在 Mac 上的 Pages 中製作目錄
為了更輕鬆導覽文件,Pages 可產生會自動更新的目錄(TOC),其會顯示在 Pages 視窗左側的側邊欄中。目錄中的項目為連結,因此按一下項目即可跳至該頁面。在文書處理文件中,你也可以在文件的頁面中插入一或多個會自動更新的目錄。
目錄是依據文件中使用的段落樣式而製作。例如,若你對章節標題套用「標題」段落樣式,再對目錄啟用「標題」樣式,這些章節標題便會顯示在目錄中。每當你編輯內容,目錄都會自動更新。
若你以 PDF 或 EPUB 格式輸出文件,在支援導覽的閱讀器 App 中便會包含目錄(例如「書籍」)。
製作目錄
在文書處理文件中插入目錄、修改文字格式,以及加入指引線
在文書處理文件中,你可以加入整份文件的目錄,或針對每個章節或文件的一部分加入目錄。你可以接著更改文字的字體、字體大小和顏色;調整間距以及加入指引線。
若你尚未執行此作業,請對目錄中要顯示的文字套用段落樣式。
按一下工具列中的 ,然後選擇「目錄」。
按一下側邊欄最上方的「編輯」,然後選取你想要包含的段落樣式。
將插入點置於你要顯示目錄的位置,然後執行下列其中一項操作:
加入整份文件的目錄:按一下「目錄」側邊欄底部的「插入目錄」按鈕。系統會從整份文件中收集項目。
【注意】如果「插入目錄」按鈕變暗,請確定你已放置插入點。如果按鈕依舊是暗的,表示這可能是頁面佈局文件而非文書處理文件,因此你無法加入目錄。
為此章節加入目錄:選擇「插入」>「目錄」>「章節」。只從你插入目錄的章節收集項目。
為下一個目錄之前的內容加入目錄:選擇「插入」>「目錄」>「直到下一個出現的目錄」。收集此目錄和下一個目錄之間的項目。
【注意】如果你沒有在「插入」選單中看到「目錄」,請確認你所按的是螢幕最上方的「插入」選單,而非工具列中的「插入」按鈕。
若要修改文字格式並加入指引線,請按一下目錄來選取。
當已選取目錄時,其周圍會顯示藍線,其中的文字則會以藍色反白顯示。
在「格式」 側邊欄中,請按一下「文字」標籤頁。
使用「字體」區域中的控制項目來更改字體外觀。
若要更改格式,請按一下「定位點」旁邊的顯示箭頭,並在「預設間距」下方的表格中執行下列任一項操作:
更改指引線:按一下「前導字元」直欄中的箭頭並選擇線條樣式。
調整線條位置:按一下「對齊」直欄中的箭頭。
調整目錄項目和頁碼的間距:按兩下「定位點」直欄中的值,輸入新值,然後按下鍵盤上的 Return。數字越小,距離越短。
在已插入的目錄中自訂段落樣式
若文書處理文件中已插入目錄,你在目錄顯示方式中選取的段落樣式,會自動顯示在插入的目錄裡。如果你不想兩者使用相同的樣式,可以自訂已插入的目錄所使用的樣式。
按一下文件中的目錄來選取。
在「格式」 側邊欄中,按一下「目錄」標籤頁。
按一下「自訂樣式」按鈕。
【注意】按一下「自訂樣式」按鈕後,你無法還原選擇。若你之後希望讓目錄內容相符,你必須手動調整。
選取你要包含的段落樣式。