關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能

1. 在裝置上登入 iCloud，並為 Pages、Numbers 和 Keynote 啟用「iCloud 雲碟」。
2. 打開文件後，點一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。如果文件存放在共享的資料夾中，點一下「共同編輯」選單中的「顯示共享的資料夾」，即可編輯邀請名單。
3. 如要限制哪些人可以檢視、編輯和邀請他人共同編輯你的文件，請點一下「共享選項」並選擇所需選項，然後點一下「共享檔案」。根據預設，你邀請的對象可以編輯和邀請他人共同編輯你的文件。
4. 選擇你想如何邀請他人共同編輯，然後發送連結。

「共同編輯」按鈕 會顯示在文件頂端並附有剔號。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (不包括你在內)。

1. 在裝置上登入 iCloud，並為 Pages、Numbers 和 Keynote 啟用「iCloud 雲碟」。
2. 打開你要共享的 Pages、Numbers 或 Keynote 文件。
   
3. 按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。如果文件存放在共享的資料夾中，請按一下「顯示共享的資料夾」。
4. 如要限制哪些人可以檢視、編輯和邀請他人共同編輯你的文件，請點一下「共享選項」並選擇所需選項，然後點一下「共享檔案」。根據預設，你邀請的對象可以編輯和邀請他人共同編輯你的文件。
5. 選擇你想如何邀請他人共同編輯。
6. 按一下「分享」，然後發送連結。 

「共同編輯」按鈕 會顯示在文件頂端並附有剔號。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (不包括你在內)。

1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com，然後開啟 Pages、Numbers 或 Keynote。
2. 開啟要分享的文件。
3. 點一下或按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。如果文件存放在共享的資料夾中，請按一下「顯示共享的資料夾」。
4. 如要限制哪些人可以檢視、編輯和邀請他人共同編輯你的文件，請點一下「共享選項」並選擇所需選項，然後點一下「共享檔案」。根據預設，你邀請的對象可以編輯和邀請他人共同編輯你的文件。
5. 選擇如何邀請他人共同編輯文件。如果你有只限網絡的 iCloud 存取權，便必須複製連結。
6. 按一下「分享」，然後發送或發佈訊息。 

「共同編輯」按鈕 會顯示在文件頂端並附有剔號。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (不包括你在內)。

如果你設定文件限制，只有你邀請的對象能共同編輯，有關對象就必須使用其 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。

1. 點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。如果文件存放在共享的資料夾中，請點一下或按一下「顯示共享的資料夾」。
2. 選擇「分享選項」，然後選擇以下任何選項：
   • 如果只想讓特定的參與者取用文件，請選擇「只限你邀請的人」。如要開啟共享文件，這些參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID，可以在你分享文件後建立 Apple ID。
   • 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件，請選擇「任何擁有連結的人」。
   • 如果想讓任何可以存取文件的人都能編輯和列印，請選擇「可作出修改」。
   • 如果想讓任何可以存取文件的人都能檢視和列印，但無法編輯文件，請選擇「只限檢視」。
   • 如果你不希望讓參與者邀請他人共同編輯，請取消選取「任何人都能加入更多共享對象」。

你隨時都可以更改「分享選項」。如要更改「分享選項」，請按一下或點一下「共同編輯」按鈕 ，然後更改所需選項。

你也可以為文件指定密碼，確保只有知道密碼的人才能開啟文件：

• 在 Mac 上，選擇「檔案」>「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。
• 在 iPhone 或 iPad 上開啟文件，點一下「更多」按鈕 ，點一下「設定密碼」，輸入所需資料，然後點一下「完成」。
• 在 iCloud.com 網站上，按一下「工具」按鈕 ，按一下「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。

如果你在「分享選項」中選擇「只限你邀請的人」，就只有具編輯權限的人可以加入、更改和刪除文件密碼。否則，就只有你才可以更改密碼。

如要查看參與文件編輯的成員，請點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。如果列表中的人名旁邊有一點，則表示他們打開了文件。點一下或按一下圓點，即可查看其編輯位置。

即使你沒有連接互聯網，仍可編輯共享文件。離線編輯內容會儲存最少 30 天，並在你恢復連線時自動上載到 iCloud。完成上載後，其他參與者將會看到你所作的修改。如要查看文件同步狀態，你可以前往 iPhone 或 iPad 的文件管理器，或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

如要在上載編輯內容前將你修改過的文件副本傳送給他人，請在 iPhone 或 iPad 上點一下「更多」按鈕 或在 Mac 上按一下「分享」，然後選擇「傳送副本」。如果你透過「檔案」app (在 iPhone 或 iPad 上) 或 Finder (在 Mac 上) 附加文件，你的編輯內容將不會加入在內。如果共同編輯成員刪除了你曾離線編輯的物件、Keynote 幻燈片或 Numbers 工作表，即使你恢復連線並透過 iCloud 同步文件，有關編輯內容也不會在文件中出現。

在 Keynote 中，你可以與多位演講者一起在網上播放共享的幻燈片。

任何參與者都可以發起或加入有多位演講者的幻燈片。如要在 Mac 上發起或加入有多位演講者的幻燈片，請打開共享的簡報，然後選擇「播放」>「播放多演講者幻燈片」。在 iPhone 或 iPad，點一下「更多」按鈕，然後選擇「播放多演講者幻燈片」。向觀眾展示幻燈片的人可以選擇「以主持身份開始」，並透過視像會議軟件共享螢幕畫面。加入多演講者幻燈片的其他參與者可以看到演講者的螢幕畫面，並可隨時控制和瀏覽幻燈片。

你也可以在共享的 Keynote 簡報中使用即時影片。參與者可以編輯簡報中的即時影片物件，而每位參與者都可看到個人裝置鏡頭所拍攝的即時影片，但無法看到其他參與者的即時影片。當參與者在 iPhone、iPad 或 Mac 上播放幻燈片時，可以展示個人裝置所拍攝的即時影片。 

在有即時影片的多演講者幻燈片中，只有以主持人身分發起幻燈片的參與者可以分享個人裝置所拍攝的即時影片。當幻燈片由其他參與者控制時，幻燈片仍會顯示主持人的即時影片。

• 加入或編輯大於 50MB 的媒體檔案¹。
• 減少檔案大小 (「檔案」>「減少檔案大小」)²。
• 在表格的內文和標題區域之間拖移橫列和直欄。
• 建立、刪除或重新排列樣式。
• 以亞洲語言使用 Ruby 編輯。
• 建立或編輯自訂的輸入格格式。
• 一次過取代文件中的某種字體。

在 iCloud.com 上共同編輯時，部分功能目前無法使用：

• 追蹤 Pages 文件中的變更時，你可以檢視文件和選擇文字，但無法編輯。
• 如果 Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直寫文字，你可以在 iCloud.com 上檢視文件影像，但無法編輯。
• 編輯群組內的物件。

你仍可在 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中編輯內含追蹤變更及直寫文字的文件。

1. 在 iCloud.com 上，你只能新增最多 10MB 的影像。

2. 你無法減少共享文件的大小，但可以減少副本的大小。