在 iCloud 版 Numbers 中更改共享試算表的設定
若您是擁有者,您可以隨時檢視或更改共享試算表的存取權限和權限設定。
若是試算表的存取權限設定為「僅限受您邀請的人員」,您也可以針對每個人設定不同的權限。
檢視存取權與權限
請執行下列其中一項操作:
在開啟的試算表中:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在試算表管理器中:按一下「共享」(在左方),然後選取試算表。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
參與者列表顯示。除非您看到在人員名稱下方有「僅限檢視」,否則在列表中的人員皆可編輯試算表。
如果您是擁有者,存取權與權限設定的摘要會顯示在「共享選項」下方;按一下「共享選項」即可檢視詳細資訊。
更改每個人的存取權
若您是共享試算表的擁有者,您可以隨時更改存取權限,但會影響與你共享連結的使用者。以下是更改此設定的結果:
從「僅限受您邀請的人員」更改成「任何擁有連結的人員」:您原先已邀請的人員仍然可以存取試算表,他們不需要登入 iCloud.com 就能存取。
從「任何擁有連結的人」更改為「僅限受邀對象」:原始連結不再供任何人使用。僅限收到您邀請並用 Apple ID 登入的使用者才能存取試算表。
請執行下列其中一項操作:
在開啟的試算表中:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在試算表管理器中:按一下「共享」(在左方),然後選取試算表。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
按一下「共享選項」,然後按一下「誰能存取」彈出式選單,然後選擇選項。
若有任何人在您更改此設定時開啟試算表,就會看到提示,如果您的更改造成該使用者失去此試算表的存取權限,試算表會立即關閉。否則,新設定會在他們關閉提示時生效。
更改每個人的權限
若您是共享試算表的擁有者,且試算表的存取權限設定為「僅限受您邀請的人員」,您可以快速將所有人的權限更改為相同。
請執行下列其中一項操作:
在開啟的試算表中:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在試算表管理器中:按一下「共享」(在左方),然後選取試算表。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
按一下「共享選項」,然後按一下「權限」彈出式選單,然後選擇選項。
若要確認某個人的權限,請將指標移至其名稱上方,然後按一下名稱旁出現的三個點。
任何人在您更改此設定時開啟試算表,就會看到提示。新設定會在他們關閉提示時生效。
變更或移除一位參與者的權限
若您是共享試算表的擁有者,且試算表的存取權限設定為「僅限受您邀請的人員」,您可以為個人更改權限,而不影響其他人的權限。您也可以移除個人的試算表存取權限。
請執行下列其中一項操作:
在開啟的試算表中:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在試算表管理器中:按一下「共享」(在左方),然後選取試算表。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移至成員名稱的上方,按一下旁邊出現的三個點,然後按一下選項。
【注意】若您只和其他一人共享此試算表,您需要按一下「共享選項」進行更改。
任何人開啟試算表時就會看到提示,他們關閉提示後,新設定就會生效。
若您選擇「移除存取權限」,系統會要求此使用者關閉試算表,且會將試算表從其 iCloud Drive 上移除。但仍會保留他們對試算表所做的任何編輯。