在 Mac 上的 Pages 中傳送文件
你可使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務傳送 Pages 文件。你也可以傳送其他格式的文件(PDF、Microsoft Word 或 EPUB、純文字或帶格式文字)。
傳送 Pages 或其他格式的副本
你可以在文件中加入密碼來限制副本的取用權限。如要避免其他人修改副本,你可以鎖定文件。
在文件開啟時,選擇「分享」>「傳送副本」> [傳送選項]。
選擇副本格式,然後指定設定:
PDF:這類檔案能使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式開啟,有時更可進行編輯。按一下「影像品質」彈出式選單,然後選擇一個選項(影像品質越高,檔案便越大)。如你為輔助技術(例如「旁白」)加入影像、繪圖、音訊或影片描述,其會自動輸出。如要包括註解,請剔選對應的剔選框。如要為大型表格包括輔助使用標籤,請按一下「進階選項」,然後選擇「開啟」。
Word:如果檔案需要與舊版 Microsoft Word(1997-2004)相容,請按一下「進階選項」,然後從彈出式選單中選擇 .doc。按一下「進階選項」旁邊的顯示三角形,並選擇一種格式。
EPUB:使用此格式,可在電子書閲讀器(例如 Apple Books)中閲讀文件。輸入標題和作者姓名,然後選擇封面選項。
只針對文書處理文件,請選擇佈局類型。固定佈局會保留文件的佈局,對於內含多個直欄或大量影像的文件是最佳選擇。可重新編排的佈局會根據螢幕大小和方向進行調整,並可讓用户更改字體大小。對於內含大量文字的文件是最佳選擇。
如要設定選用功能,請按一下「進階選項」旁邊的顯示三角形,然後選擇類別,指定文件的語言,設定檢視一頁或兩頁,並選擇是否包括目錄或內嵌字體。
純文字(TXT):內文文字會輸出成不帶格式的文字。文字框、形狀、影像、線條、表格和圖表不會輸出。頁面佈局文件無法以 TXT 格式傳送。
貼士:如要查看你的文件為文書處理或頁面佈局文件,請按一下工具列中的 。如側邊欄最上方有「書籤」分頁,就是文書處理文件。
帶格式文字(RTF):內文文字和表格會輸出成帶格式的(RTF)文字和表格。如果文件有可以輸出的文字框、形狀、線條和圖表,這些項目則會輸出成影像,而文件會輸出成 RTFD 檔案格式。其他應用程式可能無法開啟 RTFD 檔案。頁面佈局文件無法以 RTF 或 RTFD 格式傳送。
如有密碼剔選框,請執行以下其中一項操作:
設定密碼:剔選「需要密碼才能開啟」剔選框,然後輸入密碼。此密碼只會套用至副本。
保留原始文件密碼:確認已剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
讓傳送的副本使用不同密碼:剔選「需要密碼才能開啟」剔選框,按一下「更改密碼」,然後設定新密碼。
傳送不使用密碼的副本:取消剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
按一下「下一步」,提供要求的資料(例如,如你傳送電郵,請提供電郵地址)。
如你尚未登入所選方式的帳户,系統會要求你先登入再繼續進行。如為 AirDrop,文件會在收件人接受時進行傳送。
如需更多格式選項,你可將文件輸出為其他格式再進行傳送。請參閲:輸出至 Word、PDF 或其他檔案格式。
為方便你傳送、發佈或共享文件,你可減少文件的檔案大小。