在 Mac 上的 Numbers 中合作共享的試算表
無論您是否為共享試算表的擁有者或已收到合作的邀請,在您打開試算表後,可即時查看其他人所做的編輯、隱藏或顯示編輯活動等等。
編輯或檢視試算表的人員數(不包含您自己)會顯示在工具列中的「合作者」按鈕上,而他們的名稱會顯示在參與者列表中。
接受合作的邀請
當您收到共享試算表的連結時,點按連結時的動作視擁有者設定的取用權和權限、電腦上安裝的 Numbers 和 macOS 版本,以及是否登入 iCloud 而定。
按一下您收到之電子郵件、訊息或貼文中的連結。
若有需要,請使用 Apple ID 登入 iCloud 或依照任何顯示的指示操作。
試算表會依據下列情況開啟:
在 Mac 上:試算表會在 Mac 版 Numbers 或 iCloud 版 Numbers 中開啟,這取決於您的 Mac 上是否已設定 iCloud 並且登入、您按一下連結的所在位置(例如您 Mac 上的「郵件」中,或網頁上的連結),以及您的電腦是否有 macOS Mojave 10.14 或以上版本和 Numbers 6.2。
在 Mac 或 Windows 電腦上的 iCloud.com 中:若您在網頁瀏覽器中登入 iCloud.com,試算表會在 iCloud 版 Numbers 中開啟,且其會加入您的試算表管理器和「iCloud 雲碟」中。
在安裝 iOS 12 或以上版本和 Numbers 5.2 或以上版本的 iPhone 上:試算表會在您 iPhone 上的 Numbers 中開啟,並加入試算表管理器中。
在安裝 iOS 12 或以上版本或 iPadOS 和 Numbers 5.2 或以上版本的 iPad 上:試算表會在您 iPad 上的 Numbers 中開啟,並加入試算表管理器中。若您的 iPad 上沒有安裝 Numbers,試算表會在 iCloud 版 Numbers 中開啟。
在 Android 裝置上,或是非安裝 iOS 12 或以上版本或 iPadOS 和 Numbers 5.2 或以上版本的裝置上:試算表會在瀏覽器中開啟,您可以檢視但無法編輯它。
如果您無法接受邀請,請確定您符合 iCloud 和系統需求。
合作共享的試算表
打開共享的試算表。
若您先前打開過試算表,請在「iCloud 雲碟」的 Numbers 檔案夾中尋找檔案。若您沒有看見試算表,請按一下電子郵件、訊息或您收到貼文中的連結,且視要求登入。
如果您無法打開試算表,請參閱上方的「接受合作的邀請」。
編輯試算表。
您和其他人對試算表所做的編輯會即時顯示。彩色游標和彩色所選文字表示其他人目前正在編輯的文字與物件。將滑鼠游標移至彩色游標上來查看是誰在編輯。
請執行以下任一操作:
查看正在處理試算表的人員:按一下工具列中的 來打開參與者列表,其會顯示誰已加入試算表,以及誰目前正在編輯或檢視。
編輯或檢視試算表的人員數(不包含您自己)會顯示在按鈕上。
遵循其他人的編輯:按一下參與者列表中該人員名稱旁的彩色圓點。如果您並未看到彩色圓點,則是該人員已打開試算表,但並未積極參與編輯。
隱藏或顯示活動(彩色游標或選取內容):選擇「顯示方式」>「隱藏合作活動」或「顯示方式」>「顯示合作活動」(從螢幕最上方的「顯示方式」選單)。
解決衝突:如果您是試算表擁有者且有衝突存在,您會看到對話框。選擇您想要保留的版本;若您保留多個版本,最近的版本會維持作為共享版本。
如果您在工具列中的「合作」按鈕上看到警示,表示您無法編輯試算表,直到裝置再次上線為止。請檢查您的 Internet 連線並等待電腦重新連線。
彈性的共享試算表
若您不想再取用與您共享的試算表,您可以從參與者列表中將自己移除。
按一下工具列中的 。
將游標移至名稱上,按一下出現的三個圓點,然後選擇「移除本人」。
將您的名稱從參與者列表中移除會從您的「iCloud 雲碟」中移除試算表。若您稍後想要取用試算表,可使用原始連結來再次打開它。
【注意】並非所有 Numbers 功能皆可用於與其他人共享的試算表。請參閱此 Apple 支援文章以取得相關資訊。