檢視 Mac 上 Numbers 中最新共享試算表中的活動
你可以輕鬆取得共享試算表中發生的內容的更新。活動列表會在你邀請參與試算表的任何人執行以下動作時留下記錄：
進行編輯，包含加入、編輯、調整大小、移動和貼上（不含更改樣式）。
加入註解和回覆註解。
第一次加入合作試算表。
管理試算表，例如更改密碼或還原試算表。
你也可以取得有關不同活動的通知。
檢視共享試算表中的活動
你可以檢視共享試算表的活動列表，以便查看最後一次打開試算表後所發生的事。
在共享的試算表中，執行下列任一操作：
選擇「顯示方式」>「顯示活動面板」（從螢幕最上方的「顯示方式」選單）。
若沒有看到此選項，你可能需要退出模式或關閉側邊欄。
按一下工具列中的
，然後按一下「顯示所有活動」。詳細的更改列表顯示在側邊欄中。最近的編輯和註解會先出現。與加入或管理檔案人員相關的活動會列在底部。
請執行以下任一操作：
按一下顯示箭頭來查看更多詳細的更動，例如一位參與者在多個不同位置所做的編輯。
按一下畫重點的活動以顯示更動的位置並將所有新的更新標記為已讀。
【提示】要在打開共享試算表時查看快速活動摘要，請按一下工具列中的
，然後在「最新活動」下查看最近的更新。如果你上次造訪後沒有任何更動，會顯示訊息通知你已看過所有更改內容。
以下是一些需要注意的事項：
活動列表包括至少在過去 30 天內在試算表中進行的活動，包含你自己的活動。只突顯其他人最近進行的活動。
新加入的參與者可以看到活動列表的整個合作歷史記錄（至少可以往回追溯 30 天）。
在公用試算表（取用權設為「任何擁有連結的使用者」且權限設為「可進行更動」的試算表）中，未登入 iCloud 的參與者會在活動列表和通知中被標記為「訪客」。
任何標示為「某人」的評論都是由留下評論，然後選擇退出試算表的參與者撰寫的。
查看試算表中正在進行作業的參與者
你可以即時查看共享試算表的參與者在執行什麼操作。參與者會以不同顏色的游標和所選項目顯示在試算表中。在參與者列表中，每個參與者的圓點對應他們的重點顏色。
若要即時查看參與者在執行什麼操作：
按一下工具列中的
。請執行以下任一操作：
追蹤某人的編輯： 在參與者列表中，按一下參與者的名稱以跳至他們在試算表中執行操作的位置。
顯示或隱藏活動（不同顏色的游標或所選項目）：按一下參與者列表下方的「活動設定」，然後選取或取消選取「顯示參與者游標」旁的註記框。你也可以選擇「顯示方式」>「顯示參與者游標或檢視」>「隱藏參與者游標」（從螢幕最上方的「顯示方式」選單）。
旁的數字表示有多少參與者（不包含你）打開了試算表。
管理活動通知
在共享試算表上進行合作時，你可以選擇在有人加入、編輯或註解試算表時收到通知。
請執行以下其中一項操作：
選擇「檔案」>「活動設定」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
按一下工具列中的
，然後按一下「活動設定」。
開啟或關閉來查看有人加入、編輯或註解的通知。
你也可以顯示或隱藏參與者游標和活動重點。
按一下「完成」。
如果你沒有收到通知，你可能需要允許 Numbers App 的通知：
macOS Ventura 13 或以上版本：選擇「蘋果」選單
>「系統設定」，按一下「通知」。按一下 Numbers，然後開啟「允許通知」。macOS 12 或較早版本：選擇「蘋果」選單
>「系統偏好設定」，按一下「通知與專注模式」，然後按一下「通知」。按一下左側列表中的 Numbers，然後開啟「允許通知」。