關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的協作功能

邀請其他人查看文件並即時協作。協作功能已內建於 iPhone、iPad、iPod touch、Mac 和 iCloud.com 上的 iWork app。

所需項目

你可以在以下 Apple 裝置和軟件版本中，使用 iWork 協作功能：

  • 安裝 macOS Sierra 和 Pages 7.2、Numbers 5.2 或 Keynote 8.2 或以上版本的 Mac。 
  • 安裝 iOS 11 和 Pages 4.2、Numbers 4.2 或 Keynote 4.2 或以上版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch。

使用以下瀏覽器版本，可在網上進行協作：

  • 適用於你 Mac 的 Safari 9 或以上版本，或 Google Chrome 50 或以上版本
  • 適用於你 Windows PC 的 Internet Explorer 11 或以上版本，或 Google Chrome 50 或以上版本

如果你有安裝舊版 iOS 或 iWork app 的 iPhone、iPad 或 iPod touch，或如果有 Android 裝置，則可以檢視文件，但無法進行編輯。如果協作功能不可用，請了解如何操作。

如果你是使用管理式 Apple ID，貴組織的老師和學生就能使用 iWork 協作。

登入 iCloud

邀請其他人

協作

停止共享

登入 iCloud

要開始協作，請登入裝置上的 iCloud 並啟用「iCloud 雲碟」。如果你使用網頁瀏覽器，請登入 iCloud.com 並開啟要使用的 iWork app。

邀請其他人協作

當你邀請其他人在文件、試算表或簡報上協作時，app 會建立可供你傳送給他們的 iCloud.com 連結。如果你設定限制，只有邀請的人可以在文件上協作，則他們必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。

文件的名稱會包含在網址中。如果文件的標題或內容屬機密性質，請務必要求參與者勿轉寄連結給任何其他人。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 邀請他人

  1. 如果文件已在 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟，請點一下 「更多」圖示，然後點一下「與他人協作」。如果你不在文件管理器中，請順序點一下「瀏覽」、「選取」，以及想共享的文件。點一下「共享」或 「共享」圖示，然後點一下「加入成員」。如果你選取的文件尚未下載到裝置，現在會下載。
    「加入成員」畫面
  2. 如要設定誰可以查看及更改文件的限制，請點一下 「共享選項」，然後選擇一個選項。根據預設設定，你邀請的對象可以編輯文件。
  3. 點一下你偏好傳送連結的方式。
  4. 新增任何其他資料，然後傳送或發佈訊息。

此圖示 有剔號的「協作」圖示 會出現在文件頂部。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (不包括你在內)。

從 Mac 邀請他人

  1. 從 Pages、Numbers 或 Keynote 開啟要共享的文件。
  2. 在工具列中，按一下 有剔號的「協作」圖示。
  3. 如要對誰可以查看和更改文件設定限制，請點一下 「共享選項」，然後選擇一個選項。根據預設設定，你邀請的對象可以編輯文件。
  4. 選擇要如何邀請其他人在文件上協作的方式。
  5. 按一下「分享」，然後發送或發佈訊息。 

此圖示 有剔號的「協作」圖示 會出現在文件頂部。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (不包括你在內)。

從 iCloud.com 邀請他人

  1. 如果文件已在 iCloud 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟，請按一下工具列中 有加號的「協作」圖示。如果你在文件管理器中，請選取文件，然後按一下 「更多」按鈕。選擇「與他人協作」。
  2. 如要設定誰可以查看及更改文件的限制，請按一下 「共享選項」。根據預設設定，你邀請的對象可以編輯文件。
  3. 選擇要如何邀請他人在文件上進行協作。如果你有只限網絡的 iCloud 存取權，必須複製連結。
  4. 按一下「分享」，然後發送或發佈訊息。 

此圖示 有剔號的「協作」圖示 會出現在文件頂部。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (不包括你在內)。

設定文件限制

  1. 在你的 Mac 上或 iCloud.com 網站上，按一下 有剔號的「協作」圖示。在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上，點一下 「更多」圖示，然後點一下「與其他人協作」。
  2. 選擇「共享選項」，然後選擇以下任一選項：
    • 如果只想讓特定的參與者存取文件，請選擇「只有你邀請的人」。如要開啟共享文件，這些參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID，可以在你共享文件後建立 Apple ID。
    • 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件，請選擇「任何擁有連結的使用者」。
    • 如果想讓任何可以存取文件的人都能編輯和列印，請選擇「可進行修訂」。
    • 如果想讓任何可以存取文件的人都能檢視和列印，但無法編輯文件，請選擇「僅限檢視」。
      「共享選項」畫面

你隨時都可以更改「共享選項」。如要更改「共享選項」，請按一下或點一下 有剔號的「協作」圖示，然後進行所需的更改。

設定密碼

你也可以為文件指定密碼，確保只有知道密碼的人才能開啟：

  • 在你的 Mac 上，選擇「文件」>「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。
  • 在你的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上開啟文件，點一下 更多按鈕，點一下「設定密碼」，輸入所需資料，然後點一下「完成」。
  • 在 iCloud.com 網站上，按一下 工具按鈕，按一下「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。

在共享文件上協作

你可以即時看到其他人的編輯內容、隱藏或顯示編輯活動，或使用更多功能。 

如果要查看共享的文件：

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上，點一下文件管理器中的「最近項目」或 「最近項目」圖示。共享的文件會在螢幕底部顯示。
  • 在 iCloud.com 上，按一下文件管理器側邊欄中的「共享」。

