在 Mac 上使用「旁白」製作 Numbers 試算表
你可以在 Mac上使用「旁白」來製作和編輯 Numbers 試算表,進階螢幕閱讀器「旁白」能讓你不看裝置便可使用裝置。使用包含暫存區資料、圖表和影像的預先設計樣板開始製作,然後加入你自己的內容。所有樣板均使用搭配好的字體、文字樣式和顏色以統一外觀。
【注意】VO 代表「旁白」變更鍵。
選擇樣板
你可選擇多種類別的樣板,例如個人理財、商務和教育。例如,若要根據收入和支出製作預算表,可以選擇「個人理財」類別中的「簡易預算」。你可以從樣板選擇器中選擇樣板。
在 Mac 上的 Numbers 中,按下 VO + M 來跳至選單列,導覽至「檔案」>「新增」,然後按下 Return。
樣板選擇器即會打開。
請執行以下其中一項操作:
從所有樣板中選擇一個:按下 VO + 向左鍵來導覽至樣板選擇器選集,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按類別選擇樣板,例如「個人財務」和「商務」:按下 VO + 向左鍵來導覽至樣板類別表,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入該表。按下 VO + 向下鍵來捲動瀏覽類別列表,直到你聽到想使用的類別,然後按下 VO + J 來跳至該類別中的樣板。
若要瀏覽樣板選項,請按任意方向鍵,然後按下 Return 來選擇一個。
加入或移除表格橫列和直欄
所有 Numbers 樣板都至少包含一個表格。你可以根據資料更改每個表格中的橫列和直欄數。你可在「格式」側邊欄裡的「表格」標籤頁中更改。
在 Mac 上的 Numbers 中打開試算表後,按下 VO + U 來打開轉輪。
按下向左鍵或向右鍵,直到你聽到「視窗點」,然後按下向下鍵,直到你聽到「內容 - 工作表佈局區域」。
若要選取工作表佈局區域,請按 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵,直到你聽到想編輯的表格名稱。
【注意】「旁白」會朗讀表格中的橫列和直欄數。
按下 VO + J 來跳至「格式」側邊欄的「表格」標籤頁,然後按下 VO + 空白鍵來選取它。
【注意】如果你跳至「整理」側邊欄,可以使用工具列導覽至「格式」側邊欄。在目前的位置按下 VO + Shift + 向上鍵,然後按下 VO + 向左鍵來導覽至工具列。若要進入工具列,請按下 VO + Shift + 向下鍵,然後按下 VO + 向右鍵來導覽至「格式」按鈕。按下 VO + 空白鍵來選取它,然後按下 VO + J 兩次來跳至「表格」標籤頁。
若要導覽至「表格格式工具」捲動區域,請按下 VO + 向下鍵,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
若要更改橫列數,請按下 VO + 向右鍵,直到你聽到「橫列」,再按一次 VO + 向右鍵來選取目前的橫列數,輸入需要的數字,然後按下 Return。
若要更改直欄數,請按下 VO + 向右鍵,直到你聽到「直欄」,再按一次 VO + 向右鍵來選取目前的直欄數,輸入需要的數字,然後按下 Return。
更改圖表類型
許多 Numbers 樣板至少包含一個圖表。如果你想根據資料更改圖表類型(例如從柱狀圖更改為圓餅圖),可以在「格式」選單中更改。
在 Mac 上的 Numbers 中打開試算表後,按下 VO + U 來打開轉輪。
按下向左鍵或向右鍵,直到你聽到「視窗點」,然後按下向下鍵,直到你聽到「內容 - 工作表佈局區域」。
若要選取工作表佈局區域,請按 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵,直到你聽到想編輯的圖表名稱。
按下 VO + M 來跳至選單列,然後導覽至「格式」>「圖表」>「圖表類型」。
在「圖表類型」選單中按向下鍵,直到你聽到想使用的圖表類型,然後按下 Return。
工作表佈局區域中的圖表會自動更新,而「旁白」會朗讀選取的圖表類型來確認你的更動。
在表格和圖表中加入資料
你可以在工作表佈局區域中取代樣板暫存區裡的表格和圖表資料。
當你更改對應表格中的資料時,圖表資料和座標軸標籤會自動更新。圖表標題不會自動更新,不過你可以手動更改。
在 Mac 上的 Numbers 中打開試算表後,按下 VO + U 來打開轉輪。
按下向左鍵或向右鍵,直到你聽到「視窗點」,然後按下向下鍵,直到你聽到「內容 - 工作表佈局區域」。
若要選取工作表佈局區域,請按 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵,直到你聽到想編輯的表格名稱,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
若要瀏覽表格中的輸入格,請按下 VO + 任一個方向鍵。
若要加入或取代輸入格資料,請導覽至該輸入格,然後輸入資料。
若要更改表格名稱,請導覽至工作表佈局區域中的表格,然後按 下VO + 空白鍵。按 Command + A 來選取目前的名稱,然後打字輸入新名稱。若要更改圖表名稱,請導覽至工作表佈局區域中的表格,然後按下 VO + 向下鍵來進入。「旁白」會朗讀圖表的標題。按下兩次 VO + 空白鍵,然後輸入新標題。
加入媒體
若要加入影像和影片,你可以取代樣板中的媒體暫存區內容。此操作需在工作表佈局區域中進行。
在 Mac 上的 Numbers 中打開試算表後,按下 VO + U 來打開轉輪。
按下向左鍵或向右鍵,直到你聽到「視窗點」,然後按下向下鍵,直到你聽到「內容 - 工作表佈局區域」。
若要選取工作表佈局區域,請按 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按下 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵,直到你聽到想取代的影像名稱。
按下 VO + Shift + M 來打開快速鍵選單,然後按下向下鍵直到你聽到「取代影像」。按下 Return 鍵。
在「照片」選單中,導覽至你想加入的影像或影片,然後按下 VO + 空白鍵。
影像會顯示在工作表中上一個影像的所在位置。
你也可以選取工具列中的選單選項來插入形狀和其他物件:「插入」、「表格」、「圖表」、「文字」、「形狀」、「媒體」和「註解」。
若要將輔助使用描述加入影像、繪圖和影片(由「旁白」和其他輔助技術朗讀),請參閱:加入影像描述、加入繪圖描述 或 加入影片描述。
在文字框中加入文字
試算表樣板中的表格之外有時會有暫存區文字框,用來描述如何使用含有公式和函數的試算表,例如「個人預算」樣板或「共同支出」樣板。你可以在工作表佈局區域中以任意文字取代此文字。
在 Mac 上的 Numbers 中打開試算表後,按下 VO + U 來打開轉輪。
按下向左鍵或向右鍵,直到你聽到「視窗點」,然後按下向下鍵,直到你聽到「內容 - 工作表佈局區域」。
若要選取工作表佈局區域,請按 Return,然後按下 VO + Shift + 向下鍵來進入。
按 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵,直到你聽到想編輯的文字框。
打字來加入文字。
如果要編輯其他文字框,請按 VO + Shift + 向上鍵,然後按 VO + 向右鍵或 VO + 向左鍵來導覽至該暫存區。
若要進一步瞭解鍵盤快速鍵,請參閱:在 Mac 上的 Numbers 中使用鍵盤快速鍵。