程式會詢問你是否要更新樣板的共享版本。
更改列表顏色或圖像：選擇「顯示樣板資訊」，選取新顏色或圖像，然後按一下「好」。
重新命名樣板：選擇「重新命名樣板」，輸入新的名稱，然後按下 Return 鍵。
刪除樣板：選擇「刪除樣板」，然後按一下「刪除」。
若你刪除共享的樣板，你共享樣板的對象便無法再將其用來製作新列表。
若要關閉「樣板」視窗，請按一下「取消」按鈕或
。
你也可以重新排列樣板的列表，只需將樣板拖到你偏好的順序即可。
共享提醒事項列表樣板
前往 Mac 上的「提醒事項」App
。選擇「檔案」>「檢視樣板」。
在「樣板」視窗中，將指標移到你要共享的樣板上。
按一下
，然後執行下列其中一項操作：若尚未共享提醒事項列表樣板，請按一下「共享樣板」。
若已共享提醒事項列表樣板，請按一下「管理連結」，然後選擇「傳送連結」。
若樣板包含日期和時間、標籤或位置，請選取或取消選取註記框來控制是否要將其包含在共享的樣板中，然後按一下「繼續」。
按一下「顯示預覽」按鈕來確認已包含在樣板中的項目。按一下「隱藏預覽」來返回「共享樣板」視窗。
選擇你要如何共享提醒事項列表樣板，輸入你要共享列表之對象的「Apple 帳號」，然後傳送連結。
共享提醒事項列表樣板時，請留意以下事項：
共享樣板時，Apple 伺服器會具備權限以便擁有連結的任何人都可以下載樣板的副本。
收到連結的任何人都可以傳送連結給其他人。
共享的樣板不會包含任何影像。
使用你樣板的成員無法更改你樣板的版本或樣板的共享版本。成員只能對其從樣板製作的提醒事項列表進行更動。
只有使用 macOS 13 或以上版本、iOS 16 或以上版本，或 iPadOS 16 或以上版本的裝置才能取用共享的樣板。
停止共享提醒事項列表樣板
停止共享提醒事項樣板時，任何人都無法再從該樣板製作新列表。已下載樣板的任何人都可以繼續使用該樣板。
前往 Mac 上的「提醒事項」App
。選擇「檔案」>「檢視樣板」。
在「樣板」視窗中，將指標移到共享的樣板上。
按一下
，選擇「管理連結」，然後選擇「停止共享」。
從共享的提醒事項列表樣板製作新列表
提醒事項列表樣板會使用透過「訊息」、「郵件」或「備忘錄」等 App 傳送的連結共享。你可以使用你收到的連結來製作新提醒事項列表。
在 Mac 上，按一下你收到的樣板連結。
「提醒事項」App 會打開並顯示共享的樣板。
按一下樣板視窗右下角的「加入列表」按鈕。
在側邊蘭中，輸入列表的新名稱，然後按下 Return 鍵。
你可以使用連結製作新列表直到擁有者停止共享樣板。