Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中更改共享試算表的設定
若您是試算表與他人共享的擁有者，您可以隨時檢視或更改其取用權和權限設定。
若試算表的取用權設為「只有邀請的人」，您也可以為每個人設定不同的權限。
檢視取用權和權限
按一下工具列中的
。參與者列表便會顯示。參與者可編輯試算表，除非您在其名稱下方看到「僅限檢視」。
如果您是擁有者，取用與權限設定的摘要會顯示在「共享選項」下方，按一下「共享選項」來查看詳細資訊。
若要檢視某人的權限，請將游標移至參與者列表中的名稱上方，然後按一下顯示在右側的三個圓點。
更改所有人的取用權
如果您是試算表的擁有者，則可隨時更改取用權，但您共享連結的每個人將會受到影響。以下是更改設定的結果：
從「只有邀請的人」到「任何擁有連結的使用者」：您原來邀請的人員仍可打開試算表，與其他具有連結的人員一樣。他們不需要以您用來傳送連結的電子郵件地址或電話號碼登入。
從「任何擁有連結的使用者」到「只有邀請的人」：原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到您邀請的人可以打開試算表，且他們必須使用 Apple ID 登入。
按一下工具列中的
。按一下「共享選項」，按一下「可取用的人員」彈出式選單，然後選擇您要的設定。
在您更改設定時，已打開試算表的人會看到警示，且如果您的更改造成該人員失去試算表的取用權，其會立即關閉。否則，當它們關閉警示時，新設定便會生效。
更改所有人的權限
如果您是共享試算表的擁有者，且取用權設為「只有邀請的人」，便可快速更改每個人的權限。
按一下工具列中的
。按一下「共享選項」，然後按一下「權限」彈出式選單並進行更改。
當您更改權限時，已打開試算表的任何人都會看見警示。當他們關閉警示時，新設定便會生效。
更改權限或移除一位參與者的取用權
如果您是共享試算表的擁有者，且取用權設為「只有邀請的人」，您可以更改某位人員的權限而不影響其他人的權限。您也可以移除他們對試算表的取用權。
按一下工具列中的
。將游標移至人員名稱上，按一下其旁邊出現的三個圓點，然後按一下選項。
當您更改權限時，已打開試算表的任何人都會看見警示。新設定會在關閉警示時生效。
如果您選擇「移除權限」，人員會被要求關閉試算表，且該試算表會從他們的「iCloud 雲碟」中移除。他們對試算表所做的任何編輯仍會保留。