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在 Mac 上以密碼保護 Pages 文件
您可以為文件設定密碼,這樣只有知道密碼的人才可以打開文件。密碼可以由大部分的數字、大小寫字母和特殊鍵盤字元所組成。
一份文件只能有一組密碼。若更改與他人共用文件的現有密碼,新密碼會取代原本的密碼。若您在共享文件後才加入密碼,請務必通知參與者。
【重要事項】如果忘記密碼是沒有辦法恢復的。請確認選擇您絕不會忘記的密碼,或者將密碼寫下來並保存在安全處。
若您的電腦有指紋偵測功能 Touch ID,使用此功能便可透過指紋打開受密碼保護的文件。
開啟文件時要求密碼
選擇「檔案」>「設定密碼」(從螢幕最上方的「檔案」選單),輸入所需資訊,然後按一下「設定密碼」。
若您的電腦尚未設定 Touch ID,則會顯示「在我的鑰匙圈中記錄這個密碼」。您可以勾選註記框來將密碼加入到鑰匙圈,讓您無需每次都要輸入密碼。
若您的電腦已設定 Touch ID,則會顯示「使用 Touch ID 打開」。您可以勾選註記框來替文件開啟 Touch ID。
【注意】替文件加入密碼會將檔案加密。
更改或移除密碼
在文件開啟時,請執行下列任一操作:
更改密碼:選擇「檔案」>「更改密碼」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。輸入所需資訊,然後按一下「更改密碼」。
文件只能有一個密碼,因此若您在共享文件時更改密碼,其會變成文件的唯一密碼。
移除密碼:選擇「檔案」>「更改密碼」。輸入舊密碼,然後按一下「移除密碼」。
您邀請來合作編輯文件以及擁有編輯權限的人員可以加入、更改或刪除密碼。
設定 Touch ID 以打開受密碼保護的文件
您必須先在電腦上設定 Touch ID,才能用它來打開受密碼保護的文件。
若要設定 Touch ID,請執行以下兩者:
在您的 Mac 上設定 Touch ID:選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」,按一下 Touch ID,按一下「加入指紋」,然後依照螢幕上的指示操作。
【注意】若您沒有看見 Touch ID,表示您的 Mac 無法使用此功能。
替 Pages 設定 Touch ID:在 Pages 中,選擇 Pages >「偏好設定⋯」(從螢幕最上方的 Pages 選單),然後選取「使用 Touch ID」。
使用 Touch ID 打開受密碼保護的文件
按兩下文件,然後將手指放在 Touch ID 上。
若您為文件加入密碼或更改現有密碼,密碼只會套用到該版本的文件與其後續版本。
若文件已共享,為防止其他人回復未受保護版本或具有較舊密碼版本的文件,請先停止共享文件、為其加入唯一密碼,然後再次共享文件。