Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上管理 Numbers 樣板
若您製作試算表並想再次使用它作為其他試算表的範本,則可以將它儲存為樣板。製作您的自訂樣板,就像將公司標誌加到現有的樣板中一樣容易,您也可以設計全新的樣板。
您可以將自訂樣板加入樣板選擇器中,將其儲存為檔案來與其他人分享,以及在您 Mac、iPhone 或 iPad 上的 Numbers 中使用。您在 Mac 上製作的自訂樣板會分類到樣板選擇器的「我的樣板」類別中,且會在您所有裝置上共享。
將試算表儲存為樣板
若您在儲存自訂樣板時已在所有裝置上使用相同 Apple ID 登入並開啟「iCloud 雲碟」,便可在所有裝置上使用該樣板(但無法在 iCloud 版 Numbers 中使用)。
當試算表開啟時,請選擇「檔案」>「儲存為樣板」(從螢幕最上方的「檔案」選單)。
按一下選項:
加入「樣板選擇器」:輸入樣板名稱,然後按一下「選擇」。
儲存:輸入樣板名稱,然後選擇儲存位置。
如果您想要將樣板以電子郵件寄送給其他人或自己,請將其儲存到您的電腦。您可以將檔案附加到電子郵件中。
在 Mac 上安裝其他來源的樣板
您可以安裝您接收為附件的自訂樣板,方法是將其加入 Numbers 中的樣板選擇器。
按兩下樣板檔案(其具有「.nmbtemplate」的副檔名),然後按一下「加入樣板選擇器」。
【注意】如果您在製作樣板時選擇「加入樣板選擇器」(並且搭配相同 Apple ID 使用「iCloud 雲碟」),該樣板便已安裝在您的所有裝置上且可於樣板選擇器的「我的樣板」類別中取用。
您可以設定 Numbers 來從特定樣板打開新試算表,而非從樣板選擇器。
重新命名或刪除自訂樣板
若您已在所有裝置上使用相同 Apple ID 登入並開啟「iCloud 雲碟」,刪除自訂樣板也會從所有裝置上刪除。
在樣板選擇器中,按住 Control 鍵並按一下樣板名稱,然後選擇「重新命名」或「刪除」。
如果您要重新命名,請輸入新名稱,然後按下 Return。
自訂樣板一律會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」中。您無法重新排列樣板,且您無法刪除 Numbers 隨附的樣板。
編輯自訂樣板
在您儲存建立的自訂樣板後,便無法編輯它。不過,您仍可將其當作新樣板的基礎使用。
選擇「檔案」>「新增」,然後按兩下您要用作新樣板基礎的樣板。
自訂樣板會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」類別中。若您想要使用的自訂樣板為顯示在該處,您必須先安裝自訂樣板(請參閱上方的指示)。
進行您的更動,選擇「檔案」>「儲存樣板」,然後選擇選項來將試算表儲存為新樣板。
製作新樣板後,您便可刪除舊樣板。