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在 iPad 上的 Numbers 中加入並列印註解
您可以加入註解到文字、物件、表格輸入格和工作表。文字旁邊會顯示小正方形來表示文字已附加註解(文字也會畫上重點)。已附加到形狀的註解也會以小正方形表示。表格輸入格中的註解會以輸入格角落的三角形表示。當您不想要顯示註解時,可以加以隱藏,而且您可以列印帶有或不帶有註解的試算表。
當多位使用者同時在編輯試算表時,每位使用者的註解都會以獨有的顏色顯示,並包含他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解,此功能在您與其他人合作時特別實用;您可以加入註解,然後來回查看回覆,可讓你們進行即時的對話。
【注意】除非您選取該列印選項,否則印出的試算表中不會顯示註解。
在表格輸入格上加入或開啟註解
點一下輸入格,然後點一下螢幕右下角的
或鍵盤右上角的
。
點一下「加入註解」,輸入您的註解,然後點一下「完成」。
加入註解後,點一下「顯示註解」來檢視、編輯、回覆或刪除。
若要關閉註解,請點一下註解外側。
加入、編輯或刪除註解
您可以加入自己的註解並編輯,任何人都可以刪除註解。
此作業會套用至文字和物件上的註解。若要瞭解如何加入註解到表格輸入格,請參閱前一項作業。
選取文字,或點一下物件,然後點一下「註解」。
【注意】若您點一下工作表背景(以便不選到任何內容),您可以加入註解到工作表,讓其一律保持開啟。您可以調整註解大小並在工作表上調整位置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入您的註解,然後點一下「完成」。
若要檢視、編輯或刪除註解,請執行下列其中一項操作:
打開註解:點一下物件上的註解標記。
編輯註解:若您是註解的作者,請打開註解,在文字中點一下,輸入您的更改內容,然後點一下「完成」。
若有人回覆您的註解,您便無法點一下原始註解的文字來編輯。請改點一下註解最上方的
,點一下「編輯註解」,進行更改,然後點一下「完成」。
刪除註解:點一下註解標記,然後點一下註解底部的「刪除」。若有人回覆註解,此動作會刪除整個對話。只有當您是回覆的作者或試算表擁有者時,您才可以刪除個別回覆。
若註解位於工作表背景,請點一下註解,然後點一下「刪除」。
複查註解
請執行以下其中一項操作:
針對文字或物件:點一下註解標記。
針對表格輸入格:點一下輸入格,點一下螢幕右下角的
(或鍵盤右上角的
),然後點一下「顯示註解」。
請執行以下任一操作:
複查註解或對話:捲動文字。若註解被截掉,請點一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏,請點一下「檢視回覆(還有 [n] 則)」。
前往下一個或上一個註解(或重點):點一下註解底部的箭頭。
若註解位於工作表背景,請將指標移至註解上,然後點一下箭頭。
檢視加入註解或回覆的日期和時間詳細資訊:點一下註解或回覆旁邊的
。只有註解或回覆的作者和試算表的擁有者可以查看此資訊。
若要關閉註解,請點一下註解外側。
回覆註解或編輯您的回覆
刪除對話
針對文字或物件:點一下註解標記,然後點一下對話底部的「刪除」。
針對表格輸入格:點一下輸入格,然後點一下螢幕右下角的
(或點一下鍵盤右上角的
)。點一下「顯示註解」,然後點一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
點一下螢幕最上方的
。
點一下「設定」,然後開啟或關閉「註解」。
若您傳送試算表給會在 iPhone 或 iPad 上打開的其他人,該試算表可能會在閱讀顯示方式中打開。若要加入或編輯註解,收件人必須點一下螢幕最上方的 。
列印註解
在您列印包含註解的試算表時,「註解」會顯示在接著工作表的獨立頁面上。工作表上的註解旗標會加入編號來對應註解頁面上的註解。
點一下
,然後點一下「列印」。
點一下
,然後開啟「註解」。
設定您要的任何其他選項,然後點一下「完成」。
選擇印表機和列印份數,然後點一下右上角的「列印」。
您也可以將試算表輸出為 PDF 並包含註解(請參閱:輸出至 Excel 或其他檔案格式)。
如需更多列印和列印選項的相關資訊,請參閱:列印試算表。