在 Mac 上分享行事曆
你可以在 iCloud 中共享行事曆,或與使用相同 CalDAV 或 Exchange 行事曆服務的人共享你的行事曆帳號(例如,與公司同事)。你也可以發佈行事曆或訂閱其他已發佈的行事曆。
共享 iCloud 或 CalDAV 行事曆
若你已在 Mac 上設定 iCloud,你可以使用「行事曆」來與其他使用 iCloud 的人共享 iCloud 行事曆。若其他人在相同的行事曆伺服器上具有帳號,你便可與他們共享 CalDAV 中所託管的個別行事曆。
前往 Mac 上的「行事曆」App
。
將指標置於行事曆列表中的行事曆名稱上,然後按一下
。
若你並未在左側看到行事曆列表,請選擇「顯示方式」>「顯示行事曆列表」。
按一下「共享對象」,然後輸入你想要邀請其共享行事曆之人員的名稱或電子郵件地址。
如果你沒有看見「共享對象」,請在「共享對象」列表中的姓氏或電子郵件地址下方按一下。若你看見共享來源:[名稱] 列表,而非「共享對象」列表,只有該名稱的人可以加入成員。
你可以設定每位邀請對象個別的檢視和編輯權限。請執行下列其中一項操作:
iCloud 行事曆:將指標移到「共享對象」列表中該人員的名稱或電子郵件地址上,然後按一下向下箭頭
。
CalDAV 行事曆:按住 Control 鍵並按一下「共享對象」列表中對方的名稱或電子郵件地址。
提示: 若要讓任何人皆可檢視你的 iCloud 行事曆(包含「共享對象」列表中未列出的人員),請選取「公開行事曆」。訂閱你公開行事曆的人員可檢視行事曆,但無法更改。只有「已分享對象」欄位中列出的人員(具有檢視和編輯權限)可進行更動。
按一下「完成」。
你加入到「共享對象」列表中的人員會收到加入共享行事曆的邀請函(通知和電子郵件)。
重新發送共享行事曆邀請函
前往 Mac 上的「行事曆」App
。
將指標置於行事曆列表中的行事曆名稱上,然後按一下
。
若你並未在左側看到行事曆列表,請選擇「顯示方式」>「顯示行事曆列表」。
請執行下列其中一項操作:
iCloud 行事曆:將指標移到「共享對象」列表中該人員的名稱或電子郵件地址上,按一下向下箭頭
,然後選擇「再次邀請」。
CalDAV 行事曆:按住 Control 鍵並按一下「共享對象」列表中對方的名稱或電子郵件地址,然後選擇「再次邀請」。
按一下「完成」。
發佈行事曆或行事曆群組
若你的行事曆列表有「我的 Mac」區域,便可以在該處透過你可取用的 WebDAV 伺服器發佈行事曆。其他人可訂閱你發佈的行事曆或在網頁瀏覽器中加以檢視。
前往 Mac 上的「行事曆」App
。
選擇「顯示方式」>「顯示行事列表」,然後按一下「我的 Mac」下方的行事曆。
若「我的 Mac」並未列出,表示你的行事曆位於某個帳號中(如 iCloud)。若要加入「我的 Mac」,請選擇「檔案」>「新增行事曆」>「我的 Mac」。
若你選取行事曆群組,所有的行程資訊會發佈在一個行事曆中。
選擇「編輯」>「發佈」,然後在「將行事曆發佈為」欄位中輸入名稱。
此動作並不會更改你行事曆列表中的名稱。
輸入伺服器的網址以及登入名稱和密碼(若有需要)。
若要讓你對行事曆所作的更動可以自動拷貝至已發佈的版本,請選取「自動發佈更改過的內容」。
若要管理所發佈的內容,請選取或取消選取其他註記框。
按一下「發佈」。
發佈的行事曆在其名稱旁有一個「共享行事曆」按鈕
。
授與其他人權限來取用你的行事曆帳號
你可以與使用相同 CalDAV 或 Exchange 行事曆服務的人員(例如,你公司裡的同事)共享你的行事曆帳號。你可以選擇其他人是否可編輯行事曆帳號或只能檢視。
前往 Mac 上的「行事曆」App
。
選擇「行事曆」>「設定」,然後按一下「帳號」。
選取行事曆帳號。
按一下「委派」,按一下「編輯」,然後按一下
。
輸入你想要提供取用權限的人員姓名,然後從顯示的列表中選擇其姓名。
若你要授與 CalDAV 帳號的存取權限,請選取「允許寫入」註記框讓其他人員可以編輯你的行事曆。
若你要授與 Exchange 帳號的存取權限,請從「行事曆」直欄中選取該成員的權限等級。
你可以查看你有權限的行事曆帳號。請參閱:管理共享行事曆。
訂閱行事曆
你可以透過在「行事曆」中訂閱,來檢視其他人發佈或共享的行事曆。
若要從網際網路上的連結或所收到電子郵件中的連結訂閱行事曆,請按一下連結。若你按一下連結,可以略過步驟 1 和 2,而行事曆的網址會在步驟 3 中為你填寫。
前往 Mac 上的「行事曆」App
。
選擇「檔案」>「新增行事曆訂閱」。
輸入行事曆的網址,然後按一下「訂閱」。
在「名稱」欄位中輸入行事曆的名稱,然後按一下相鄰的彈出式選單並選擇顏色。
按一下「位置」彈出式選單,然後選擇訂閱的帳號。
若你選擇 iCloud ,行事曆便可在你所有以 iCloud 設定的電腦和裝置上使用。
若你選擇「我的 Mac」,行事曆便會儲存在你電腦上。
若要取得行事曆行程的附件或提示,請取消選取對應的「移除」註記框。
按一下「自動重新整理」彈出式選單,然後選擇要更新行事曆的頻率。
若要避免出現此行事曆的提示,請選取「忽略提示」。
按一下「好」。
若要在稍後進行更動,請按一下行事曆的名稱,然後選擇「編輯」>「取得資訊」。
顯示在訂閱行事曆中的行程是由提供者控制的。你無法編輯所訂閱的行事曆(例如「節日」行事曆)。
若你並未在左側看到行事曆列表,請選擇「顯示方式」>「顯示行事曆列表」。
若你收到邀請你加入某個 iCloud 共享行事曆的邀請函,你可以在已用相同「Apple 帳號」設定 iCloud 的 Mac、iOS 或 iPadOS 裝置上接受邀請函,或是在 iCloud.com 的「iCloud 行事曆」上接受邀請函。
若你共享了一個 iCloud 行事曆或加入了其他人的共享 iCloud 行事曆,每當共享行事曆更新時,你就會收到電子郵件。你可以在 iCloud.com 上更改「行事曆」設定來停止接收這些電子郵件。