Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中過濾資料
您可以過濾表格中的資料來僅顯示您有興趣查看的資料。您可以製作規則來過濾資料,以便決定要看到表格中的哪些橫列。
例如,若您正在表格(其中列出候選抵押貸款的每月付款金額)中尋找具有各種利率的貸款,您可以過濾表格來僅顯示您可負擔的項目。
【注意】您也可以快速過濾表格。選擇直欄或輸入格,按一下直欄邊線上的箭頭,然後選擇「快速過濾」下方的選項。
製作過濾規則
您可以依據直欄中的值來製作過濾規則。只有直欄中包含特定值的橫列會顯示。
按一下表格。
在「整理」 側邊欄中,按一下「過濾」標籤頁。
按一下「加入過濾條件⋯」,然後選擇過濾所依據的直欄。
【注意】如果無法使用過濾選項,您的表格輸入格可能有橫跨鄰近的橫列進行合併。您需要取消合併輸入格才能過濾資料。按一下合併的輸入格,然後選擇「表格」>「取消合併輸入格」(從螢幕最上方的「表格」選單)。如果您不確定經過合併的輸入格其位置,請選擇表格,然後選擇「表格」>「取消合併所有輸入格」。
按一下您要的過濾類型(例如,「文字」),然後按一下規則(例如,「開頭為」)。
過濾規則會顯示在「過濾」標籤頁中。
輸入您規則的值;例如,若您選擇「不是」,輸入類似「到期於」的文字。
「過濾」註記框已選取且已對表格套用規則。
若要在相同直欄加入其他規則,請按一下「或」,然後選擇新的過濾規則。
您可以為直欄使用多個規則,例如「顯示直欄 C 中有「是」或「或許」的橫列」。
若要在不同直欄加入過濾,請按一下「加入過濾條件⋯」並輸入過濾規則。
若表格有多個過濾規則,您可以在最上方的彈出式選單中選擇是否要顯示符合全部或任何過濾條件的橫列。
當您在過濾的表格中加入橫列時,會填寫輸入格以符合現有的過濾規則。
關閉過濾條件或刪除過濾條件
您可以關閉表格的所有過濾條件,但不刪除它們。您可以依需求稍後重新開啟它們。若您不需要某個過濾條件,則可以刪除它。
按一下表格,然後在「整理」 側邊欄中,按一下「過濾」標籤頁。
如下使用控制項目: