在 Mac 上的 Numbers 中開啟試算表
你可以開啟儲存於下列位置的試算表：你的 Mac、iCloud 雲碟、連接的伺服器，以及第三方提供的儲存空間。如你無法開啟 Numbers 試算表，請確定你已從 Mac App Store 下載最新版本的 Numbers。如試算表變暗且無法選取，則表示 Numbers 無法開啟該試算表。
你可以在 Numbers 中開啟 Microsoft Excel 試算表（副檔名為 .xls 或 .xlsx）檔案、分隔符號文字檔案，或等寬文字檔案並進行變更。請參閲：輸入 Excel 或文字檔案至 Mac 上的 Numbers 中。
在 Numbers 中開啟現有試算表
請執行以下任何一項操作：
在 Mac 上開啟試算表：Numbers 試算表：按兩下試算表名稱或縮圖，或將其拖至 Dock 或「應用程式」資料夾中的 Numbers 圖像。Excel 試算表：將試算表拖移到 Numbers 圖像（如果你有安裝 Excel App，按兩下即可開啟檔案）。
開啟你最近使用過的試算表：在 Numbers 中，選擇「檔案」>「開啟最近使用過的檔案」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。Numbers 會顯示你最近開啟的十個試算表。選擇一個來將其開啟。
開啟儲存於 Mac 以外其他位置的試算表（如 iCloud 雲碟）：在 Numbers 中，選擇「檔案」>「開啟」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。在對話框中，在左側側邊欄中按一下位置，或按一下對話框最上方的彈出式選單，然後選擇試算表的儲存位置。按兩下試算表來開啟。
如你開啟的試算表所使用的字體並未安裝在你的電腦上，試算表的最上方會短暫顯示遺失字體的通知。如要查看遺失哪些字體並選擇替代字體，請按一下通知，或者（如無法再看到通知）選擇「格式」>「字體」>「取代字體」。如要進一步了解，請參閲：取代字體。
你可以使用「字體簿」（其可在 Mac 上的「應用程式」資料夾中取用）來安裝你購買或下載的字體。請參閲「字體簿使用手冊」來取得指示。
在分頁中開啟試算表
你一次可以開啟不只一個 Numbers 試算表。同時在多個試算表作業時，用分頁來開啟會比用獨立視窗開啟更有幫助，這樣你只需點按分頁列中的分頁即可移動。
在 Mac 上，選擇「蘋果」選單
前往「視窗」，按一下「開啟文件時偏好分頁」旁的彈出式選單，然後選擇「總是」或「當使用全螢幕」。
此設定不只會套用到 Numbers，也會套用到其它應用程式如「文字編輯」、Pages 和 Keynote 中的文件。
附註：如你已經在單獨的視窗中開啟了多個試算表，且你要將它們合併到含有分頁的單一視窗，請選擇「視窗」>「合併所有視窗」。
關閉試算表
關閉試算表，但讓 Numbers 保持開啟：按一下 Numbers 視窗左上角的紅色關閉按鈕，或按下 Command + W。
關閉試算表並結束 Numbers：選擇 Numbers >「結束 Numbers」（從螢幕最上方的 Numbers 選單）。所有變更都會儲存。
某些範本需要在你選擇它們或開啟了使用它們的試算表後，才會下載到你的電腦。如果你的網絡速度較慢，或執行此動作時你已離線，試算表中的影像可能會以較低解像度顯示，直到你重新連線或範本完成下載為止。