關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能

1. 在裝置上登入 iCloud，並為 Pages、Numbers 和 Keynote 啟用「iCloud 雲碟」。
2. 你可以透過打開文件或文件管理器進行共享：
   • 打開文件後，點一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。
   • 在文件管理器中，點一下「瀏覽」>「選擇」，然後點一下要共享的文件。點一下「分享」按鈕 ，然後點一下「加入成員」。該文件可能需先下載到你的裝置。
     
   • 如果文件在共享的資料夾中，點一下「共同編輯」選單中的「顯示共享的資料夾」，即可編輯邀請名單。
3. 如要限制可檢視和修改文件者，請點一下「分享選項」，然後選擇一個選項。根據預設，你邀請的對象可以編輯文件。
4. 點一下偏好傳送連結的方式。
5. 加入任何其他資料，然後傳送或發佈訊息。

「共同編輯」按鈕 會顯示在文件頂端並附有剔號。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。

1. 在裝置上登入 iCloud，並為 Pages、Numbers 和 Keynote 啟用「iCloud 雲碟」。
2. 打開你要共享的 Pages、Numbers 或 Keynote 文件。
   
3. 按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。如果文件在共享的資料夾中，請按一下「顯示共享的資料夾」。
4. 如要限制可檢視和修改文件者，請按一下「分享選項」，然後選擇一個選項。根據預設，你邀請的對象可以編輯文件。
5. 選擇如何邀請他人共同編輯文件。
6. 按一下「分享」，然後發送或發佈訊息。 

「共同編輯」按鈕 會顯示在文件頂端並附有剔號。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。

1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com，然後開啟 Pages、Numbers 或 Keynote。
2. 開啟要分享的文件。
3. 點一下或按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。如果文件在共享的資料夾中，請按一下「顯示共享的資料夾」。
4. 如要限制可檢視和修改文件者，請按一下「分享選項」。根據預設，你邀請的對象可以編輯文件。
5. 選擇如何邀請他人共同編輯文件。如果你有僅限網絡的 iCloud 存取權，必須複製連結。
6. 按一下「分享」，然後發送或發佈訊息。 

「共同編輯」按鈕 會顯示在文件頂端並附有剔號。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (你不包括在內)。

如果你設定文件限制，只有你邀請的對象能共同編輯，有關對象就必須使用其 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。

1. 點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。如果文件在共享的資料夾中，請點一下或按一下「顯示共享的資料夾」。
2. 選擇「分享選項」，然後選擇以下任何選項：
   • 如果只想讓特定的參與者存取文件，請選擇「只限你邀請的人」。如要開啟共享文件，這些參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID，可以在你分享文件後建立 Apple ID。
   • 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件，請選擇「任何擁有連結的人」。
   • 如果想讓任何可以存取文件的人都能編輯和列印，請選擇「可作出修改」。

如果想讓任何可以存取文件的人都能檢視和列印，但無法編輯文件，請選擇「只限檢視」。

你隨時都可以更改「分享選項」。如要更改「分享選項」，請按一下或點一下「共同編輯」按鈕 ，然後更改所需選項。

你也可以為文件指定密碼，確保只有知道密碼的人才能開啟文件：

• 在 Mac 上，選擇「檔案」>「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。
• 在 iPhone 或 iPad 上開啟文件，點一下「更多」按鈕 ，點一下「設定密碼」，輸入所需資料，然後點一下「完成」。
• 在 iCloud.com 網站上，按一下「工具」按鈕 ，按一下「設定密碼」，輸入密碼和提示，然後按一下「設定密碼」。

如果你在「分享選項」中選擇「只限你邀請的人」，就只有具編輯權限的人可以加入、更改和刪除文件密碼。否則，就只有你才可以更改密碼。

如要查看參與文件編輯的成員，請點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。如果清單中人名旁邊有圓點，即表示有關成員開啟了文件。點一下或按一下圓點，即可查看其編輯位置。

如要與其他參與者交流，你可以使用討論串評論加入和回覆評論，而無需離開 Pages、Numbers 或 Keynote。

即使你沒有連接互聯網，仍可編輯共享文件。離線編輯內容會儲存最少 30 天，並在你恢復連線時自動上載到 iCloud。完成上載後，其他參與者將會看到你所作的修改。如要查看文件同步狀態，你可以前往 iPhone 或 iPad 的文件管理器，或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

如要在上載編輯內容前將你修改過的文件副本傳送給他人，請在 iPhone 或 iPad 上點一下「更多」按鈕 或在 Mac 上按一下「分享」，然後選擇「傳送副本」。如果你透過「檔案」app (在 iPhone 或 iPad 上) 或 Finder (在 Mac 上) 附加文件，你的編輯內容將不會加入在內。如果共同編輯成員刪除了你曾離線編輯的物件、Keynote 幻燈片或 Numbers 工作表，即使你恢復連線並透過 iCloud 同步文件，有關編輯內容也不會在文件中出現。

• 加入或編輯大於 50MB 的媒體檔案¹。
• 減少檔案大小 (「檔案」>「減少檔案大小」)²。
• 在表格的內文和標題區域之間拖移橫列和直欄。
• 建立、刪除或重新排列樣式。
• 以亞洲語言使用 Ruby 編輯。
• 建立或編輯自訂的輸入格格式。
• 一次過取代文件中的某種字體。

目前在 iCloud.com 上共同編輯時，你無法使用部分功能：

• 追蹤 Pages 文件中的變更時，你可以檢視文件和選擇文字，但無法編輯。
• 如果 Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直寫文字，你可以在 iCloud.com 上檢視文件影像，但無法編輯。
• 編輯群組內的物件。

你仍可在 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中編輯內含追蹤變更及直寫文字的文件。

1 在 iCloud.com 上，你只能加入最多 10MB 的影像。

2 你無法減少共享文件的大小，但可以減少副本的大小。