關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能

邀請其他人查看文件並即時協作。共同編輯功能內置於 iPhone、iPad、iPod touch、Mac 及 iCloud.com 網頁版 Pages、Numbers 和 Keynote。

如要在 iPhone、iPad 或 Mac 上共同編輯,你的 iPhone、iPad 或 Mac 需要運行 iOS 13.1、iPadOS 13.1 或 macOS Catalina 或之後版本,並且裝有 10.2 或之後版本的 Pages、Numbers 或 Keynote。

要使用 iCloud.com 網頁版 Pages、Numbers 或 Keynote 共同編輯,則需要在 Mac 使用 Safari 9.1.3 (或之後版本) 或 Google Chrome,或在 PC 使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge。


邀請他人共同編輯

當你邀請他人共同編輯文件、試算表或簡報時,系統會傳送 iCloud.com 連結給他們。最多 100 人可以同時檢視及編輯共享文件。

文件的名稱會包含在網址中。如果文件的標題或內容屬機密性質,請務必要求參與者切勿轉寄連結給其他人。

你還可以透過共享「iCloud 雲碟」資料夾,邀請他人共同編輯 Pages、Numbers 或 Keynote 文件。當你共享資料夾,共享資料夾中的所有 Pages、Numbers 或 Keynote 文件都會自動變為可與資料夾所有共享對象共同編輯的文件。

你邀請的人可以開啟和檢視任何大小的共享文件。如要讓他們編輯超過 2 GB 的文件,請在發出邀請前,使用 iPhone、iPad 或 Mac 版 Pages、Numbers 或 Keynote 將文件大小縮減至少於 2 GB。

透過 iPhone 或 iPad 邀請他人

  1. 在裝置上登入 iCloud,並為 Pages、Numbers 和 Keynote 啟用「iCloud 雲碟」
  2. 你可以透過打開文件或文件管理器進行共享:
    • 打開文件後,點一下工具列中的「共同編輯」按鈕
    • 在文件管理器中,點一下「瀏覽」>「選擇」,然後點一下要共享的文件。點一下「分享」按鈕 ,然後點一下「加入成員」。該文件可能需先下載到你的裝置。
    • 如果文件在共享的資料夾中,點一下「共同編輯」選單中的「顯示共享的資料夾」,即可編輯邀請名單。
  3. 如要限制可檢視和修改文件者,請點一下「分享選項」,然後選擇一個選項。根據預設,你邀請的對象可以編輯文件。
  4. 點一下偏好傳送連結的方式。
  5. 加入任何其他資料,然後傳送或發佈訊息。

「共同編輯」按鈕 會顯示在文件頂端並附有剔號。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。

透過 Mac 邀請他人

  1. 在裝置上登入 iCloud,並為 Pages、Numbers 和 Keynote 啟用「iCloud 雲碟」
  2. 打開你要共享的 Pages、Numbers 或 Keynote 文件。
  3. 按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。如果文件在共享的資料夾中,請按一下「顯示共享的資料夾」。
  4. 如要限制可檢視和修改文件者,請按一下「分享選項」,然後選擇一個選項。根據預設,你邀請的對象可以編輯文件。
  5. 選擇如何邀請他人共同編輯文件。
  6. 按一下「分享」,然後發送或發佈訊息。 

「共同編輯」按鈕 會顯示在文件頂端並附有剔號。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。

透過 iCloud.com 邀請他人

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com,然後開啟 Pages、Numbers 或 Keynote。
  2. 開啟要分享的文件。
  3. 點一下或按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。如果文件在共享的資料夾中,請按一下「顯示共享的資料夾」。
  4. 如要限制可檢視和修改文件者,請按一下「分享選項」。根據預設,你邀請的對象可以編輯文件。
  5. 選擇如何邀請他人共同編輯文件。如果你有僅限網絡的 iCloud 存取權,必須複製連結。
  6. 按一下「分享」,然後發送或發佈訊息。 

「共同編輯」按鈕 會顯示在文件頂端並附有剔號。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。

設定文件限制

如果你設定文件限制,只有你邀請的對象能共同編輯,有關對象就必須使用其 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com

  1. 點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。如果文件在共享的資料夾中,請點一下或按一下「顯示共享的資料夾」。
  2. 選擇「分享選項」,然後選擇以下任何選項:
    • 如果只想讓特定的參與者存取文件,請選擇「只限你邀請的人」。如要開啟共享文件,這些參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID,可以在你分享文件後建立 Apple ID。
    • 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件,請選擇「任何擁有連結的人」。
    • 如果想讓任何可以存取文件的人都能編輯和列印,請選擇「可作出修改」。

如果想讓任何可以存取文件的人都能檢視和列印,但無法編輯文件,請選擇「只限檢視」。

你隨時都可以更改「分享選項」。如要更改「分享選項」,請按一下或點一下「共同編輯」按鈕 ,然後更改所需選項。

設定密碼

你也可以為文件指定密碼,確保只有知道密碼的人才能開啟文件:

  • 在 Mac 上,選擇「檔案」>「設定密碼」,輸入密碼和提示,然後按一下「設定密碼」。
  • 在 iPhone 或 iPad 上開啟文件,點一下「更多」按鈕 ,點一下「設定密碼」,輸入所需資料,然後點一下「完成」。
  • 在 iCloud.com 網站上,按一下「工具」按鈕 ,按一下「設定密碼」,輸入密碼和提示,然後按一下「設定密碼」。

如果你在「分享選項」中選擇「只限你邀請的人」,就只有具編輯權限的人可以加入、更改和刪除文件密碼。否則,就只有你才可以更改密碼。


共同編輯共享文件

你可以即時看到其他人的編輯內容、隱藏或顯示編輯活動等資料。 

如果要檢視共享文件:

