在 Mac 上的「備忘錄」中共享備忘錄及合作
在「備忘錄」中，你可傳送備忘錄副本給朋友。你也可以共享連結，邀請其他人在 iCloud 上的備忘錄或備忘錄檔案夾中合作，且所有人都能即時看到最新更動。
注意： 使用 iCloud 備忘錄時，本手冊中介紹的所有「備忘錄」功能皆適用。若使用其他提供者的帳號，部分功能會無法使用。你必須使用升級的 iCloud 備忘錄才能在共享的備忘錄上合作。
共享備忘錄拷貝
前往 Mac 上的「備忘錄」App
。
打開你想共享的備忘錄。
請執行下列其中一項操作：
從備忘錄列表或圖庫顯示方式：按住 Control 鍵並按一下你要共享的備忘錄，然後選擇「共享備忘錄」。你也可以在觸控式軌跡板上用兩指向左滑動（在巧控滑鼠上則用一指），然後按一下
。
從備忘錄：按一下工具列中的
按一下彈出式選單，然後選擇「傳送副本」。
注意： 透過共享副本，你只會傳送固定版本的備忘錄，也就是說收件人無法對備忘錄進行更動或者無法看到備忘錄的更新版本（除非你再次與他們共享）。
使用 iCloud 合作編輯備忘錄或備忘錄的檔案夾
若要與其他人合作編輯，你可以共享連結，分享 iCloud 中的備忘錄或備忘錄檔案夾。你可以設定誰能取用你所分享的內容，並設定編輯權限。請參閱：管理共享的備忘錄和檔案夾。
重要事項： 你加入共享的檔案夾的備忘錄會自動與共享該檔案夾的任何人共享。將備忘錄加入共享的檔案夾之前，請確定備忘錄的內容適用於共享該檔案夾的所有人。你無法合作鎖定的備忘錄或是含有鎖定備忘錄的檔案夾。
前往 Mac 上的「備忘錄」App
請執行下列其中一項操作：
在備忘錄上合作：打開你想共享的備忘錄，然後按一下工具列中的
提示： 若你以「訊息」分享備忘錄，每當有人對共享的備忘錄進行更動，你會在「訊息」中看到更新。
在檔案夾上合作：按住 Control 鍵並按一下你要共享的檔案夾，然後選擇「共享檔案夾」。
你也可以按一下側邊蘭中檔案夾旁邊的
，然後選擇「共享檔案夾」。
若要更改取用權限和權限設定，請按一下「你所選的使用者可以編輯」，然後設定以下任一項：
可取用的成員：選擇「你所選擇的使用者」或「任何擁有連結的使用者」。透過「你所選擇的使用者」，你可以開啟「取用權限要求」。
注意： 要求存取備忘錄會將電子郵件傳送到與擁有者的「Apple 帳號」相關聯的地址。
權限：選擇「可以編輯」或「可以檢視和下載」。
若要打開並編輯共享備忘錄，請執行下列任一操作：
如果你已共享備忘錄：在 Mac 或 iCloud.com 上選取備忘錄。
若是由其他人與你共享備忘錄：按一下你收到的連結，然後按一下「打開」。
注意： 因安全性考量，只有在你用來傳送邀請的電子郵件地址或電話號碼與你的「Apple 帳號」綁定時，你才可以打開其他人共享的備忘錄。若並非此情況，系統會要求你加入電子郵件地址或電話號碼到你的「Apple 帳號」。請參閱：驗證你的電子郵件地址或電話號碼以打開共享項目。打開備忘錄後，其會保留在你的備忘錄列表中。
若要提及成員並通知重要的更新項目，請輸入 @ 符號並接著輸入其名稱。你只能在使用 iOS 14.5、iPadOS 14.5 或 macOS 11.3 或以上版本的裝置上檢視帶有提及的備忘錄。若你或其他成員將提及加入 iCloud 備忘錄，則該備忘錄會在任何安裝較早 iOS、iPadOS 或 macOS 版本的裝置上對你和成員隱藏。該備忘錄也無法在 iCloud.com 上檢視。請參閱：為何部分裝置上隱藏了備忘錄。
檢視共享備忘錄中的活動
你可以查看誰在共享的備忘錄中進行更改的詳細資訊。所有打開該共享備忘錄的成員皆可近乎即時看到你和其他參與者進行的更動內容。若你在其他人更改備忘錄時並未打開該備忘錄，備忘錄列表或圖庫顯示方式中的備忘錄左側會出現一個黃色小圓點，讓你知道有未讀取的更動。
已在「系統設定」中啟用雙重認證和「iCloud 鑰匙圈」的成員可以立即看到其他人的更動，而且以顏色標示的三角形會顯示其他人在備忘錄中作業的位置。請參閱：設定「iCloud 鑰匙圈」來自動填寫資訊。
前往 Mac 上的「備忘錄」App
按一下共享的備忘錄，然後用兩指在備忘錄中的文字上向右滑動。
你也可以按一下工具列中的
或成員聯絡人影像，然後選擇「顯示重點」。
每個成員的姓名以及他們上次編輯備忘錄的時間顯示在左側，以顏色標示來區分他們更改的文字。
提示： 你可以查看自你上次檢視備忘錄起的更新項目摘要以及每位成員的每日活動列表。按一下工具列中的
檢視檔案夾中的活動
前往 Mac 上的「備忘錄」App
請執行下列其中一項操作：
按住 Control 鍵並按一下你要共享的檔案夾，然後選擇「顯示檔案夾活動」。
按一下側邊欄中檔案夾旁邊的