編輯共享文件時，你可以使用 Pages、Numbers 和 Keynote 的所有功能，但有一些功能例外。

查看誰在文件上工作

如要查看誰加入了文件，請點一下或按一下 有剔號的「協作」圖示。如果你在清單中看到人名旁邊有一點，則表示他們開啟了文件。如果你想與其他參與者進行交流，則可以使用討論串新增並回複評論，而無需離開 Pages、Numbers 或 Keynote。

追蹤某人的編輯內容

對文件進行的編輯會實時顯示 - 尋找以顏色區分的游標、文字和物件選擇。點一下或按一下 有剔號的「協作」圖示，然後點一下或按一下該人名旁邊的點，以查看他們正在編輯的位置。

隱藏或顯示協作活動

你可以隨時隱藏或顯示協作活動。

  • 在 Mac 上，選擇「顯示方式」>「隱藏協作活動」，或選擇「顯示方式」>「顯示協作活動」。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上，點一下 「更多」按鈕，然後開啟或關閉「協作活動」。
  • 在 Mac 或 PC 上的 iCloud.com 中，按一下工具列中的 「側邊欄」圖示，然後選擇「隱藏協作活動」或「顯示協作活動」。

離線時編輯

在 Mac 和 iOS 上，你只能在裝置連線到互聯網時編輯共享文件。如果你未連線，或在協作時離線，則 app 會顯示提示，詢問你是否要在文件的離線副本上工作。 

如果你在從 iCloud.com 協作時離線，重新連線到互聯網之前，其他人不會看到你的更改內容。

更改語言和地區設定

你文件的語言和地區設定，會與你邀請其他人協作當時的裝置系統語言和地區設定相符。當你邀請其他人在文件上工作時，無法使用自訂地區格式。

如要更改這些設定，請關閉協作功能、進行更改，然後重新共享文件。

停止共享文件

請開啟文件，然後點一下或按一下 有剔號的「協作」圖示 >「停止共享」，然後點一下或按一下「確定」。

當你停止共享時，文件會從所有參與者的 iCloud 雲碟移除。如果你稍後重新共享文件，則連結將會保持不變。如果你將文件的「共享選項」設定為「僅限你邀請的人」，則你需要重新邀請參與者。

協作時不支援的功能

如果你需要在 Mac 或 iOS 上使用以下其中一項功能，請停止共享文件、進行更改，然後重新共享文件。當你停止共享時，文件會從所有參與者的 iCloud 雲碟移除。如果你已將此文件限制為「僅限你邀請的人」，則你需要重新邀請所有人。

目前在與其他參與者協作時，無法使用的功能如下：

Pages、Numbers 和 Keynote

  • 編輯群組內的物件
  • 新增或編輯大於 50 MB 的媒體檔案2
  • 減少檔案大小 (「檔案」>「減少檔案大小」)3
  • 在表格的內文和標頭區域之間拖曳列和欄
  • 建立、刪除或重新排列樣式
  • 以亞洲語言使用 Ruby 編輯
  • 更改文件地區或使用自訂地區格式
  • 建立或編輯自訂的輸入格格式

Pages

  • 插入和編輯目錄
  • 調整註腳設定
  • 插入、剪下、複製、貼上、刪除、複製、重新排列或編輯章節
  • 調整章節設定
  • 調整 EndNote 設定
  • 新增和編輯主物件
  • 插入日期和時間智能欄位
  • 將文書處理文件轉換成頁面佈局文件，反之亦然
  • 編輯頁碼設定
  • 使用追蹤修訂4
  • 加入或編輯主版頁面

 

Numbers

  • 在 iOS 上建立或編輯表格
  • 插入智能欄位
  • 複製或貼上表格樣式
  • 轉置表格
  • 剪下、複製或貼上工作表
     

Keynote

  • 更改幻燈片大小
  • 新增、檢視或編輯幻燈片主版
  • 重新套用主版至幻燈片或物件
  • 更改主題
  • 錄製幻燈片或播放先前錄製的幻燈片
  • 新增或編輯配樂
  • 在播放幻燈片時編輯演講者附註
  • 清除配樂或刪除音軌
  • 清除現有的幻燈片錄製內容

 

2 在 iCloud.com 上，你只能新增最大 10 MB 的影像。

3 你無法減少共享文件的大小，但可以減少副本的大小。

4 僅 Mac 和 iOS 支援追蹤修訂功能。如果你使用 iCloud.com 且開啟了追蹤修訂功能，你可以檢視文件，但無法編輯。

如果協作不可用

如果你使用 Pages、Numbers 或 Keynote，但無法使用協作功能，則可能需要更新 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac 上的 app。請開啟自動更新，讓 app 隨時保持在最新狀態。如果裝置太舊以致無法安裝 macOS、iOS 或 iWork 版本，你可以使用 Mac 或 PC 在 iCloud.com 上使用協作功能。

如果你想傳送文件副本，可以傳送停用協作功能的副本：

  • 在 Mac 上，前往「共享」>「傳送副本」。若要在工具列中加入快速鍵，請按住 Control 並按一下工具列，再選擇「自定工具列」。將「傳送副本」項目拖入工具列。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上，點一下 「更多」按鈕 >「共享」。
  • 在 iCloud.com 上，按一下 「扳手」圖示 >「傳送副本」。

發佈日期：