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Numbers 的合作功能簡介
透過將 Numbers 試算表的連結分享給其他人,您便可與他們即時合作。由於共享的試算表和任何更動都會儲存在 iCloud 中,正在編輯試算表的人都可以看見他們所做的更改。
身為試算表的擁有者,您可以控制誰有取用權,以及這些使用者可執行的動作:
試算表取用權:您可以傳送連結,讓所有人可以用來打開試算表。或者,您可以邀請特定人員,他們必須以其 Apple ID 登入以打開試算表。
編輯權限:您可以選擇其他人是否可以對試算表進行更動,或僅限檢視。您也可以選擇參與者是否可以邀請其他人在試算表上進行合作。
您隨時可以更改取用權和權限設定或停止共享試算表。
iCloud 需求
若要邀請其他人合作試算表,您必須以 Apple ID 登入並開啟「iCloud 雲碟」。
如果您用來邀請人員的電子郵件地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID,他們便無法接受邀請,直到他們將電子郵件地址或電話號碼加入其 Apple ID。當他們點一下或按一下邀請中的連結時,會顯示指示說明。
最低系統需求
若要檢視或編輯共享的試算表,您共享的對象需要以下任一項:
安裝 macOS Big Sur 11 或以上版本的 Mac,以及 Numbers 12.1 或以上版本
安裝 iOS 14 或以上版本和 Numbers 12.1 或以上版本的 iPhone
安裝 iPadOS 14 或以上版本和 Numbers 12.1 或以上版本的 iPad
有安裝受支援的瀏覽器的 Mac 或 Windows 電腦
【注意】如果您要允許參與者可以邀請其他人,您和這些參與者需要 macOS Monterey 12 或以上版本、iOS 15 或以上版本或有安裝 Numbers 12.1 或以上版本的 iPadOS 15 或以上版本。
使用者若是用 Android 裝置,或不支援最低系統需求的 iPhone 或 iPad,可以檢視但無法編輯試算表。
離線作業
在您尚未連接網際網路時,您可以繼續在與他人共享的試算表上作業。您下次連線時,更改的內容會自動上傳到 iCloud。請參閱:離線編輯。
【注意】並非所有 Numbers 功能皆可用於共享的試算表。請參閱 Apple 支援文章:關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的合作功能。
若您的試算表儲存在 Box 而非 iCloud 中,您仍可以使用 Box 中的合作控制項目來合作。請參閱 Apple 支援文章:搭配 Box 使用 iWork。