在 Mac 上共享「無邊記」白板或檔案夾
你可以共享「無邊記」白板或檔案夾來與其他人合作。你加入的任何人都會收到會在「無邊記」App 中打開白板或取用檔案夾的邀請。你可以移除權限、拷貝連結等來管理你共享或與你共享的白板和檔案夾。
注意: 若要編輯或檢視白板,你的每個共享對象都必須登入其「Apple 帳號」。若要使用「訊息」合作,你和任何你邀請的對象也必須開啟 iMessage。請參閱:設定「訊息」。
邀請其他人在白板上合作
前往 Mac 上的「無邊記」App
。
按一下工具列上的
。
按一下最上方的
,然後選擇誰可以檢視和更改白板(僅限受邀者或有連結的任何人)。
選取你要如何共享白板,如「訊息」、「郵件」或 AirDrop。
你最近與其進行過「訊息」對話的人員和群組會列在最上方。按一下其中一個來以「訊息」和對方共享白板。
提示: 若你以「訊息」共享白板,每當有人對共享的白板進行更動,你會在「訊息」中看到更新。
如有需要,請執行下列其中一項操作來加入收件人:
輸入每位收件人的姓名、電子郵件地址或電話號碼。
按一下
來從「聯絡人」選取成員。
參與者加入或離開白板時,通知會在右上角顯示,而你可以查看共享白板中的成員總數。
共享檔案夾
分享「無邊記」白板的檔案夾,這樣你們就可以與其他人一起編輯。
注意: 你只能分享最上層的檔案夾。
前往 Mac 上的「無邊記」App
。
按住 Control 鍵並按一下側邊欄中的檔案夾,然後選擇「共享」。
在共享表單中,選擇傳送邀請的方式、設定權限,然後傳送。你邀請的任何人都會取得檔案夾中所有看板和子檔案夾的取用權,包括日後新增的看板和子檔案夾。
若要設定權限,請執行下列任一項操作:
讓其他人新增和編輯檔案夾中的白板:選擇「可進行更動」。
讓其他人打開白板而不編輯或新增白板:選擇「只限檢視」。
若要加入參與者,請按住 Control 鍵並按一下共享檔案夾,選擇「管理共享的檔案夾」,然後按一下「加入成員」。
若你不是該檔案夾的擁有者,你將不會看到「管理共享的檔案夾」。
將更多成員加入共享白板或檔案夾
管理共享設定
你可以在開始共享白板後更改個別或所有成員的取用權限。
前往 Mac 上的「無邊記」App
。
按一下側邊欄中的「已共享」,按住 Control 鍵並按一下白板,然後選擇「管理共享的白板」。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
執行下列任一操作:
鎖定白板進行編輯:按一下「權限」彈出式選單,然後選擇「只能檢視」。
給予編輯權限:按一下「權限」彈出式選單,然後選擇「可進行更動」。
允許其他人加入參與者:選取「任何人都可以加入更多成員」。
更改個別成員的取用權限:將指標停留在參與者姓名上,按一下
,然後調整其設定。
透過連結邀請其他人:按一下「權限」彈出式選單,選擇「任何擁有連結的使用者」,然後按一下「拷貝連結」。
注意: 擁有者和參與者都可拷貝連結來傳送給其他人,但只有受邀打開白板的參與者可使用該連結。
停止共享或合作
前往 Mac 上的「無邊記」App
。
按一下側邊欄中的「已共享」,按住 Control 鍵並按一下白板,然後選擇「管理共享的白板」。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
執行下列任一操作:
移除成員:將指標移到參與者姓名上,按一下
,然後選擇「移除權限」。
移除自己的成員身分:將指標移至你的名稱上,按一下
,然後選擇「移除本人」。
停止與所有參與者共享白板:按一下「停止共享」,然後按一下「繼續」。
白板不會再顯示於參與者的「已共享」類別中;不過,你仍可以取用該白板。