在 iCloud 版 Pages 共享文件中合作
無論你是共享文件的擁有者或是受邀合作者,你都可以在打開文件後即時看見其他人編輯的內容、快速跳轉至人們正在編輯的位置等。正在編輯或檢視文件的人數(不包含您)會顯示在工具列中的「合作」按鈕旁 ,其姓名(或電子郵件位址或電話號碼)會顯示在參與者列表中。
接受合作邀請
當你按一下共享文件的連結時,共享文件開啟的位置(例如,在 iCloud 版 Pages 或 Mac 版 Pages)視各種因素而定,例如擁有者設定的存取權和權限、按下邀請連結時使用的裝置,以及你是否使用 iCloud 雲碟。
請先確定你的裝置滿足合作功能的最低系統需求,再按一下邀請連結。
按一下你收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,然後按照出現的任何指示操作。
若用來邀請您的電子郵件位址或電話號碼與您的 Apple ID 未建立關聯,請按照出現的說明將該電子郵件或電話號碼新增至您的 Apple ID。
【注意】若您不想將其他的電子郵件位址與您的 Apple ID 建立關聯,則您可要求共享文件的持有人,透過已與您的 Apple ID 建立關聯的電子郵件位址和電話號碼重新邀請您。
在共享文件中合作
打開共享文件。
若在文件管理器中沒看到你尋找的文件,請按一下你所收到的電子郵件、訊息或貼文中的連結,並依系統提示(若有)使用你的 Apple ID 登入。
若無法打開文件,請參閱接受合作邀請。
編輯文件。
您和其他人在文件中進行的編輯都會即時顯示。游標和物件與文字的選擇以不同的顏色顯示,以指示其他人目前正在編輯的位置。將指標移動到游標上以查看編輯者。
【注意】如果共享文件使用您主要語言以外的語言格式慣例,靠近文件底部的訊息將顯示目前使用的格式。
請執行下列任一操作:
查看正在編輯文件的人員:按一下工具列中的「合作」按鈕即可查看參與者列表,其中列出已新增至文件的參與者,以及目前正在編輯或檢視的人員。
若您共享的文件的存取權設為「僅限受邀對象」,您可以查看受邀請但尚未打開文件之人員的電子郵件位址或電話號碼(但無法看名稱)。
追蹤他人的編輯:按一下名稱右側的圓點,即可看見該人員在何處編輯。若你沒看到圓點,表示此人沒有打開文件。
隱藏或顯示活動(不同顏色的游標或選取範圍):按一下工具列中的「檢視」按鈕 ,然後選取「隱藏合作活動」或「顯示合作活動」。
邀請其他人:若共享文件擁有者已授予你邀請其他人合作的權限,請按一下「加入成員」,選取希望傳送邀請的方式,然後按一下「共享」。
【注意】如需進一步瞭解參與者所做的變更詳細資訊(例如自你上次開啟文件以來所變更的列表),請在 Mac 版 Pages、iPhone 版 Pages 或 iPad 版 Pages 中打開文件;按一下或點一下工具列中的「合作」按鈕;然後按一下或點一下「顯示所有活動」。
退出共享文件
若您不想再存取與您共享的文件,您可以將自己從參與者列表中移除。
請執行下列其中一項操作:
將文件打開後:按一下工具列中的「合作」按鈕 。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕,然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移到你姓名的上方,按一下出現的三個點,然後選擇「移除我」。
移除您的存取權會將您的名稱從參與者列表中移除,並將文件從您的 iCloud Drive 中移除。若您之後想再存取該文件,按一下原始連結即可打開文件。
找出他人與您共享的文件
請執行下列任一操作:
找出傳送給您的共享文件連結(例如,在原始電子郵件或簡訊中),然後按一下該連結。
若您之前曾打開文件,請按一下文件管理器左側的「共享」,然後尋找該文件。若目前的顯示方式無法顯示所有共享文件,請按一下右上角的「顯示全部」。
若您在文件管理程式中刪除了共享文件,但之後想查看,只要按一下之前收到的連結即可。只要擁有者仍持續共享文件,該文件就會再次顯示在文件管理器中。