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邀請其他人在 iCloud 版 Pages 文件中合作
您可以將文件連結傳送給其他人,來邀請他們與您合作編輯文件。可編輯文件的每個人皆可在他人更改時,即時看到對方所做的變更。
在預設情況下,只有你邀請在文件上合作且使用 Apple ID 登入的人員,才可以存取及變更文件。你可以改為允許任何擁有連結的人員存取文件,或允許其他人檢視但無法編輯文件。你也可以新增密碼,因此人員需要連結和密碼才能檢視文件。
【提示】若文件受到密碼保護,基於安全考量,請勿將密碼連同連結一起傳送。
邀請其他人合作
請執行下列其中一項操作:
將文件打開後:按一下工具列中的「合作」按鈕
。
在文件管理器中:選擇文件,按一下「更多」按鈕
,然後選擇「與其他人合作」。
按一下「共享」選項。
按一下「誰能存取」彈出式選單,然後選擇選項:
僅限受邀對象:僅限已使用 Apple ID 登入的人員才能打開文件。受邀對象在收到你的邀請前不需要 Apple ID,不過收到邀請後,他們必須先建立 Apple ID 才能要打開共享文件。
若你使用未與受邀人員的 Apple ID 建立關聯之電子郵件位址和電話號碼邀請該人員,將電子郵件位址或電話號碼新增至其 Apple ID 之前,他們將無法接受邀請。當他們點選或按下邀請中的連結時,系統會提供指示。
任何擁有連結的人:所有擁有共享文件連結的人按一下該連結皆能打開文件。若要設定密碼保護文件,請按一下「加入密碼」,然後依照指示操作。
【注意】若你已經為這份文件加入密碼,你可以按一下「更改密碼」來更改或移除密碼。
按一下「權限」彈出式選單,然後選取選項:
可進行變更:共享對象可以編輯、列印及下載共享文件。
僅限檢視:共享對象可以檢視、列印及下載共享文件,但無法進行編輯。
若將存取權設為「只有邀請的人」(在上一步中),你可以在共享文件之後變更個別權限設定。
如果不希望參與者可邀請其他人,請取消選取「所有人皆可加入更多成員」旁邊的核取方塊。
只有在上方第 3 步中將存取權設定為「只有邀請的人」時,才會看到此核取方塊。
選擇傳送連結的方式:
【注意】如果您有僅限網路的 iCloud 存取權,您無法以電子郵件傳送連結,僅能拷貝。
電子郵件:按一下「電子郵件」按鈕,再按一下「共享」,然後在位址欄位中輸入一或多個電子郵件位址。完成時,請按一下電子郵件右上角的「傳送」。
以其他方式共享連結:按一下「拷貝連結」,然後執行下列其中一項操作:
若文件的存取權設為「僅限受邀對象」:輸入電子郵件位址或電話號碼,然後按一下「共享」。拷貝顯示的連結,然後貼到任何您要用來共享連結的 App(例如簡訊或聊天)。
若文件的存取權設為「任何擁有連結的人」:按一下「共享」,拷貝顯示的連結,然後將該連結貼到要進行共享的 App(例如,簡訊或聊天)。
【重要事項】您按一下「共享」後,隨即會在 iCloud.com 上建立該文件的連結(連結內容包含其標題)。若文件的標題或內容為機密資訊,請務必要求收到連結的人員切勿將連結轉寄給他人。
共享文件後,「合作」按鈕 上會出現勾選符號,表示已共享該文件。
邀請更多人
若你將所擁有的文件存取權設定為「只有邀請的人」,或者共享文件的擁有者允許你新增更多人,你隨時都可以邀請更多人。
【注意】若文件存取權設為「任何擁有連結的人」,則如此工作所述,無法再邀請新的人員。相反的,只要將連結傳送給他們即可(請參閱下方的「傳送連結給更多人」)。
請執行下列其中一項操作:
文件開啟後:按一下工具列中的「合作」
,然後按一下「加入成員」。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕
、選擇「合作詳細資料」,然後按一下「加入成員」。
按一下「權限」彈出式選單,然後為新成員設定權限。
此設定只會影響您即將邀請的新成員,不會更動已受邀對象的權限。
【注意】你可以允許新成員進行變更,但不允許他們新增更多人。取消選取「權限」彈出式選單下方的「所有人皆可加入成員」註記框。
按一下「電子郵件」或「拷貝連結」,然後按一下「共享」。
【注意】如果您有僅限網路的 iCloud 存取權,您無法以電子郵件傳送連結,僅能拷貝。
有關設定文件權限或傳送連結的詳細資訊,請參閱上方的「邀請人員合作」。
傳送連結給更多人
若文件存取權設為「任何擁有連結的人員」,你只要將文件連結傳送給新成員,即可將文件存取權提供給他們。
【注意】 若文件存取權設為「僅限受邀對象」,您可以依照上方的「邀請更多人」所述,邀請新的人員加入。
請執行下列其中一項操作:
文件開啟後:按一下工具列中的「合作」按鈕
,然後按一下「傳送連結」。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕
、選擇「合作詳細資料」,然後按一下「傳送連結」。
按一下「電子郵件」或「拷貝連結」,按一下「繼續」,再輸入新的電子郵件位址,或拷貝連結並貼到您要用來共享連結的 App。
【注意】如果您有僅限網路的 iCloud 存取權,您無法以電子郵件傳送連結,僅能拷貝。
如需傳送連結的詳細資訊,請參閱前述的「邀請其他人合作」。
拷貝與貼上連結
若您是共享文件的擁有者,或您和他人合作編輯存取權設為「任何擁有連結的人」的文件,您就可以拷貝該共享文件的連結,然後貼到其他地方。例如,您可能想要藉此將連結儲存在您可以輕鬆存取的地方。
執行下列其中一項操作,檢視關於文件的合作詳細資訊:
將文件打開後:按一下工具列中的「合作」按鈕
。
在文件管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選取該文件。按一下「更多」按鈕
,然後選擇「合作詳細資料」。
請執行下列其中一項操作:
如果您是文件擁有者,且文件存取權設定為「只有邀請的人」:按一下「共享選項」,再按一下「拷貝連結」。
如果文件存取權設定為「任何擁有連結的使用者」:依序按一下「傳送連結」、「拷貝連結」和「繼續」。
拷貝連結並貼到您要分享連結的 App。