
在 iCloud.com 上的「備忘錄」中共享檔案夾
你可以與一名或多名成員共享檔案夾。共享檔案夾時,該檔案夾中的所有子檔案夾和備忘錄都會一併共享。只有你邀請至檔案夾的成員可以檢視或編輯其內容。
【注意】無法共享包含鎖定備忘錄的檔案夾。
共享檔案夾時,「管理參與者」按鈕
會顯示在側邊欄中檔案夾的旁邊。
【注意】你需要使用平板電腦或電腦才能共享檔案夾並管理共享。不過,你仍可在手機上對共享檔案夾進行更新並刪除共享檔案夾。
共享檔案夾
前往 icloud.com/notes,登入 Apple 帳號(如有需要)。
在你希望共享的檔案夾旁,選取側邊欄中的
。如果你正在使用電腦,請將滑鼠停留在檔案夾上方,直到出現
。如果你在平板電腦上看不到檔案夾列表,請確保已開啟檔案夾列表。
選取「共享檔案夾」,然後選擇一個共享選項:
電子郵件:選取「電子郵件」,選擇參與者的權限等級,然後選取「共享」。在彈出視窗中的「收件人」欄位新增電子郵件位址,視需要撰寫郵件,然後選取
。複製連結:選取「複製連結」,然後新增參與者的電子郵件位址或電話號碼。在「共享選項」中,選擇其權限等級,然後選取「共享」。
【注意】你可以使用任何電子郵件地址或電話號碼來邀請成員。不過,成員必須使用 Apple 帳號才可檢視及編輯備忘錄。
管理共享檔案夾的成員
檔案夾的擁有者可以新增和移除人員。所有已加入該備忘錄且有權限可新增其他人的人員,也可以新增或移除參與者。任何參與者都可以隨時移除自己。
前往 icloud.com/notes,登入 Apple 帳號(如有需要)。
選取側邊欄中位於檔案夾右側的
。在手機或平板上,如果你看不到檔案夾列表,請確保已開啟檔案夾列表。
執行下列任一動作:
加入參與者:選取參與者列表底部的「加入人員」。若人員已受邀但尚未接受邀請,該人員的姓名下方會顯示「已邀請」。
管理權限:將指標停留在人員姓名上方,按一下
,然後選擇人員是否可以變更檔案夾,或僅可檢視檔案夾。你也可以允許人員新增其他人員。移除參與者:點一下或按住該人員名稱上方的指標,選取
,然後選擇「移除權限」。
【提示】你也可以選取共享檔案夾中備忘錄的「檢視人員」按鈕
,然後選取「管理共享檔案夾」,即可調整該檔案夾的參與者權限。
將自己從共享檔案夾移除
如果你是參與者,你可以將自己從共享檔案夾中移除。
前往 icloud.com/notes,登入 Apple 帳號(如有需要)。
選取側邊欄中位於檔案夾右側的
。在手機或平板上,如果你看不到檔案夾列表,請確保已開啟檔案夾列表。
點一下或將滑鼠游標停留在你姓名的上方,選取
,然後選擇「移除本人」。
停止共享檔案夾
【注意】只有檔案夾的擁有者才可停止共享檔案夾。
前往 icloud.com/notes,登入 Apple 帳號(如有需要)。
選取側邊欄中位於檔案夾右側的
。在手機或平板上,如果你看不到檔案夾列表,請確保已開啟檔案夾列表。
執行下列任一動作:
停止與所有參與者共享:選取「停止共享」。
只停止與一位參與者共享:點一下或按住該人員姓名上方的指標,選取
,然後選擇「移除存取權」。