在 iPhone 上的 Numbers 中更改共享試算表的設定
若你與其他人試算表，你可以隨時檢視或更改其取用權和權限設定。
更改所有人的取用權或權限
如果你是共享文件的擁有者，且取用權設為「你邀請的人」，或如果擁有者給了你邀請其他人的權限，你可以更改所有參與者的取用權或權限。
點一下工具列中的
，然後點一下「管理共享的試算表」。 請執行以下任一操作：
更改取用權： 點一下「可取用的成員」，然後選擇一個選項：
若你從「你邀請的人」更改為「任何擁有連結的使用者」：你原來邀請的人員仍可打開試算表，與其他具有連結的人員一樣。他們不需要以你用來傳送連結的電子郵件地址或電話號碼登入。
若你從「任何擁有連結的使用者」更改為「你邀請的人」：原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到你的邀請並使用其 Apple ID 登入的人可以取用試算表。
更改權限： 點一下「權限」，然後選擇一個選項：
可進行更動：其他人可以編輯和列印共享的試算表。
僅限檢視：其他人可以檢視和列印共享的試算表，但無法編輯。他們無法回覆或刪除活動列表中的註解，並且當他們加入試算表時，不會出現任何通知。
允許其他人邀請成員： 開啟「任何人都可以加入更多成員」以賦予所有參與者權限可以邀請其他人或更改試算表的取用權和權限。
更改個別參與者的取用權或權限
若你將試算表的取用權設為「你邀請的人」，你可以為每個人設定不同的權限。
點一下工具列中的
，然後點一下「活動設定」。選擇下列任一選項：
允許加入其他成員：開啟此選項後，此參與者可以邀請其他人參與試算表，或更改試算表的取用權和權限。
可進行更動：開啟此選項後，此參與者可以編輯和列印共享試算表。
僅限檢視：開啟此選項後，參與者仍可打開和讀取試算表，但是不能再編輯或註解。
移除取用權：試算表會從參與者的「iCloud 雲碟」中移除，且試算表的連結就此失效。他們對試算表所做的任何編輯仍會保留。
點一下「完成」。
在你更改設定時，已打開試算表的人會收到警示，且如果你的更改造成該人員失去試算表的取用權，其會立即關閉。否則，當它們關閉警示時，新設定便會生效。