在 iCloud 版 Keynote 共享簡報中合作
無論你是共享簡報的擁有者或是受邀合作者,你都可以在打開簡報後即時看見其他人編輯的內容、快速跳轉至人們正在編輯的位置等。正在編輯或檢視簡報的人數(不包含你)會顯示在工具列中的「合作」按鈕 旁,其姓名(或電子郵件地址或電話號碼)會顯示在參與者列表中。
接受合作邀請
當你按一下共享簡報的連結時,共享簡報開啟的位置(例如,在 iCloud 版 Keynote 或 Mac 版 Keynote)視各種因素而定,例如擁有者設定的存取權和權限、按下邀請連結時使用的裝置,以及你是否使用「iCloud 雲碟」。
請先確定你的裝置滿足合作功能的最低系統需求,再按一下邀請連結。
按一下你收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,然後按照出現的任何指示操作。
若用來邀請你的電子郵件地址或電話號碼與你的 Apple ID 未建立關聯,請按照出現的說明將該電子郵件或電話號碼加入至你的 Apple ID。
【注意】若你不想將其他的電子郵件地址與你的 Apple ID 建立關聯,則你可要求共享簡報的擁有者,透過已與你的 Apple ID 建立關聯的電子郵件地址和電話號碼重新邀請你。
在共享簡報中合作
開啟共享簡報。
若在簡報管理器中沒看到你尋找的簡報,請按一下你所收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,並依系統提示(若有)使用你的 Apple ID 登入。
如果你無法打開簡報,請參閱:接受合作邀請。
編輯簡報。
你和其他人在簡報中進行的編輯都會即時顯示。游標和物件與文字的選擇以不同的顏色顯示,以指示其他人目前正在編輯的位置。將指標移動到游標上以查看編輯者。
【注意】如果共享簡報使用你主要語言以外的語言格式慣例,靠近簡報底部的訊息將顯示目前使用的格式。
請執行下列任一操作:
查看正在編輯簡報的人員:按一下工具列中的「合作」按鈕 即可查看參與者列表,其中列出已加入至簡報的參與者,以及目前正在編輯或檢視的人員。
如果你是擁有者,且存取權設為「只有邀請的人」,你會看見已受邀但尚未開啟簡報的成員之電子郵件地址或電話號碼(而非名稱)。
追蹤他人的編輯:按一下名稱右側的圓點,即可看見該人員在何處編輯。若你沒看到圓點,表示此人沒有打開簡報。
隱藏或顯示活動(不同顏色的游標或選取範圍):按一下工具列中的「顯示方式」按鈕 ,然後選取「隱藏合作活動」或「顯示合作活動」。
邀請其他人:若共享簡報擁有者已授予你邀請其他人合作的權限,請按一下「加入成員」,選取希望傳送邀請的方式,然後按一下「共享」。
【注意】如需進一步瞭解參與者所做的更改(例如,自你上次開啟簡報以來所更改的列表),請在 Mac 版 Keynote、iPhone 版 Keynote 或 iPad 版 Keynote 中打開簡報;按一下或點一下工具列中的「合作」按鈕;然後按一下或點一下「顯示所有活動」。
退出共享簡報
如果你不再想要擁有所共享簡報的存取權,你可以將自己從參與者列表中移除。
請執行下列其中一項操作:
在打開的簡報中:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在簡報管理器中:選取簡報,然後按一下工具列中的「合作」按鈕 。
將指標移到你姓名的上方,按一下出現的三個點 ,然後選擇「移除我」。
若移除你的存取權,便會將你的名稱從參與者列表中移除,並將簡報從你的「iCloud 雲碟」中移除。如果你日後想要再次存取簡報,只要按一下原始連結開啟簡報即可。
找到他人與你共享的簡報
請試試以下做法:
尋找已傳送給你的共享簡報連結(例如在原始電子郵件或簡訊中),然後按一下該連結。
若你之前曾打開簡報,請前往簡報管理器,然後按一下「瀏覽」來尋找該簡報,或按下 Command + F(在 Mac 上)或 Control + F(在 Windows 電腦上)來依名稱搜尋。
如果你在簡報管理器中刪除了共享簡報,但之後又想再次查看,只要按一下原先收到的連結即可。只要擁有者仍持續共享簡報,該簡報就會再次顯示在簡報管理器中。