Pages

在 iPad 上的 Pages 中加入並列印註解

你可以加入註解到文字、物件、圖表和表格輸入格。一個小方形在文件的左頁邊出現，表示註解已附加到文件（文字也會畫上重點）。附加至形狀的註解亦會以小方形表示。表格輸入格中的註解會以在輸入格角落的三角形表示。當你不要顯示註解時，可以加以隱藏，且你可以列印包括或不包括註解的文件。

當多位用户同時在編輯文件時，每位用户的註解都會以獨有的顏色顯示，並包括他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在你與其他人共同編輯時特別實用；你可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。

附註：除非你選擇該列印選項，否則註解不會在印出的文件中顯示。

加入、編輯或刪除註解

你可以加入及編輯你的註解，而任何人都可以刪除註解。

選擇文字、物件或表格輸入格，點一下鍵盤上快捷鍵列中的，然後點一下「註解」。
輸入你的註解，然後點一下「完成」。
如要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
- 開啟註解：點一下註解標記。
- 編輯註解：如你是註解的作者，請點一下註解標記，在文字中點一下，輸入你的更改內容，然後點一下「完成」。
  如有人回覆你的註解，你便無法點一下原始註解的文字來編輯。而且改為點一下註解最上方的。點一下「編輯註解」，進行更改，然後點一下「完成」。
- 刪除註解：點一下註解標記，然後點一下註解底部的「刪除」。如有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有回覆的作者或文件擁有者，才能刪除個別回覆。

點一下註解標記。
請執行以下任何一項操作：
- 複查註解或對話：捲動文字。如註解被截掉，請點一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏，請點一下「檢視回覆（還有 [n] 則）」。
- 前往下一個或上一個註解（或重點）：點一下註解底部的箭嘴。
- 檢視加入註解或回覆的日期和時間詳細資料：點一下註解或回覆旁邊的。只有註解或回覆的作者和文件的擁有者可以查看此資料。
如要關閉註解，請點一下註解外側。

任何你藉由傳送副本或邀請其他人共同編輯（擁有編輯權限）而共享文件的對象都可以回覆註解。

點一下註解標記。
請執行以下任何一項操作：
- 加入回覆：點一下註解底部的「回覆」，輸入你的回覆，然後點一下「完成」。你可以依需求回覆多次。
- 編輯你的回覆：點一下你想編輯的回覆旁邊的。點一下「編輯回覆」，進行更改，然後點一下「完成」。
- 刪除回覆：點一下回覆旁的（或如你是文件擁有者，你要刪除的對象回覆上），然後點一下「刪除回覆」。
如要關閉註解，請點一下註解外側。

如你將文件傳送給其他人，而他們在 iPhone 或 iPad 上開啟文件，其可能會在閲讀顯示方式中開啟。如要加入或編輯註解，收件人必須點一下螢幕最上方的。

當你列印文件並包括註解時，註解會顯示在頁面左邊的直欄中，且帶編號的旗標會在文件中的相應文字或物件旁顯示。如註解超出左邊直欄，註解會在一或多頁額外頁面上顯示。

你亦可以將文件輸出為 PDF 並包括註解。

如需更多列印和列印選項的相關資料，請參閲：列印文件或信封。如要在 PDF 中包括註解，請參閲：輸出至 Word、PDF 或其他檔案格式。

有幫助？