關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能

1. 如果文件已在 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟，請按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。如果你在文件管理器中，請順序點一下「瀏覽」、「選取」，以及想分享的文件。點一下「分享」按鈕 ，然後點一下「加入成員」。如果你選取的文件尚未下載到裝置，則現在會下載。
   
2. 如要對誰可以檢視和更改文件設定限制，請點一下 「分享選項」，然後選擇一個選項。根據預設設定，由你邀請的成員可以編輯文件。
3. 點一下偏好傳送連結的方式。
4. 加入任何其他資料，然後傳送或發佈訊息。

「共同編輯」圖示 會顯示於文件頂部。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。

1. 從 Pages、Numbers 或 Keynote 開啟要分享的文件。
   
2. 按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。
3. 如要對誰可以檢視和更改文件設定限制，請按一下 「分享選項」，然後選擇一個選項。根據預設設定，由你邀請的成員可以編輯文件。
4. 選擇如何邀請他人共同編輯文件。
5. 按一下「分享」，然後發送或發佈訊息。 

「共同編輯」圖示 會顯示於文件頂部。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。

1. 如果已在 iCloud 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟文件，請按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。
2. 如要對誰可以檢視和更改文件設定限制，請按一下 「分享選項」。根據預設設定，由你邀請的成員可以編輯文件。
3. 選擇如何邀請他人共同編輯文件。如果你有僅限網絡的 iCloud 存取權，必須複製連結。
4. 按一下「分享」，然後發送或發佈訊息。 

「共同編輯」圖示 會顯示於文件頂部。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。

1. 點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。
2. 選擇「分享選項」，然後選擇以下任一選項：
   • 如果只想讓特定的參與者存取文件，請選擇「只限你邀請的人」。如要開啟共享文件，這些參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID，可以在你分享文件後建立 Apple ID。
   • 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件，請選擇「任何擁有連結的人」。
   • 如果想讓任何可以存取文件的人都能編輯和列印，請選擇「可作出修改」。
   • 如果想讓任何可以存取文件的人都能檢視和列印，但無法編輯文件，請選擇「只限檢視」。
     

你隨時都可以更改「分享選項」。如要更改「分享選項」，請按一下或點一下「共同編輯」按鈕 ，然後更改所需選項。

你也可以為文件指定密碼，確保只有知道密碼的人才能開啟文件：

• 在 Mac 上，選擇「文件」>「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。
• 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上開啟文件，點一下「更多」按鈕 ，點一下「設定密碼」，輸入所需資料，然後點一下「完成」。
• 在 iCloud.com 網站上，按一下「工具」按鈕 ，按一下「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。

如要查看已加入文件的成員，請點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。如果你在清單中看到人名旁邊有一點，則表示他們開啟了文件。如果你想與其他參與者進行交流，則可以使用討論串評論加入和回覆評論，而毋須離開 Pages、Numbers 或 Keynote。

對文件進行的編輯會實時顯示，請尋找以顏色區分的游標、已選擇的文字和物件。點一下或按一下「共同編輯」按鈕 ，然後點一下或按一下成員名稱旁的點，即可查看他們正在編輯的位置。

你可以隨時隱藏或顯示共同編輯活動。

• 在 Mac 上，選擇「顯示方式」>「隱藏共同編輯活動」，或者選擇「顯示方式」>「顯示共同編輯活動」。
• 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上，點一下「更多」按鈕 ，然後開啟或關閉「共同編輯活動」。
• 在 Mac 或 PC 上前往 iCloud.com，按一下工具列中的「檢視」按鈕 ，然後選擇「隱藏共同編輯活動」或「顯示共同編輯活動」。

在 Mac 和 iOS 上，你只能在裝置連線到互聯網時編輯共享文件。如果你未連線，或在共同編輯時離線，app 會顯示提示，詢問你是否要編輯文件的離線副本。 

如果你在 iCloud.com 共同編輯時離線，你所作的變更在重新連接到互聯網前都不會向其他人顯示。

邀請他人共同編輯時，文件的語言和地區設定必須與裝置系統的語言和地區設定相符。當你邀請他人編輯文件時，無法使用自訂地區格式。

如要更改這些設定，請先關閉共同編輯功能後才進行更改，然後重新分享文件。

• 加入或編輯大於 50 MB 的媒體檔案¹
• 減少檔案大小 (「檔案」>「減少檔案大小」)²
• 在表格的內文和標題區域之間拖曳橫列和直欄
• 建立、刪除或重新排列樣式
• 以亞洲語言使用 Ruby 編輯
• 更改文件地區或使用自訂地區格式
• 建立或編輯自訂的輸入格格式

在 iCloud.com 上共同編輯時，未必可以使用所有功能。

• 追蹤 Pages 文件中的變更時，你可以檢視文件和選擇文字，但無法編輯。
• 如果 Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直寫文字，你可以在 iCloud.com 上檢視文件和影像，但無法編輯。
• 編輯群組內的物件

你仍然可以在 Mac 版及 iOS 版的 Pages、Numbers 及 Keynote 中編輯包含追蹤變更及直寫文字的文件。

1 在 iCloud.com 上，你只能加入最多 10 MB 的影像。

2 你無法減少共享文件的大小，但可以減少副本的大小。