「管理式 Apple ID」保安
「管理式 Apple ID」的功能類似於 Apple ID，但是由企業或教育組織所持有和控制。這些機構可以重置密碼和關閉通訊（如 FaceTime 和 iMessage），以及替員工、職員、教師和學生設定以角色為基礎的權限。
如使用「管理式 Apple ID」，某些服務會停用（例如 Apple Store、HomeKit 和「尋找」）。
「管理式 Apple ID」的取用權限管理
機構可以使用 Apple School Manager、Apple Business Manager 和 Apple Business Essentials 中的取用權限管理功能，以定義「管理式 Apple ID」的使用範圍和可使用的服務。
透過取用權限管理功能，你可以定義用户能在哪種情況下使用「管理式 Apple ID」登入：任何裝置上、僅限在受管理裝置上，或是僅限在受管理和受監管裝置上。此外，管理員也可以設定用户是否可以登入網頁版 iCloud。這可以讓機構將裝置的管理狀態當成判斷因素，決定是否應授予取用機構資料的權限。
此外，管理員可以定義用户可使用哪些 iCloud 服務。這包括定義 Apple Developer Programs 和 AppleSeed for IT Beta 版計劃的取用權限，以及決定是否允許用户取用 Apple 私隱入口網站（privacy.apple.com）。
「管理式 Apple ID」也支援使用 Keynote、Numbers、Pages、「提醒事項」和「備忘錄」在文件上共同編輯，以及使用 FaceTime 和 iMessage 進行通訊。針對這些服務，機構可以定義用户是否能與任何人共同編輯，還是只能與在相同 Apple School Manager、Apple Business Manager 或 Apple Business Essential 機構內建立的帳户共同編輯。
如果取用權限管理規則改變，會同步反映在用户以「管理式 Apple ID」登入的裝置上。如果對裝置管理狀態的要求改變，當裝置不符合新的要求，「管理式 Apple ID」就會自動登出裝置。
檢查「管理式 Apple ID」
在 Apple School Manager 中建立的「管理式 Apple ID」亦支援檢查，可讓機構遵守法律和私隱法規。具有「管理員」、「網站經理」、「人事經理」或「教師」角色的用户，可以檢查特定的「管理式 Apple ID」帳户。
檢閲者只能監察組織階層中層級低於自己的帳户。例如，教師可以監察學生；經理可以檢查教師和學生；管理員可以檢查經理、教師和學生。
在使用 Apple School Manager 要求檢查憑證時，系統會核發一個特殊帳户，其只能取用要求檢查的「管理式 Apple ID」。檢查者可以讀取並修改用户儲存在 iCloud 或已啟用 CloudKit 功能的 App 中的內容。每個審核取用的要求都會記錄在 Apple School Manager 中。記錄會顯示誰是檢查者、檢查者要求取用的「管理式 Apple ID」、要求的時間，以及是否有執行檢查。