所需項目
你可以在以下裝有指定軟件版本的 Apple 裝置中,使用 iWork 共同編輯功能:
- 裝有 macOS Mojave 和 Pages 8.2、Numbers 6.2 或 Keynote 9.2 或以上版本的 Mac
- 裝有 iOS 12,以及 Pages 5.2、Numbers 5.2 或 Keynote 5.2 或以上版本的 iPhone 或 iPod touch
- 裝有 iOS 12 或 iPadOS,以及 Pages 5.2、Numbers 5.2 或 Keynote 5.2 或以上版本的 iPad
使用以下瀏覽器版本,可在網上使用共同編輯功能:
- Mac 需裝有 Safari 9 或以上版本,或 Google Chrome 50 或以上版本
- Windows PC 需裝有 Internet Explorer 11 或以上版本,或者 Google Chrome 50 或以上版本
如果你的 iPhone 或 iPad 裝有舊版 iOS 或 iWork app,或者你所用的是 Android 裝置,則只可以檢視文件而無法編輯。如果無法使用共同編輯功能,請了解如何操作。
如果使用管理式 Apple ID,組織內的老師和學生就能使用 iWork 共同編輯。
邀請他人共同編輯
當你邀請其他人在文件、試算表或簡報上協作時,app 會建立可供你傳送給他們的 iCloud.com 連結。如果你設定限制,只有獲邀請的人可以共同編輯文件,而他們必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。最多 100 人可以同時檢視及編輯共享文件。
文件的名稱會包含在網址中。如果文件的標題或內容屬機密性質,請務必要求參與者切勿轉寄連結給其他人。
你邀請的人可以開啟和檢視任何大小的分享文件。如要讓他們編輯超過 2 GB 的文件,請在發出邀請前,使用 iPhone、iPad 或 Mac 版 Pages、Numbers 或 Keynote 將文件大小縮減至少於 2 GB。
從 iPhone 或 iPad 發出邀請
- 在裝置上登入 iCloud,並開啟 iCloud 雲碟以使用 Pages、Numbers 和 Keynote。
- 如果文件已在 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟,請點一下工具列中的「共同編輯」按鈕
。如果你在文件管理器中,請順序點一下「瀏覽」、「選取」,以及想分享的文件。點一下「分享」按鈕
,然後點一下「加入成員」。如果你選取的文件尚未下載到裝置,則現在會下載。
- 如要對誰可以檢視和更改文件設定限制,請點一下 「分享選項」,然後選擇一個選項。根據預設設定,由你邀請的成員可以編輯文件。
- 點一下偏好傳送連結的方式。
- 加入任何其他資料,然後傳送或發佈訊息。
「共同編輯」圖示 會顯示於文件頂部。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。
從 Mac 邀請他人
- 在裝置上登入 iCloud,並開啟 iCloud 雲碟以使用 Pages、Numbers 和 Keynote。
- 從 Pages、Numbers 或 Keynote 開啟要分享的文件。
- 按一下工具列中的「共同編輯」按鈕
。
- 如要對誰可以檢視和更改文件設定限制,請按一下 「分享選項」,然後選擇一個選項。根據預設設定,由你邀請的成員可以編輯文件。
- 選擇如何邀請他人共同編輯文件。
- 按一下「分享」,然後發送或發佈訊息。
「共同編輯」圖示 會顯示於文件頂部。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。
從 iCloud.com 邀請他人
- 使用 Apple ID 登入 iCloud.com,然後開啟 Pages、Numbers 或 Keynote。
- 開啟要分享的 Pages 文件。
- 點一下或按一下工具列中的「共同編輯」按鈕
。
- 如要對誰可以檢視和更改文件設定限制,請按一下 「分享選項」。根據預設設定,由你邀請的成員可以編輯文件。
- 選擇如何邀請他人共同編輯文件。如果你有僅限網絡的 iCloud 存取權,必須複製連結。
- 按一下「分享」,然後發送或發佈訊息。
「共同編輯」圖示 會顯示於文件頂部。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。
設定文件限制
- 點一下或按一下「共同編輯」按鈕
。
- 選擇「分享選項」,然後選擇以下任一選項:
- 如果只想讓特定的參與者存取文件,請選擇「只限你邀請的人」。如要開啟共享文件,這些參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID,可以在你分享文件後建立 Apple ID。
- 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件,請選擇「任何擁有連結的人」。
- 如果想讓任何可以存取文件的人都能編輯和列印,請選擇「可作出修改」。
如果想讓任何可以存取文件的人都能檢視和列印,但無法編輯文件,請選擇「只限檢視」。
你隨時都可以更改「分享選項」。如要更改「分享選項」,請按一下或點一下「共同編輯」按鈕 ,然後更改所需選項。
設定密碼
你也可以為文件指定密碼,確保只有知道密碼的人才能開啟文件:
- 在 Mac 上,選擇「文件」>「設定密碼」,輸入密碼和提示,然後按一下「設定密碼」。
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟文件,點一下「更多」按鈕
,點一下「設定密碼」,輸入所需資料,然後點一下「完成」。
- 在 iCloud.com 網站上,按一下「工具」按鈕
