在 Mac 上的「備忘錄」中管理共享的備忘錄和檔案夾
移除取用權限、更改檢視權限、隱藏通知等來管理共享的備忘錄和檔案夾。請參閱:在「備忘錄」中共享備忘錄及合作。
注意: 使用 iCloud 備忘錄時,本手冊中介紹的所有「備忘錄」功能皆適用。若使用其他提供者的帳號,部分功能會無法使用。
更改共享設定
你可對共享的備忘錄和檔案夾執行的操作,取決於擁有者提供給你的權限。
若你具有只限檢視權限:當其他成員在進行更改時,你可以將你自己從備忘錄中移除、拷貝連結和選擇重點和通知的顯示方式。
若你有權限進行更動:你可執行上述所有操作,再加上編輯備忘錄、加入或刪除備忘錄或子檔案夾,以及在主檔案夾中搬移備忘錄或子檔案夾。請參閱:加入和移除檔案夾。
若你是擁有者或共同擁有者:你可以執行上述所有操作,還可以更改現有成員的共享設定。
前往 Mac 上的「備忘錄」App
。
按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或檔案夾,然後選擇「管理共享的備忘錄」或「管理共享的檔案夾」。
提示: 若要管理共享備忘錄,你也可以按一下工具列中的
或成員聯絡人影像。若為共享的檔案夾,請按一下側邊欄中的
。
如果共享的檔案夾或備忘錄位於另一個共享檔案夾中,你可能需要按一下「顯示共享的檔案夾」來進行更動。執行下列任一操作:
邀請成員合作:按一下視窗頂端的「加入成員」。
移除取用權限或取消邀請:若要停止與所有成員共享,請按一下視窗底部的「停止共享」,然後按一下「繼續」。
若要停止與一位成員共享,請將指標移到其名稱上。按一下右側的
,然後選擇「移除成員」或「取消邀請」。
注意: 成員將無法再看到備忘錄,但你仍會有取用權限。
更改可以檢視和對備忘錄或檔案夾進行更動的成員:若要更改所有成員的權限設定,請按一下視窗底部的「權限」彈出式選單,然後選擇選項。
若要更改一位成員的權限,請將指標移到視窗中的對方名稱上。按一下右側的
,然後選擇選項,例如「共同擁有者」或「可以編輯」。將成員設為共同擁有者,將允許他們管理擁有者以外的所有成員和權限。
邀請更多成員一同合作:按一下「加入成員」,然後依照步驟來合作編輯備忘錄或備忘錄的檔案夾。
拷貝連結:按一下「拷貝連結」。若你正檢視位於另一個共享檔案夾中的備忘錄或檔案夾,你拷貝的連結會連結到主檔案夾。
注意: 雖然擁有者或成員可拷貝連結來傳送給其他人,但只有受邀可打開備忘錄的成員可使用該連結。
離開與你共享的備忘錄或檔案夾
前往 Mac 上的「備忘錄」App
。
按住 Control 鍵並按一下你要管理的共享備忘錄或檔案夾,然後按一下「管理共享的備忘錄」或「管理共享的檔案夾」。
若你按住 Control 鍵並按一下的備忘錄位於共享檔案夾中,請按一下「顯示共享的檔案夾」。
按一下視窗底部的「退出共享」。
管理通知
成員和擁有者可在其他人對備忘錄進行更改時選擇通知的顯示方式。擁有者的選擇不會影響成員的檢視偏好設定,反之亦然。
前往 Mac 上的「備忘錄」App
。
按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或檔案夾,然後選擇「管理共享的備忘錄」。
選取「隱藏提示」。
你只能為個別備忘錄設定此選項,無法為共享檔案夾設定。
若選取此選項,其他成員對此備忘錄進行更動時,你將不會收到通知。
你也可以重點標示成員進行的更動。請參閱:檢視共享備忘錄中的活動。