檢閱你團隊的 Apple 校務管理職務和權限
在「Apple 校務管理」中註冊，並與你的識別身分供應商（IdP）或「學生資訊系統」（SIS）整合後，你可以加入管理者並指派職務，以便將管理工作分配給整個團隊。
管理者職務
管理者是最高層級的帳號，在「Apple 校務管理」上具有完整的管理控制權。最佳做法為，除了你的管理者帳號以外，至少再建立一個經理帳號，以防你的管理者身分或是你的帳號無法使用。接著管理者可為帳號指派職務（下文將詳細說明）。
其他「Apple 校務管理」職務
每個「Apple 校務管理」帳號都有一或多個職務，用於定義帳號使用者可執行的操作。每個角色都包含一組權限；若你新增或移除某個權限，就會影響具有該職務的所有帳號。學生職務的權限非常有限，教師和經理職務則有較多權限，而管理者的權限最多。以下是管理者角色底下的職務。
網站經理：除了接受更新版條款與條件的權限之外，網站經理的權限與管理者相同。
成員經理：成員經理可管理 IdP 和 SIS 的連結、重置密碼以及手動加入帳號。
裝置註冊經理：「裝置註冊經理」可以管理你的行動裝置管理（MDM）解決方案裝置指派。擁有多位裝置經理相當有用。例如，若學區中的兩所學校執行不同的 MDM 伺服器，且每所學校都希望能將裝置指派給各自的 MDM 伺服器。
內容經理：內容經理可購買 App 與書籍。因為每個購買帳號具有分開的購買記錄，便可使用不同的資金來源來進行購買。
經理：經理可建立、編輯和刪除手動建立的班級，以及更改使用者帳號狀態。
職員：具有「職員」職務的帳號可使用顯示在「Apple 校務管理」中的裝置，以及內容經理所購買的內容，也可參與 AppleSeed for IT。
教師：教師可購買和重新指派內容、重置學生密碼、檢視學生在「課業」中的進度等等。
學生：具有「學生」職務的帳號可使用顯示在「Apple 校務管理」中的裝置，以及內容經理所購買的內容。
檢閱你帳號的權限
管理式 Apple ID 可在各種 Apple 服務間使用，且這些 ID 可供自訂。「Apple 校務管理」管理者可為你在「Apple 校務管理」中建立的使用者指派和撤銷不同服務的取用權限。管理者可為下列服務提供或撤銷取用權限：
學生進度（預設關閉）：若啟用此功能，具有教師職務的帳號便能檢視他們在「課業」中指派給學生的活動之學生進度。你可以隨時停用此功能和刪除任何學生資料。你也可以選擇讓個別學生退出。
FaceTime 和「訊息」（預設關閉）：你可以為貴機構開啟此服務，並控制哪個職務可以啟用這些服務，以及 iMessage 是否能與貴機構之外的帳號搭配使用。
【注意】iMessage 和 FaceTime 對話在傳輸過程中均經過加密，無法被檢查。
資料與隱私權取用（預設關閉）：啟用此功能便允許你的使用者使用「資料與隱私權」頁面（http://privacy.apple.com/）索取其資料的副本。
使用者帳號查詢（預設開啟）：此功能允許使用者在其作業系統中查詢其他使用者的聯絡資訊，例如在撰寫 iMessage、「郵件」訊息或開始文件共享時。
共享（預設僅限機構內部）：這些選項能讓你選擇是否要允許使用者與貴機構之外的 Apple ID 合作編輯文件。例如，如果教師在個人裝置上製作教材，可能會想與他們的個人 Apple ID 共享檔案夾。
自動接受：若啟用此功能，會允許學生以外（除非明確選取此選項）的任何職務起始共享或合作檔案，且會自動接受檔案，並顯示在貴機構內其他使用者的「iCloud 雲碟」中。例如，教師可以輕鬆與學生共享 Keynote 簡報，而不需要傳送連結給他們。