在 iCloud 版 Pages 共享文件中合作
無論你是否為共享文件的擁有者或已收到合作的邀請，在你打開文件後，可即時查看其他人所做的編輯、快速跳至成員正在編輯的地方等等。正在編輯或檢視文件的人數（不包含你）會顯示在工具列中的「合作」按鈕 
旁，其姓名（或電子郵件地址或電話號碼）會顯示在參與者列表中。
接受合作的邀請
當你按一下共享文件的連結時，共享文件開啟的位置（例如，在 iCloud 版 Pages 或 Mac 版 Pages）視各種因素而定，例如擁有者設定的存取權和權限、按下邀請連結時使用的裝置，以及你是否使用「iCloud 雲碟」。
請先確定你的裝置滿足合作功能的最低系統需求，再按一下邀請連結。
按一下你收到之電子郵件、訊息或貼文中的連結，然後依照顯示的任何指示操作。
如果用於邀請你的電子郵件地址或電話號碼並未綁定「Apple 帳號」，你可以依照顯示的指示操作，將該電子郵件或電話號碼加入你的「Apple 帳號」。
【注意】如果你不想將「Apple 帳號」與其他電子郵件地址進行綁定，你可以請共享文件的擁有者使用已綁定你「Apple 帳號」的電子郵件地址或電話號碼再次邀請你。
合作共享的文件
打開共享的文件。
若在文件管理器中沒看到你尋找的文件，請按一下你所收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結，並依系統提示（若有）登入你的「Apple 帳號」。
如果你無法打開文件，請參閱：接受合作的邀請。
編輯文件。
你和其他人對文件所做的編輯會即時顯示。游標以及文字和物件的所選項目會顯示不同顏色來表示其他人目前正在編輯的地方。將滑鼠指標移至游標上來查看是誰在編輯。
【注意】如果共享文件使用你主要語言以外的語言格式慣例，靠近文件底部的訊息將顯示目前使用的格式。
請執行下列任一操作：
查看正在編輯文件的人員：按一下工具列中的「合作」按鈕
即可查看參與者列表，其中列出已加入至文件的參與者，以及目前正在編輯或檢視的人員。 若你共享的文件的存取權設為「只有邀請的人」，你可以查看受邀請但尚未打開文件之人員的電子郵件地址或電話號碼（但無法看名稱）。
追蹤某人的編輯：按一下名稱右側的圓點，即可看見該人員在何處編輯。若你沒看到圓點，表示此人沒有打開文件。
隱藏或顯示活動（不同顏色的游標或選取範圍）：按一下工具列中的「顯示方式」按鈕
，然後選取「隱藏合作活動」或「顯示合作活動」。邀請其他人：若共享文件擁有者已授予你邀請其他人合作的權限，請按一下「加入成員」，選取希望傳送邀請的方式，然後按一下「共享」。
【注意】如需進一步瞭解參與者所做的更改詳細資訊（例如自你上次開啟文件以來所更改的列表），請在 Mac 版 Pages、iPhone 版 Pages 或 iPad 版 Pages 中打開文件；按一下或點一下工具列中的「合作」按鈕；然後按一下或點一下「顯示所有活動」。
彈性的共享文件
若你不想再取用與你共享的文件，你可以從參與者列表中將自己移除。
請執行下列其中一項操作：
在打開的文件中：按一下工具列中的「合作」按鈕
。在文件管理器中：選取文件，然後按一下工具列中的「合作」按鈕
。
將指標移到你姓名的上方，按一下出現的三個點
，然後選擇「移除我」。
移除你的存取權會將你的名稱從參與者列表中移除，並將文件從你的「iCloud 雲碟」中移除。若你之後想再存取該文件，按一下原始連結即可打開文件。
找出他人與你共享的文件
請執行下列任一操作：
找出傳送給你的共享文件連結（例如，在原始電子郵件或簡訊中），然後按一下該連結。
若你之前曾打開文件，請前往文件管理器，然後按一下「瀏覽」來尋找該文件，或按下 Command + F（在 Mac 上）或 Control + F（在 Windows 裝置上）來依名稱搜尋。
若你在文件管理程式中刪除了共享文件，但之後想查看，只要按一下之前收到的連結即可。只要擁有者仍持續共享文件，該文件就會再次顯示在文件管理器中。