  • 在 iPhone 或 iPad 上,點一下文件管理器中的「最近項目」或「最近項目」按鈕 。共享文件會顯示於螢幕底部。
  • iCloud.com 上,按一下文件管理器側邊欄中的「已分享」。

編輯共享文件時,你可以使用 Pages、Numbers 和 Keynote 的所有功能,但有一些功能例外

查看誰在編輯文件

如要查看參與文件編輯的成員,請點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。如果清單中人名旁邊有圓點,即表示有關成員開啟了文件。點一下或按一下圓點,即可查看其編輯位置。

如要與其他參與者交流,你可以使用討論串評論加入和回覆評論,而無需離開 Pages、Numbers 或 Keynote。

離線編輯

即使你沒有連接互聯網,仍可編輯共享文件。離線編輯內容會儲存最少 30 天,並在你恢復連線時自動上載到 iCloud。完成上載後,其他參與者將會看到你所作的修改。如要查看文件同步狀態,你可以前往 iPhone 或 iPad 的文件管理器,或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

如要在上載編輯內容前將你修改過的文件副本傳送給他人,請在 iPhone 或 iPad 上點一下「更多」按鈕 或在 Mac 上按一下「分享」,然後選擇「傳送副本」。如果你透過「檔案」app (在 iPhone 或 iPad 上) 或 Finder (在 Mac 上) 附加文件,你的編輯內容將不會加入在內。如果共同編輯成員刪除了你曾離線編輯的物件、Keynote 幻燈片或 Numbers 工作表,即使你恢復連線並透過 iCloud 同步文件,有關編輯內容也不會在文件中出現。


停止分享文件

開啟文件,然後點一下或按一下「共同編輯」按鈕  >「停止分享」,然後點一下或按一下「好」。

當你停止分享時,文件會從所有參與者的「iCloud 雲碟」移除。如果你稍後重新分享文件,則連結將會保持不變。如果你將文件的「分享選項」設定為「只限你邀請的人」,則你需要重新邀請參與者。

如要停止共享資料夾內的某份文件,只要將該文件移離共享的資料夾便可。


共同編輯不支援的功能

如需使用以下其中一項功能,請停止共享文件並作出更改,然後重新共享文件。當你停止分享時,文件會從所有參與者的「iCloud 雲碟」移除。如果你將文件限制為「只限你邀請的人」,之後就需要重新邀請所有人。

與其他參與者共同編輯時,目前無法使用以下功能:

Pages、Numbers 和 Keynote

  • 加入或編輯大於 50MB 的媒體檔案1
  • 減少檔案大小 (「檔案」>「減少檔案大小」)2
  • 在表格的內文和標題區域之間拖移橫列和直欄。
  • 建立、刪除或重新排列樣式。
  • 以亞洲語言使用 Ruby 編輯。
  • 建立或編輯自訂的輸入格格式。
  • 一次過取代文件中的某種字體。

Pages

  • 調整註腳設定。
  • 插入、剪下、複製、貼上、刪除、複製、重新排列或編輯章節。
  • 調整 EndNote 設定。
  • 加入和編輯主物件。
  • 插入日期和時間智能欄位。
  • 將文書處理文件轉換成頁面佈局文件,反之亦然。
  • 修改頁碼設定。 
  • 加入或編輯主版頁面。
  • 將主版重新套用至頁面。

Numbers

  • 在 iPhone 或 iPad 上建立或編輯表格。
  • 插入智能欄位。
  • 複製或貼上表格樣式。
  • 轉置表格。

Keynote

  • 更改幻燈片大小。
  • 更改主題。
  • 錄製幻燈片或播放先前錄製的幻燈片。 
  • 新增或編輯配樂。 
  • 在播放幻燈片時編輯演講者筆記。
  • 清除配樂或刪除音軌。
  • 清除現有的幻燈片錄製內容。

iCloud 版 Pages、Numbers 及 Keynote

目前在 iCloud.com 上共同編輯時,你無法使用部分功能:

  • 追蹤 Pages 文件中的變更時,你可以檢視文件和選擇文字,但無法編輯。
  • 如果 Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直寫文字,你可以在 iCloud.com 上檢視文件影像,但無法編輯。
  • 編輯群組內的物件。

你仍可在 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中編輯內含追蹤變更及直寫文字的文件。

1 在 iCloud.com 上,你只能加入最多 10MB 的影像。

2 你無法減少共享文件的大小,但可以減少副本的大小。


如果無法共同編輯

如果使用 Pages、Numbers 或 Keynote 時無法共同編輯,你可能需要更新 iPhone、iPad 或 Mac 上的 app。請開啟自動更新,讓 app 隨時保持在最新狀態。如果裝置太舊而無法更新 app,你仍然可以使用 Mac 或 PC 前往 iCloud.com 在網上共同編輯。

如要傳送文件副本,則無需使用共同編輯功能:

  • 在 Mac 上,前往「分享」>「傳送副本」。
  • 在 iPhone 或 iPad 上,點一下「更多」按鈕  >「分享」。
  • iCloud.com 上,按一下「工具」按鈕 >「傳送副本」。


對於非 Apple 製造產品,或者並非由 Apple 控制或測試的獨立網站,其相關資訊的提供不應詮釋為受到 Apple 所推薦或認可。Apple 對於第三方網站或產品的選擇、表現或使用,概不承擔任何責任。Apple 對於第三方網站的準確性或可靠性不作任何聲明。如需進一步資料,請聯絡相關供應商

發佈日期: