在 iPhone 上的 Keynote 中合作共享的簡報
無論你是否為共享簡報的擁有者或已收到合作的邀請,在你打開簡報後,可即時查看其他人所做的編輯、快速跳至成員正在編輯的地方等等。
接受合作的邀請
當你點一下共享簡報的連結時,簡報打開的位置(例如在 iPhone 上的 Keynote 或「預覽程式」中)會受幾個因素影響,例如擁有者設定的取用權和權限、裝置上安裝的 Keynote 和 iOS 版本,以及是否使用「iCloud 雲碟」。
打開邀請連結之前,請確定你的裝置符合合作所需的最低系統需求。
點一下你收到之電子郵件、訊息或貼文中的連結,然後依照顯示的任何指示操作。
如果用於邀請你的電子郵件地址或電話號碼並未綁定 Apple ID,你可以依照顯示的指示操作,將該電子郵件或電話號碼加入你的 Apple ID。
【注意】如果你不想將 Apple ID 與其他電子郵件地址進行綁定,你可以請共享簡報的擁有者使用已綁定你 Apple ID 的電子郵件地址或電話號碼再次邀請你。
合作共享的簡報
打開共享的簡報。
點一下簡報管理器底部的「最近使用過的」來查看所有共享的簡報,亦可讓你找到想要的簡報。若你找不到共享的簡報,請點一下你所收到邀請中的連結,並視要求使用 Apple ID 登入。
如果你無法打開簡報,請參閱:接受合作的邀請。
編輯簡報。
你和其他人對簡報所做的編輯會即時顯示。游標以及文字和物件的所選項目會顯示不同顏色來表示其他人目前正在編輯的地方。
如果出現衝突情況,系統會顯示對話框,你可以選擇要保留的版本。若你保留多個版本,最近的版本會維持為共享版本。
離線編輯
彈性的共享簡報
若你不想再取用與你共享的簡報,你可以從參與者列表中將自己移除。
在共享的簡報中,執行下列任一操作:
如果簡報已開啟:點一下 ,然後點一下「管理共享的簡報」。
如果簡報已關閉:在簡報管理器或「檔案」App 中,打開「iCloud 雲碟」中的 Keynote 檔案夾。按住簡報然後點一下「管理共享的檔案」。
在參與者列表中,點一下你的名稱,然後點一下「移除本人」。你會看到確認你要將自己移除的提示。
點一下「繼續」來確認。
將你的名稱從參與者列表中移除會從你的「iCloud 雲碟」中移除簡報。若你稍後想要取用簡報,可使用原始連結來再次打開它。
【注意】 並非所有 Keynote 功能皆可用於與其他人共享的簡報。請參閱 Apple 支援文章:Pages、Numbers 和 Keynote 中的文件合作功能。