在 Mac 上的 Numbers 中加入並列印註解
你可以加入註解到文字、物件、表格輸入格和工作表。一個小方形會在文字旁出現（文字也會畫上重點）以表示註解已附加到文字。附加至形狀的註解亦會以小方形表示。表格輸入格中的註解會以在輸入格角落的三角形表示。當你不要顯示註解時，可以加以隱藏，且你可以列印包括或不包括註解的試算表。
當多位用户同時在編輯試算表時，每位用户的註解都會以獨有的顏色顯示，並包括他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在你與其他人共同編輯時特別實用；你可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。
附註：除非你選擇該列印選項，否則註解不會在印出的試算表中顯示。
加入、編輯或刪除註解
你可以加入及編輯你的註解，而任何人都可以刪除註解。
選擇文字，或按一下物件或表格輸入格，然後按一下工具列中的
。附註：如你按一下工作表背景（以便不選到任何內容），你可以加入註解到工作表，讓其一律保持開啟。你可以調整註解大小並在工作表上調整位置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入你的註解，然後按一下「完成」（或按一下註解外側）。
如要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
開啟註解：按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上）。
編輯註解：如你是註解的作者，請開啟註解，在文字中按一下，然後輸入文字。
如有人回覆你的註解，你便無法按一下原始註解的文字來編輯。請改將指標移至註解最上方你名稱右邊的時間戳記上。當向下箭嘴顯示時，按一下箭嘴，選擇「編輯註解」，然後進行更改。
刪除註解：按一下註解底部的「刪除」。如有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有回覆的作者或試算表擁有者，才能刪除個別回覆。
如註解位於工作表背景，請將指標移至註解上，然後按一下「刪除」。
更改註解文字的大小
選擇 Numbers >「設定」（從螢幕最上方的 Numbers 選單）。
按一下「一般」。
按一下「文字大小」彈出式選單，然後選擇一個大小。
複查註解
按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上）。
請執行以下任何一項操作：
複查註解或對話：捲動文字。如註解被截掉，請按一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏，請按一下「檢視回覆（還有 [n] 則）」。
前往下一個或上一個註解（或重點）：按一下註解底部的箭嘴。
如註解位於工作表背景，請將指標移至註解上，然後按一下箭嘴。
回覆註解或編輯你的回覆
刪除對話
按一下註解標記（或將指標移至畫重點的文字上），然後按一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
，然後選擇「顯示註解」或「隱藏註解」。
。列印註解
當你列印包括註解的試算表時，註解會在工作表後的獨立頁面上顯示。工作表上的註解旗標會編上與註解頁面上註解對應的編號。
選擇「檔案」>「列印⋯」。
剔選「列印註解」剔選框。
選擇任何其他列印選項，然後按一下「列印」。
你亦可以將試算表輸出為 PDF 並包括註解（請參閲：輸出至 Excel 或其他檔案格式）。
如需更多列印和列印選項的相關資料，請參閲：列印試算表。