在 Apple 校務管理中編輯偏好設定。
在「Apple 校務管理」中,你可以編輯設定。根據你的職務,你也能編輯特定的機構偏好設定。若要檢查您是否能夠完成這些作業,請參閱〈職務權限〉。
編輯使用者帳號
完成此作業即可編輯與你使用者帳號相關聯的電子郵件位址和電話號碼。
在 Apple 校務管理 中,以您的帳號登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「個人檔案」。
點一下「管理」即可:
變更您的電子郵件地址
新增或變更您用於雙步驟驗證的電話號碼
系統會將你帶往 Apple ID 網站。
變更時區和語言
完成此作業以變更從 Apple 校務管理傳送給你的郵件訊息和 PDF 的時區和語言。
在 Apple 校務管理 中,以您的帳號登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「註冊資訊」。
點一下「時區和語言」旁的「編輯」來變更你的時區。
點一下「儲存」。
設定稅務狀態
貴機構中輸入的稅務資訊(應稅或免稅)將用於訂閱和 App 購買項目,並可以由擁有管理員職務的使用者進行設定或更改。如果你在月中更改稅務狀態,該變更會立即反映在任何新購買的 App 以及你下次訂閱的收據中。擁有管理員職務的使用者可輸入稅務資訊(應稅或免稅)。如果您在加拿大或美國選取免稅,您必須提供下列其中一項:
Apple 客戶編號 (ACN)
你用 Apple 校務管理中的「免稅憑證精靈」建立的新憑證
在 Apple 校務管理中,以具備管理員職務的使用者身分登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「註冊資訊」。
點一下「提交稅務資訊」,選取您的稅務狀態, 然後點一下「繼續」。
如果您選取「應稅」,請閱讀對話框的說明,然後點一下「完成」。
如果您選取「免稅」,請輸入您的 ACN,點一下「繼續」,然後點一下「完成」。
如果您沒有 ACN,請選取「免稅憑證精靈」,點一下「提交免稅申請」,然後完成「免稅憑證精靈」中的各個步驟。完成後,請點一下「完成」。
啟用自訂 App
自訂 App 是專為滿足你機構的特定教育需求,由你或第三方開發人員開發的 App。請參閱〈瞭解自訂 App〉。
在 Apple 校務管理 中,使用具備管理員或機構經理職務的使用者登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,點一下「註冊資訊」,然後點一下「自訂 App」旁邊的「啟用」。
請將你的 機構 ID(位於「註冊資訊」視窗的頂端)提供給 App 開發人員,以便他們將貴機構新增至核准列表中。
你現在可以從「自訂 App」區段購買任何其他自訂 App 了。可以使用受管理許可來部署自訂 App,並提供和 App Store App 相同的管理選項。
【注意】若你已從 Apple 部署計劃 (ADP) 移轉購買過任何自訂 App 的帳號,且也已移轉你的「App 和書籍」位置,就可能會看到所有先前的購買項目。
檢視或儲存許可協議
Depending on your role and privileges, in each license agreement, you may be able to view the license name, the date the license was updated, the date the license was accepted, and the name of the user with the role of Administrator who accepted its terms and conditions.
