如果你無法將媒體檔案加到 Pages、Numbers 或 Keynote 的共同編輯文件
如果你看到提示指共同編輯的文件無法加入影像、影片或音訊檔案，請縮減檔案或整份文件的大小。
你嘗試加入的媒體檔案可能導致文件過大，導致無法共同編輯。使用 iWork app 和 iCloud 分享的共同編輯文件大小上限為 2GB；使用 Box 分享的文件則為 1GB。
縮減媒體檔案的大小
你可以使用下列為 Mac 而設的 app，以縮減影像、影片或音訊檔案的大小：
使用「預覽程式」將影像檔案轉換成較小的檔案，例如影像質素較低的 JPEG。
使用 QuickTime Player 輸出解像度較低的影片檔案，例如 480P 影片。
使用「音樂」app 將音訊檔案轉換成壓縮得更小的格式，例如 MP3。
縮減媒體檔案的大小後，請嘗試將檔案加到共同編輯的文件中。如果仍然無法加入媒體檔案，請縮減整份文件的大小。
縮減文件大小
在 Mac 上，你可以縮減整份 Pages、Numbers 或 Keynote 文件的大小，以在文件上與他人共同編輯。App 會自動縮小圖片、裁剪影片和音訊檔案，或變更影片格式或質素。
如果你是文件的擁有者並正在分享文件，你可停止分享文件、試算表或簡報。
開啟文件，選擇「檔案」>「減少檔案大小」。
選取要進行的調整。視窗頂部會顯示目前的文件大小，以及所選調整可以縮減檔案的程度。
縮減檔案大小：
選擇「縮小此檔案」，將設定套用至原來的文件。
選擇「縮小副本」，將設定套用至文件副本，並保留原來的文件。你可輸入文件副本名稱，並選擇要儲存副本的位置，然後按一下「儲存」。
邀請其他人共同編輯文件。
如果仍然無法將媒體檔案加到共同編輯的文件中
如果你是文件的擁有者，你可以停止分享文件、試算表或簡報，加入媒體檔案，然後重新分享文件。
如果文件位於共享資料夾內，則可以將文件拖到共享資料夾外，加入媒體檔案，再將文件拖回共享資料夾中。
如果共同編輯的文件包含已損毀的媒體檔案
如果共同編輯的文件中有損壞的媒體檔案 (例如相片或影片)，打開文件時會出現視窗，列出損壞的檔案。如要修正文件，請停止分享文件、更換檔案，然後重新開始分享。如果文件位於共享資料夾內，你可以將文件拖離資料夾，然後更換檔案，並將文件拖回共享資料夾中。
