在 Mac 上將 iCloud 與 Numbers 搭配使用
當裝置已開啟「iCloud 雲碟」,它會儲存你的試算表,並將最新試算表同步至使用同一組 Apple ID 登入的電腦、iOS 裝置與 iPadOS 裝置。無論你上次在哪裡進行編輯,你手邊隨時都有最新版本的試算表。
若要順暢無礙地同步試算表,請使用「iCloud 雲碟」和符合以下最低系統需求的裝置:macOS 11、iOS 14 或 iPadOS 14。在 iPhone 或 iPad 上,「iCloud 雲碟」中儲存的項目會顯示在試算表管理器中。
你也可以在 Mac 或 Windows 電腦上使用支援的網頁瀏覽器,使用 iCloud 版 Numbers 來製作和編輯 Numbers 試算表。
在你的 Mac 上設定「iCloud 雲碟」
選擇「蘋果」選單 >「系統設定」(或「系統偏好設定」),然後執行下列其中一項操作:
若你已在 Mac 上使用 Apple ID 登入:請按一下 Apple ID(位於你的名稱右方)。
若你尚未使用 Apple ID 登入:按一下「登入」,輸入你的 Apple ID 和密碼,然後依照以下指示操作。
若你沒有 Apple ID:按一下「建立 Apple ID」以取得一組,然後登入。
【重要事項】如果你忘記了你的 Apple ID 或其密碼,你可以透過 Apple ID 網站來進行復原。雖然你可以擁有多個 Apple ID,但不建議你這麼做。使用不同 Apple ID 購買的項目無法合併。
選取「iCloud 雲碟」註記框。
使用 macOS Catalina 10.15 或以上版本,若你看不到註記框,請按一下左側直欄中的 iCloud。
按一下「iCloud 雲碟」註記框旁邊的「選項」,然後選取 Numbers 註記框。
若你 Mac 上的 Numbers 已關閉「iCloud 雲碟」,你製作的新試算表或你所做的編輯並不會儲存到 iCloud 上。同樣地,這台 Mac 上的 Numbers 無法取得你裝置或其他電腦上製作的新試算表或編輯過的試算表。
打開 iCloud 版 Numbers 的 Web App
你使用 iCloud 版 Numbers 製作的試算表可以自動在你 Mac、iPhone 和 iPad(已設定好使用 iCloud 並使用相同 Apple ID)上的 Numbers 中取用。同樣地,若你使用 iPhone、iPad 或 Mac 上的 Numbers 製作試算表,試算表會自動顯示在 iCloud 版 Numbers 中。
請確定你已使用 Apple ID 登入而且正在使用「iCloud 雲碟」。若要查看,請執行下列其中一項操作:
macOS Ventura 13 或以上版本:選擇「蘋果」選單 >「系統設定」> Apple ID >「iCloud 雲碟」,按一下「選項」,然後確定已選取 Numbers 註記框。
macOS 12 或較早版本:選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定」> Apple ID,按一下「iCloud 雲碟」註記框旁邊的「選項」,然後確定已選取 Numbers 註記框。(若你沒有看到「選項」,請確定已選取「iCloud 雲碟」註記框。)
在 Mac 或 Windows 電腦上,前往 iCloud.com,然後使用相同 Apple ID 登入。
按一下 Numbers。
請參閱 iCloud 版 Numbers 輔助說明以取得更多使用 iCloud 版 Numbers 的相關資訊。
跨裝置管理試算表的秘訣
以下是一些牢記事項,說明如何使用 iCloud 在裝置之間管理你的試算表:
若你在尚未連接網際網路時編輯然後關閉試算表,你會在 Mac 上的「打開」對話框中,於試算表縮覽圖旁會看見雲朵圖像。下次你連接網際網路時,編輯的試算表即會被儲存至「iCloud 雲碟」。
如果你在多部電腦或裝置上編輯試算表且不等候其進行同步,你將會看到衝突。若你碰到衝突情況,可選擇保留任一或所有版本。(這僅適用於未與他人共享的試算表。)
若你刪除其他人與你共享的試算表,它會從「iCloud 雲碟」和你所有裝置的 Numbers 中刪除。你可再按一下共享連結來將試算表加回至你的「iCloud 雲碟」,其便可再次在你已開啟 iCloud 的所有電腦和裝置上取用。
若你使用檔案夾來整理一台裝置上的試算表,你的所有裝置上會套用相同的檔案夾結構。
如果你在一台裝置上為試算表加入密碼,則在你所有裝置上都需要輸入密碼才能打開試算表。