Pages、Numbers 和 Keynote 中的文件合作功能

透過內建的合作功能，即時與其他人一起處理文件、試算表或簡報。

在 iPhone、iPad、Mac 和 Apple Vision Pro 上使用 Pages、Numbers 和 Keynote 中的合作功能，邀請其他人合作編輯文件、設定文件權限、查看誰曾經處理文件以及他們所做更動的摘要，並且在 App 內開始與參與者溝通。

你也可以在 iCloud.com 線上使用 Pages、Numbers 和 Keynote 合作。

邀請其他人合作

邀請其他人在文件、試算表或簡報上合作時，你要傳送連結給他們。最多可以邀請 100 個人同時檢視和編輯共享的文件。

若要開始合作功能：

在裝置上登入 iCloud，並針對 Pages、Numbers 和 Keynote 開啟「iCloud 雲碟」。
打開文件後，點一下工具列中的「分享」按鈕，從彈出式選單選擇「合作」，然後選擇你希望如何邀請其他人。

你邀請的人可以打開並檢視任何大小的共享文件。如果你的文件大於 2 GB，而且你希望所邀請的人員能夠編輯文件，請先使用 Pages、Numbers 或 Keynote 將文件大小減少到 2 GB 以下，再邀請其他人員。

如果你有管理式 Apple 帳號，可以與組織外的其他人合作。請聯絡你的管理者以開啟這些設定。

設定權限

若要設定權限，以指定誰可以檢視、編輯和邀請其他人合作處理文件，請點一下「合作」彈出式選單底下的彈出式選單。

你可以設定下列選項：

如果只想允許特定的參與者取用文件，請選擇「只有邀請對象」。若要打開共享的文件，參與者必須使用 Apple 帳號登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple 帳號，可以在你與他們共享文件後建立 Apple 帳號。
如果想允許任何擁有共享文件連結的人都能打開文件，請選擇「任何擁有連結的使用者」。
如果想允許任何可以取用文件的人都能編輯和列印，請選擇「可進行更動」。
如果想允許任何可以取用文件的人都能檢視和列印，但無法編輯文件，請選擇「只限檢視」。
如果你不希望參與合作的人能邀請其他人合作，請取消選取「任何人都可以加入更多成員」。

在共享的文件上合作

打開文件後，你可以查看其他人即時和最近完成的編輯內容。視裝置而定，在你邀請其他人後，工具列中會出現「合作」按鈕，按鈕上會顯示正在編輯或檢視文件的人數。你也可以點一下「合作」按鈕來檢視參與者列表。

編輯共享文件時，你可以使用 Pages、Numbers 和 Keynote 的所有功能，但有一些例外情況。

查看最新活動

在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Pages、Numbers 和 Keynote 中，點一下工具列中的「合作」按鈕，來查看自上次檢視文件之後有哪些更動。你也可以在 App 內開始與參與者溝通及更改活動設定。

點一下「顯示所有活動」，查看誰曾經處理文件以及他們所做更動的摘要。點一下收合箭頭以查看詳細更動資訊，例如一名參與者在幾個不同位置所做的編輯。或點一下某個活動以顯示進行更動的位置。未讀活動會醒目提示，而點一下醒目提示的活動會將所有未讀活動標示為已讀。
點一下參與者列表中的某個名字，會跳到他們目前在文件中工作的位置。
點一下「活動設定」來開啟或關閉新成員加入、進行編輯或發表評論時的通知。
請點一下訊息按鈕開始「訊息」對話，或點一下音訊或視訊按鈕開始 FaceTime 通話。

透過 Apple Vision Pro 上的 Keynote，你可以與他人合作進行簡報，而參與者可以看到你的活動，但你看不到其他人的活動。

更改共享文件的設定

若在共享文件後要更改權限，請點一下工具列中的「合作」按鈕，然後視你正在使用的 iWork App 而定，點一下「管理共享的文件」、「管理共享的簡報」或「管理共享的試算表」。你可以更改存取權限和其他權限，也可以停止共享。

合作時不支援的功能

如果你需要使用下列其中一項功能，請停止共享文件、進行更改，然後重新共享文件。當你停止共享時，文件會從所有參與者的「iCloud 雲碟」移除。如果你限制「只有邀請的人」可以存取文件，之後將需要重新邀請參與者。

目前在與其他參與者合作時，無法使用的功能如下：