整合 Apple 校務管理與學生資訊系統 (SIS)
使用 Apple 校務管理,安全地將資料與學生資訊系統 (SIS) 進行整合。在您認證並連線 SIS 後,特定資訊(例如管理、職員、教師、學生姓名和班級)都會拷貝至 Apple 校務管理。接著,您可以指派職務給您的職員、教師和學生,並設定他們的初始密碼。Apple 校務管理會定期從 SIS 更新變更過的項目。資料永不寫回至您的 SIS。
若您將學區的 SIS 連線至 Apple 校務管理,系統將為您機構中的所有成員(包含學校管理成員、職員、教師和學生)提供獨有 ID。Apple 校務管理將會追蹤一整年中,教室和教師的變更狀況。舉例來說,如果有位學生在學期開始後的第二週才加入,系統會準備好已與教師連結的管理式 Apple ID,等待學生使用。
如果您透過學生資訊系統 (SIS) 或透過安全檔案傳輸通訊協定 (SFTP) 輸入使用者,且要使用聯合驗證,您必須確認所有使用者都有電子郵件地址。請參閱適用於學生和教師的管理式 Apple ID 功能。
如果您是使用適用於 Apple 校務管理的 Claris Connect 來輸入學生資訊系統 (SIS),您會收到來自 Claris Connect 有關如何開始設定的電子郵件。請參閱《適用於 Apple 校務管理的 Claris Connect 使用手冊》以完成設定程序。
連線至 SIS 前,您可以先決定建立管理式 Apple ID 的方式。請參閱〈聯合驗證簡介〉。
將 Apple 校務管理連結至 SIS 後,您將會看到 SIS 名稱以及輸入的內容(例如使用者的數量及類型、班級的數量,以及位置)。您也可以調整視窗,以顯示其他使用者。
SIS 更新
Apple 校務管理每 24 小時會從 SIS 收到更新。若有學生新增至 SIS ,Apple 校務管理將自動為該學生建立帳號與管理式 Apple ID。接著,您便可以讓各個學生共享該學生的帳號憑證。
【注意】在學期開始前最多 30 天內,你便可以輸入來自 Powerschool 和 Infinite Campus(提供 OneRoster API 版本 1.1)的 SIS 資料。
連線至學生資訊系統 (SIS)
在 Apple 校務管理中,以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,接著點一下「偏好設定」,再點一下「目錄同步」,然後點一下 SIS/SFTP 旁的「連線」。
點一下「尋找學生、教師和班級」旁的 ,然後選取「連線至 SIS」。
在彈出式選單中選擇您的 SIS 類型,然後點一下「繼續」。
由於每個 SIS 處理資料與安全性的方式不同,請針對您所選擇的 SIS,依照視窗中顯示的詳細說明執行。
輸入必要資訊,點一下「連線」,等待拷貝程序完成。
視連線速度以及要拷貝的資料量而定,此程序可能會需要一些時間。
檢視所有發生的錯誤。您將需要在 SIS 系統中更正這些錯誤。
若要檢視錯誤的詳細資訊,請參閱〈閱讀記錄檔〉。
點一下「檢視 [SIS 名稱] 資料」,檢視您要新增的資料。
確認資料正確無誤後,點一下「確認」。
【重要事項】在 Apple 校務管理連線至您的 SIS 後,請勿編輯帳號中的資訊。如果您這麼做,帳號將視為本機帳號,且不再與您的 SIS 相關聯。
檢視並編輯 SIS 資訊
在 Apple 校務管理中,以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,接著點一下「偏好設定」,再點一下「目錄同步」,然後選取包含你要針對所選位置檢視的 SIS 資訊的資料來源。
點一下「編輯」,以編輯已連線至 SIS 的 URL、密鑰和敏感資訊。
選取「學期開始前 30 天輸入資料」以便在學期開始前輸入 SIS 資料,或保持取消選取以在學期開始時同步,然後點一下「儲存」。