在「Apple 商務」中設定使用者的電子郵件
概覽
在「Apple 商務」中，你可以用自己的網域設定電子郵件服務，或從 Cloudflare 購買（如有）。設定完成後，你指定的使用者可以使用該電子郵件網域來傳送和接收電子郵件，且你可以使用「品牌郵件」功能，這樣機構的標誌就會顯示在電子郵件中。
【注意】每個機構可設定一個電子郵件網域。
完成電子郵件設定後，使用者即可使用行事曆與目錄服務。請務必開啟行事曆存取權限。請參閱〈管理 iCloud 功能和 App 存取權限〉。
行事曆：使用者可以建立行事曆活動，並加入同一網域中的其他使用者與使用者群組，也可以將行事曆委派給其他使用者。使用者可透過以下資源進一步瞭解如何使用「行事曆」App：
《iCloud 使用手冊》：在所有裝置上為「行事曆」設定 iCloud
《iPhone 使用手冊》：在 iPhone 上設定多個行事曆
《iPad 使用手冊》：在 iPad 上設定多個行事曆
Mac：《行事曆使用手冊》
目錄：使用者可以在「Apple 商務」App 的「目錄」區段中，查找其機構內使用者與使用者群組的聯絡資訊。
要求
如果你是向 Cloudflare 購買網域，或你的 DNS 託管提供者（例如 GoDaddy）支援記錄轉移，則無需手動驗證網域。如果你的 DNS 託管提供者不支援記錄轉移，則需要執行以下操作：
驗證貴機構擁有該網域。請參閱〈新增並驗證網域〉。
請聯絡你的 DNS 管理員，請他們將下列記錄加入你 DNS 伺服器：
兩個郵件交換（MX）記錄：這會為你的網域設定初始和備份郵件服務。
一個正準名稱（CNAME）記錄：此記錄允許一個網域與另一個網域建立關聯。
一個文字（TXT）記錄：此記錄經設定後加入寄件者策略架構（SPF）的值，讓你的郵件服務核准從此網域傳送郵件。
電子郵件命名設定
你需要決定電子郵件地址的命名方式：
[名字]-[姓氏]，elana-landot@melardclothing.com
[名字][姓氏]，elanalandot@melardclothing.com
[名字]，elana@melardclothing.com
自訂（例如 [名字首字母][姓氏首字母]），el@melardclothing.com
設定電子郵件服務
在「Apple 商務」中，以其職務有權購買「Apple 商務」訂閱項目的使用者身分登入。
若要檢視職務與權限，請參閱〈職務與權限簡介〉。
選取「開始使用」。
選擇下列其中一項操作：
新增企業網域
透過 Cloudflare 購買新網域
選取「下一步」，然後選擇下列其中一項操作：
如果你使用自有的網域，請參閱〈設定電子郵件網域〉。
如果你向 Cloudflare 購買網域，請參閱〈設定 Cloudflare 網域以使用電子郵件〉。
設定電子郵件網域
從列表中選擇網域，或選擇「新增網域」，然後輸入你已擁有的網域。
【注意】如果該網域已透過其他供應商設定電子郵件服務，系統會引導你完成移轉程序。請完成〈從其他供應商移轉電子郵件服務〉中的作業。
選取「下一步」。
選擇預設電子郵件樣板，或為所有使用者建立自訂電子郵件樣板，然後按「下一步」。
選擇下列其中一項操作：
如果你的 DNS 託管供應商（例如 GoDaddy）支援此功能，請選擇「登入 [DNS 託管供應商名稱]」，依照步驟自動將記錄加入「Apple 商務」，然後選取「完成」。
選取「查看手動指示」。
拷貝五個值中的第一個至剪貼板，然後選擇下列其中一項操作：
如果你要將樣板傳送給你的 DNS 管理員，請拷貝其餘的值，並讓 DNS 管理員知道這些值的用途。
如果你使用的是下列其中一個服務，請參閱他們的說明文件，瞭解如何將記錄貼到 DNS 伺服器中：
公司
記錄類型
URL
Google
MX
Google
CNAME
Google
TEXT
Microsoft Entra ID
MX
Microsoft Entra ID
CNAME
Microsoft Entra ID
TEXT
NameCheap
MX
NameCheap
CNAME
NameCheap
TEXT
Network Solutions
MX、CNAME、TXT
Shopify
MX
Shopify
CNAME
Shopify
TEXT
等待至少 15 分鐘，然後選取「檢查紀錄」。
視公司而定，最多可能需要 48 小時才能驗證完所有的區域記錄。
設定 Cloudflare 網域以使用電子郵件
輸入你要使用的網域，然後選取「搜尋」。
如果有網域可用，選擇所需的網域，然後按「下一步」。
選擇「繼續前往 Cloudflare」以完成購買。
購買成功後，選取「下一步」。
選擇預設電子郵件樣板，或為所有使用者建立自訂電子郵件樣板，然後按「下一步」。
你可以手動驗證網域，也可以等待系統進行驗證（最多需要 48 小時）。
從其他供應商移轉電子郵件服務
這項操作可幫助你從目前的電子郵件供應商轉為使用「Apple 商務」的電子郵件服務。若要完成這項操作，請務必通知你的 DNS 管理員，確保他們準備隨時為你提供協助。
請務必選取適當的網域。你應該會看到下列附註：
「It looks like you already have email set up on this domain through a different provider. If you continue, your access to that mailbox will be removed. Apple Mail will become your new email provider.」（看起來你已透過其他供應商在此網域設定電子郵件服務。若你繼續操作，將無法再存取該信箱。Apple「郵件」將成為你的新電子郵件服務供應商。）
選取「下一步」，然後選取「繼續」。
選擇預設電子郵件樣板，或為所有使用者建立自訂電子郵件樣板，然後按「下一步」。請參閱〈要求〉。
選取「檢查紀錄」以驗證你擁有該網域。
如果 Apple 無法驗證你的網域，請選取「查看 TXT 記錄」，然後在你的 DNS 託管供應商網站中輸入該 TXT 記錄。你也可以參閱〈新增並驗證網域〉。
網域通過驗證後，即可使用「前往『成員』」來管理使用者及其電子郵件位址。
你可以檢視電子郵件格式，如有需要，亦可變更。
在使用者的管理式 Apple 帳號電子郵件設定完成後，你可以接著設定 MX 記錄。
選擇「App 與服務」>「電子郵件」。
選取「取得 MX 記錄」，檢視當你將電子郵件服務從現有電子郵件供應商切換到「Apple 商務」後會發生的情況。
仔細閱讀對話框，然後選取「繼續」。
完成〈設定電子郵件網域〉中的步驟 5。
選取「驗證記錄」。
驗證所有 MX 記錄後，選取「完成」。