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在 Mac 上的 Numbers 中加入、編輯或刪除類別
你可以在表格中使用類別來整理資料。例如:如果你使用試算表來追蹤襯衫銷售,你可以製作一個用月份或銷售員來分類銷售狀況的類別。
在 Numbers 中有兩種方式可以製作類別:選擇你想要用來分類的資料來源欄,或手動選取你要分類的橫列。當你的表格已包含你要分類的資料時,選擇來源欄是最佳方式。當你想要分類的資料不在表格中時,手動選取橫列則是最佳方式。例如,你可能有一份班級學生名單的表格。如果學生為科學計畫案製作了自己的群組,你便可以依照這些群組來整理名單,無需在表格中加入「科學計畫案」的直欄。
你可以為你的資料製作擁有一個主要類別,和至多四個子類別的階層表格。你可以改變此階層、重新命名或刪除類別等等。
![類別側邊欄包含以下選項:關閉類別、刪除類別、重新分類資料、隱藏來源欄和加入類別。](https://help.apple.com/assets/62967DE87EEB3169244F860C/62967DEA7EEB3169244F8636/zh_TW/22bac247ee120963818d184388731d5d.png)
從來源欄製作類別
從所選橫列製作類別
如果你想加入的類別沒有適合的資料來源欄,你可以選取想要分類的橫列來手動製作類別。例如,若有一張你感興趣的大學清單,上面包含州別、學費和距離的直欄,你可能會想依照有意參觀的大學來整理表格。你可以直接選取每所大學的橫列來手動製作類別,無需在表格中為此新增直欄。
你也可以在已分類的表格中選取橫列來製作其他群組。
在表格中選取你想要分類在一起的橫列。
將指標移至所選項目的橫列編號上,然後選擇「製作所選橫列的類別」。
如果表格中沒有其他類別,則會在表格尾端加入一個名為「類別 1」的來源欄。
會在表格中加入兩個群組,標為「群組 1」和「群組 2」;一個是你所選取的資料,另一個是你沒有選取的資料。
如果表格已分類,則新群組的現有來源欄中會出現暫存區名稱(而非製作新的類別)。
更改類別階層
當你的表格包含子類別時,你可以將類別往上或往下移動一或多個層級來重新整理資料。例如:如果你的表格依照銷售日期和訂單狀態來分類襯衫銷售資料,你可以先以訂單狀態分類,再以銷售日期分類來重新整理。
選取表格。
在「整理」
側邊欄中,按一下「類別」。
上下拖移想移動的類別旁邊的
。
隱藏或顯示類別來源欄
你可以隱藏類別來源欄來減少顯示於已分類表格中的資料。表格仍會依照隱藏直欄中的資料分類。
如果在隱藏直欄時關閉類別,直欄仍然會維持隱藏。請參閱:隱藏或顯示橫列和直欄。
重新命名類別
在包含你想要更改類別名稱的來源欄輸入格上按一下。
【注意】你無法編輯包含類別名稱的摘要列標籤。
輸入新名稱,然後按下 Return 鍵。