在 Mac 上的「行事曆」中傳送和接收行程邀請
你可以使用對方的姓名或電子郵件地址來邀請他人參與行程。你也可以針對收到的邀請提出新時間或更改你的回覆。
邀請其他人
前往 Mac 上的「行事曆」App
。
按兩下或用力長按行程，然後按一下「加入邀請對象」（或按一下任一現有邀請對象名稱的旁邊）。
輸入每位邀請對象的名字或電子郵件，然後按下 Return 鍵。
輸入名字或電子郵件地址時，「行事曆」會嘗試在你的「聯絡人」和「郵件」App 和在連接的行事曆伺服器中尋找相符項目。若你在「行事曆」找到相符項目前或在你完成輸入電子郵件地址前，按下 Return 鍵，便不會加入邀請對象。
在你輸入兩位邀請對象後，「行事曆」會依據你先前與人員的互動來建議下一個邀請對象，例如，你經常或最近曾邀請一起加入相同會議的人員。
每位邀請對象旁的符號表示該人員的狀態，例如：有空、忙碌或已回覆是、否及或許。請參閱：用於「行事曆」的符號。
若你在最後一個邀請對象下方看到「檢查狀態」，可按一下來查看邀請對象何時空閒或忙碌。若你的行程位於會檢查狀態的行事曆服務上（如 CalDAV），你會看到「檢查狀態」。
你會在「狀態」視窗中看到邀請對象的空閒和忙碌時間。若要尋找衝突最少或沒有任何衝突的行程時間，你可以執行下列任一操作：
移動行程：拖移行程區塊。
查看其他日期：按一下視窗上方的箭頭。
查看所有邀請對象下次都有空的時間：按一下「下一段空閒時間」。
按一下「傳送」。
若要移除邀請對象，請選取該邀請對象，然後按下 Delete 鍵。
如果你會固定邀請相同一組對象參與行程，你可以在「聯絡人」App 中為它們製作列表。接著，當你輸入列表名稱時，每個列表成員都會受邀參與行程。
若你的行事曆服務供應商允許使用群組電子郵件地址，你可以輸入電子郵件地址作為邀請對象，而所有群組成員都會收到邀請。
傳送電子郵件或訊息給邀請對象
前往 Mac 上的「行事曆」App
按住 Control 鍵並按一下行程，然後選擇「傳送郵件給所有成員」或「傳送訊息給所有成員」。
輸入電子郵件或訊息的內容文字然後傳送。
回覆邀請
在「行事曆」中：按一下工具列中的
，然後按一下「新增」。
「通知」按鈕旁的數字會顯示你有多少邀請、行程和共享行事曆更動的新通知。
在通知中：按一下通知，然後在「行事曆」中回覆。
在「通知中心」中：按一下「通知中心」最上方的「通知」，按一下「通知」，然後在「行事曆」中回覆。
在「郵件」中：打開行程附件來將行程加入「行事曆」。接著，在「行事曆」中，按一下工具列中的
提議新時間
接收行程邀請後，你可以向行程發起人提議新的時間。你可以在回覆邀請之前或之後提議新的時間。
前往 Mac 上的「行事曆」App
。
執行下列任一操作：
在「日」或「週」檢視區中，將行程拖移到新時間，然後按一下「提議」或「取消」。
在「週」或「月」檢視區中，將行程拖移到另一天，然後按一下「提議」或「取消」。
若行程所在的行事曆服務可追蹤參與狀態，並讓你向發起人提出意見，你可以按兩下或用力長按行程，在行程資訊視窗中按一下「建議新的時間」，然後從列出的時間中選取一項。
若要取消提議的時間，請將行程拖移回原來的時間。
發起人接收時間更改建議通知的方式會因行事曆服務的類型有所不同。
iCloud 和大部分其他服務：你有傳送電子郵件給發起人的選項。
最近的 Exchange 服務和部分 CalDAV 服務：發起人可以按一下工具列中的
部分 Exchange 和 CalDAV 服務：會自動傳送電子郵件給發起人。
更改你對邀請的回覆
前往 Mac 上的「行事曆」App
按一下工具列中的
在通知列表中尋找邀請，然後按一下邀請中的按鈕來更改回覆。
你也可以在行程「資訊」視窗中更改回覆。若要這麼做，請按兩下或用力長按行程，按一下行程「資訊」視窗中的「我的狀態」彈出式選單，然後選擇狀態。你也可以對只有發起人能看到的回覆加入留言。