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在 iPhone 上共享「無邊記」白板和合作
在「無邊記」App 中,你可傳送白板的 PDF 副本給其他人。你也可以邀請人員在 iCloud 中的白板上合作,當他們在線上並使用他們的 Apple ID 登入時,都會看到最新更動。
輸出白板的 PDF 副本
在你在共享的白板中,點一下 ,然後點一下「輸出為 PDF」。
選擇你要共享白板的方式,例如 AirDrop 、「訊息」 或「郵件」,然後依照螢幕上的指示操作。
你最近與其通訊過的人員和群組會顯示為圖像。點一下對方來與其共享白板。
【提示】你也可以在瀏覽「所有白板」時將先前分享過的白板輸出為 PDF。按住白板的縮覽圖或名稱,然後點一下「輸出為 PDF」。
邀請其他人在白板上合作
在共享的「無邊記」白板上與其他人合作時,你可以即時看到其他人進行的編輯。更動會儲存在 iCloud,因此可取用白板的每個人在打開白板時都能隨時看到最新的版本。
你共享對象的每個人都必須使用其 Apple ID 登入才能編輯或檢視白板。
【注意】白板只會儲存在擁有者的 iCloud 帳號中。參與者的 iCloud 儲存空間不會受到白板中的項目影響。
請執行下列其中一個動作:
在瀏覽「所有白板」時:按住你要共享的白板,然後點一下「共享」。
若你在白板中:點一下 。
目前的共享設定會描述在白板名稱下方,例如「只有邀請對象才能編輯」。點一下設定來更改。
【注意】若你想讓只有自己能邀請其他人,請選取「只有邀請對象」並關閉「允許其他人邀請」(綠色為開啟)。
選擇你要如何共享白板(例如 AirDrop 、「訊息」 或「郵件」)或點一下你最近通訊對象中任何人的圖像來與對方共享。
你可以在你已開始共享白板後加入人員。點一下 ,點一下「管理共享的白板」,然後點一下「與更多人共享」。視你的合作者在「訊息」中的設定, 的外觀可能會有所不同。
【注意】若要使用「訊息」合作,你和你邀請的任何人都必須使用 iMessage 與 iOS 16.2、iPadOS 16.2、macOS Ventura 13.1 或以上版本。
在白板中檢視其他人作業
你可以即時查看其他人在白板中的哪裡作業。
點一下 ,然後開啟「參與者游標」。
點一下參與者的名稱來跳至對方正在白板中作業的位置。
參與者名稱旁邊的顏色會與標示對方在白板中位置的顏色相符。
【注意】在白板上與你合作的其他人只能在白板打開時還原和重做自己的更動。使用 來在你在自己的裝置上所做的更動之間移動。若要在你還原更動後重做更動,請按住 ,然後點一下「重做」。
管理共享設定
你可以在已開始共享白板後更改個人或所有人的取用權限。
點一下 。
參與者列表便會出現,顯示誰正在白板中作業。
點一下「管理共享的白板」,然後執行以下任一操作:
鎖定編輯的白板:點一下「共享選項」,然後點一下「僅限檢視」。
【注意】若你不想讓參與者能夠邀請其他人,請選取「只有邀請的人」和「只有你才能加入成員」。
給予編輯權限:點一下「共享選項」,然後點一下「可進行更動」。
更改個別取用權限:點一下參與者的名稱,然後調整其設定。
以連結邀請其他人:點一下「共享選項」,點一下「任何擁有連結的使用者」,點一下 ,然後點一下「拷貝連結」。
【注意】任何人都可以拷貝連結來傳送給其他人,但若你選取「只有邀請的人」,則只有受邀打開白板的人才能使用連結。
【提示】你也可以管理你之前在瀏覽「所有白板」時共享過的任何白板。按住其縮覽圖或名稱,然後點一下「管理共享的白板」。
停止共享或合作
點一下 ,然後點一下「管理共享的白板」。
請執行下列任一項操作:
移除成員:點一下你要移除的參與者名稱,然後點一下「移除權限」。
從其他人的白板中移除你自己:點一下你的名稱,然後點一下「移除我」。
停止與所有人共享:點一下「停止共享」,然後點一下「停止共享」。
選擇此選項時,即使你仍可取用白板,白板不會再顯示於其他參與者的裝置上。
若要完整使用合作功能,所有參與者都必須在線上、使用其 Apple ID 登入,在 iCloud 設定中開啟「無邊記」,以及開啟雙重認證。