,按一下「設定密碼」,輸入密碼和提示,然後按一下「設定密碼」。
如果你在「分享選項」中選擇「只限你邀請的人」,就只有獲授權的人才可以加入、更改和刪除文件密碼。否則,就只有你才可以更改密碼。
共同編輯共享文件
你可以即時看到其他人的編輯內容、隱藏或顯示編輯活動等資料。
如果要檢視共享文件:
- 在 iPhone 或 iPad 上,點一下文件管理器中的「最近項目」或 「最近項目」按鈕
。共享文件會顯示於螢幕底部。
- 在 iCloud.com 上,按一下文件管理器側邊欄中的「分享」。
編輯共享文件時,你可以使用 Pages、Numbers 和 Keynote 的所有功能,但有一些功能例外。
查看誰在編輯文件
如要查看已加入文件的成員,請點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。如果你在清單中看到人名旁邊有一點,則表示他們開啟了文件。如要與其他參與者交流,則可以使用討論串註解加入和回覆註解,而無需離開 Pages、Numbers 或 Keynote。
追蹤某人的編輯內容
對文件進行的編輯會實時顯示,請尋找以顏色區分的游標、已選擇的文字和物件。點一下或按一下「共同編輯」按鈕 ,然後點一下或按一下成員名稱旁的點,即可查看他們正在編輯的位置。
隱藏或顯示共同編輯活動
你可以隨時隱藏或顯示共同編輯活動。
- 在 Mac 上,選擇「顯示方式」>「隱藏共同編輯活動」,或者選擇「顯示方式」>「顯示共同編輯活動」。
- 在 iPhone 或 iPad 上,點一下「更多」按鈕
,然後開啟或關閉「共同編輯活動」。
- 在 Mac 或 PC 上前往 iCloud.com,按一下工具列中的「檢視」按鈕
,然後選擇「隱藏共同編輯活動」或「顯示共同編輯活動」。
離線編輯
在 iPhone、iPad 和 Mac上,你只能在裝置連接到互聯網時編輯共享文件。如果未連線或在共同編輯時離線,app 會顯示提示,詢問你是否要編輯文件的離線副本。
如果你在 iCloud.com 共同編輯時離線,你所作的變更在重新連接到互聯網前都不會向其他人顯示。
更改語言和地區設定
邀請他人共同編輯時,文件的語言和地區設定必須與裝置系統的語言和地區設定相符。當你邀請他人編輯文件時,無法使用自訂地區格式。
如要更改這些設定,請先關閉共同編輯功能後才進行更改,然後重新分享文件。
停止分享文件
請開啟文件,然後點一下或按一下「共同編輯」按鈕 >「停止分享」,然後點一下或按一下「好」。
當你停止分享時,文件會從所有參與者的 iCloud 雲碟移除。如果你稍後重新分享文件,則連結將會保持不變。如果你將文件的「分享選項」設定為「只限你邀請的人」,則你需要重新邀請參與者。
共同編輯不支援的功能
如需使用以下其中一項功能,請停止分享文件並作出更改,然後重新分享文件。當你停止分享時,文件會從所有參與者的 iCloud 雲碟移除。如果你已將此文件限制為「只限你邀請的人」,則你需要重新邀請所有人。
與其他參與者共同編輯時,目前無法使用以下功能:
Pages、Numbers 和 Keynote
- 加入或編輯大於 50 MB 的媒體檔案1
- 減少檔案大小 (「檔案」>「減少檔案大小」)2
- 在表格的內文和標題區域之間拖曳橫列和直欄
- 建立、刪除或重新排列樣式
- 以亞洲語言使用 Ruby 編輯
- 更改文件地區或使用自訂地區格式
- 建立或編輯自訂的輸入格格式
Pages
- 調整註腳設定
- 插入、剪下、複製、貼上、刪除、複製、重新排列或編輯章節
- 調整 EndNote 設定
- 加入和編輯主物件
- 插入日期和時間智能欄位
- 文書處理文件與頁面佈局文件之間的轉換 (雙向)
- 編輯頁碼設定
- 加入或編輯主版頁面
- 重新套用主版頁面
Numbers
- 在 iPhone 或 iPad 上建立或編輯表格
- 插入智能欄位
- 複製或貼上表格樣式
- 轉置表格
Keynote
- 更改幻燈片大小
- 更改主題
- 錄製幻燈片或播放先前錄製的幻燈片
- 加入或編輯配樂
- 在播放幻燈片時編輯演講者筆記
- 清除配樂或刪除音軌
- 清除現有的幻燈片錄製內容
iCloud 版 Pages、Numbers 及 Keynote
在 iCloud.com 上共同編輯時,未必可以使用所有功能。
- 追蹤 Pages 文件中的變更時,你可以檢視文件和選擇文字,但無法編輯。
- 如果 Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直寫文字,你可以在 iCloud.com 上檢視文件和影像,但無法編輯。
- 編輯群組內的物件
你仍然可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Pages、Numbers 和 Keynote 中編輯包含追蹤變更及直寫文字的文件。
1 在 iCloud.com 上,你只能加入最多 10 MB 的影像。
2 你無法減少共享文件的大小,但可以減少副本的大小。
如果無法使用共同編輯
如果在使用 Pages、Numbers 或 Keynote 時無法使用共同編輯,你可能需要更新 iPhone、iPad、 或 Mac 上的 app。請開啟自動更新,讓 app 隨時保持在最新狀態。如果裝置太舊而無法更新 app,你仍然可以使用 Mac 或 PC 前往 iCloud.com 在網上共同編輯。
如要傳送文件副本,則毋須使用共同編輯功能:
- 在 Mac 上,前往「分享」>「傳送副本」。如要在工具列中加入快速鍵,請在工具列上按一下 Control 鍵,然後選擇「自定工具列」。將「傳送副本」項目拖移至工具列。
- 在 iPhone 或 iPad 上,點一下「更多」按鈕
>「分享」。
- 在 iCloud.com 上,按一下「工具」按鈕
>「傳送副本」。