在 Apple 校務管理 中,以您的帳號登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,點一下「註冊資訊」,然後點一下「條款與約定」下方的「檢視記錄」,即可檢視使用 Apple 校務管理所需的現有許可協議。
如有必要,請點一下各個許可協議來加以檢視,或是將其下載為 PDF,然後點一下「關閉」。
完成檢視或儲存許可協議後,請點一下「完成」。
管理資料與隱私權存取
無論在什麼位置,只要機構在 Apple 校務管理中啟用此功能,管理式 Apple ID 帳號就可以透過「資料與隱私權」頁面來要求取得其資料的拷貝。請參閱〈瞭解並掌控您交由 Apple 保存的個人資訊〉。
在 Apple 校務管理 中,以您的帳號登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「帳號」。
若要啟用資料與隱私權存取,請點一下「資料與隱私權存取」旁邊的「啟用」,閱讀資訊,然後點一下「啟用」。
若要停用資料與隱私權存取,請點一下「資料與隱私權存取」旁邊的「停用」。
管理文件共享
根據您的職務和權限,您可能可以選擇使用者共享照片和 Pages、Numbers 及 Keynote 文件的對象。依文件的共享方式而定,某些取得共享連結的使用者將可以檢視並編輯文件。您有下列選項:
允許在機構內部共享文件:使用者僅能與機構內的其他使用者共享文件。
允許在機構內部與外部共享文件:使用者可以與任何人共享文件。
自動接受:機構內的收件人會自動接受僅由學生共享的檔案、學生以外任何帳號共享的檔案,或兩者皆接受。
擁有不只一個 Apple 校務管理執行個體的機構必須允許在機構內部與外部共享文件。
在 Apple 校務管理 中,以您的帳號登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「帳號」。
點一下「共享」旁的「編輯」,然後選取其中一個共享類型:
允許在機構內部共享文件
允許在機構內部與外部共享文件
指定自動接受共享文件的方式:
來自學生以外的任何職務
來自學生
點一下「儲存」。
啟用 FaceTime 和 iMessage
根據您的職務和權限,您可能可以使用管理式 Apple ID 為貴機構啟用 FaceTime 和 iMessage。
【注意】如果使用者變更使用者名稱,則必須登出再登入,才能使用 FaceTime 和 iMessage。
在 Apple 校務管理 中,以您的帳號登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「帳號」。
點一下「啟用」,然後點一下「啟用 FaceTime 和 iMessage」。
如果沒看到「啟用」按鈕,表示 FaceTime 和 iMessage 已啟用,您則可以略過步驟 3 與 4。
點一下側邊欄中的「職務」,然後選取您想讓哪些職務能夠使用 FaceTime 和 iMessage。
為這些職務選取「使用 FaceTime 和 iMessage」,然後點一下「儲存」。
停用 FaceTime 和 iMessage
FaceTime 和 iMessage 預設為關閉。然而,其他擁有權限的使用者也可以啟用這些功能。根據您的職務和權限,您可能可以為貴機構停用 FaceTime 和 iMessage。
在 Apple 校務管理 中,以您的帳號登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「帳號」。
點一下「FaceTime 和 iMessage」旁邊的「停用」。
【注意】停用這些功能前,您可能會想要事先通知使用者,告知他們將無法再透過管理式 Apple ID 使用這些功能。
允許啟用整個機構的「學生進度」
在 Apple 校務管理中,以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「帳號」。
在「學生進度」區段,點一下「啟用」,然後再點一下「啟用」。
允許啟用「學生進度」後,您可以前往「帳號」停用個別使用者帳號的「學生進度」。
為整個機構停用「學生進度」
停用「學生進度」時,Apple School Manager 將停止收集新的學生進度資料。不過,即便停用「學生進度」,學生和教師仍可繼續使用「課業」。
在 Apple 校務管理中,以具備管理員、機構經理或成員經理職務的使用者身分登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「帳號」。
在「學生進度」區段,點一下「停用」,然後再點一下「停用」。
若要刪除所有學生的進度資料,點一下「刪除資料」。
【重要事項】學生進度資料若經刪除便無法回復。
管理使用者帳號查詢
使用者可透過「使用者帳號查詢」功能,查詢其他使用者的聯絡資訊,這樣在機構內溝通和共享檔案就會更輕鬆。使用者使用自己的管理式 Apple ID 登入某台裝置,並以特定的 Apple App 進行搜尋時,即會自動完成聯絡資訊。查詢結果會顯示該名使用者的管理式 Apple ID。使用「郵件」App 時,在結果中會顯示電子郵件地址,可能與相關聯的管理式 Apple ID 不同。iOS 13 或以上版本、iPadOS 13.1 或以上版本,以及 macOS 10.15 或以上版本支援此功能。
此功能預設為啟用。可搭配使用者帳號查詢功能使用的 Apple App:
App | iOS 和 iPadOS | macOS |
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行事曆 【注意】必須在 iCloud 中開啟 | ||
備註 | ||
郵件 【注意】新增 Apple 校務管理所列帳號的電子郵件地址 | ||
檔案 | ||
FaceTime | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Keynote | ||
Numbers | ||
Pages |
在 Apple 校務管理 中,以您的帳號登入。
在側邊欄底部點一下你的姓名,點一下「偏好設定」,然後點一下「帳號」。
請執行下列其中一項:
點一下「啟用」允許使用者帳號查詢功能。
點一下「停用」禁止使用者帳號查詢功能。
【注意】此變更最長需要 24 小時,才能在您所有的使用者裝置上生效。