在 Mac 上的 Pages 中傳送文件
您可使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務傳送 Pages 文件。您也可以傳送其他格式的文件(PDF、Microsoft Word、EPUB、純文字或帶格式文字)。
傳送 Pages 或其他格式的拷貝
您可以在文件中加入密碼來限制拷貝的取用權限。若要避免其他人修改拷貝,您可以鎖定文件。
在文件開啟時,選擇「分享」>「傳送拷貝」>「[傳送選項]」。
選取拷貝的格式,然後指定設定:
PDF:這類檔案能使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式打開,有時還可進行編輯。按一下「影像品質」彈出式選單,然後選擇一個選項(影像品質越高,檔案便越大)。若您有加入供輔助技術(例如「旁白」)讀取的影像、繪圖、音訊或影片描述,這些內容會自動輸出。若要包含註解,請選取對應的註記框。若要包含大型表格的輔助使用標記,請按一下「進階選項」,然後選擇「開啟」。
Word:如果檔案需要與舊版 Microsoft Word(1997-2004)相容,請按一下「進階選項」,然後從彈出式選單中選擇 .doc。按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭,並選擇一種格式。
EPUB:使用此格式,可在電子書閱讀器(例如 Apple Books)中閱讀文件。輸入標題和作者姓名,然後選擇封面選項。
僅針對文書處理文件,請選擇佈局類型。固定佈局會保留文件的佈局,對於內含多個直欄或大量影像的文件是最佳選擇。可重新編排的佈局會根據螢幕大小和方向進行調整,並可讓使用者更改字體大小。對於內含大量文字的文件是最佳選擇。
若要設定選用功能,請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭,然後選擇類別,指定文件的語言,設定檢視一頁或兩頁,並選擇是否要包含目錄或內嵌字體。
純文字(TXT):內文文字會輸出成不帶格式的文字。文字框、形狀、影像、線條、表格和圖表不會輸出。頁面佈局文件無法以 TXT 格式傳送。
【提示】若要查看您的文件為文書處理或頁面佈局文件,請按一下工具列中的 。若側邊欄的最上方有「書籤」標籤頁,則其為文書處理文件。
帶格式文字(RTF):內文文字和表格會輸出成帶格式的(RTF)文字和表格。如果文件有可以輸出的文字框、形狀、線條和圖表,這些項目則會輸出成影像,而文件會輸出成 RTFD 檔案格式。其他應用程式可能無法打開 RTFD 檔案。頁面佈局文件無法以 RTF 或 RTFD 格式傳送。
若有密碼註記框,請執行以下其中一項操作:
設定密碼:勾選「需要密碼才能打開」註記框,然後輸入密碼。此密碼只會套用至拷貝。
保留原始文件密碼:確認已勾選「需要密碼才能打開」註記框。
讓傳送的拷貝使用不同密碼:勾選「需要密碼才能打開」註記框,按一下「更改密碼」,然後設定新密碼。
傳送不使用密碼的拷貝:取消勾選「需要密碼才能打開」註記框。
按一下「下一步」,提供要求的資訊(例如,若您傳送電子郵件,請提供電子郵件地址)。
若您尚未登入所選方式的帳號,系統會要求您先登入再繼續進行。若為 AirDrop,文件會在收件人接受時進行傳送。
如需更多格式選項,您可將文件輸出為其他格式再進行傳送。請參閱:輸出至 Word、PDF 或其他檔案格式。
為方便您傳送、發佈或共享文件,您可減少文件的檔案大小。