Mac 版 Numbers 使用手冊
在 Mac 上的 Numbers 中更改共享試算表的設定
如果你與他人共享試算表，你可以隨時檢視或更改試算表的取用權限和權限設定。
更改所有人的取用權限或權限
如你是共享試算表之擁有者且試算表取用權限設定為「只限受邀者」，或如果試算表的擁有者向你授予邀請其他人的權限，你可以更改所有參與者的取用權限或權限。
在 Mac 上前往 Numbers App
。在共享試算表中，按一下工具列中的
，然後按一下「管理共享試算表」。請執行以下任何一項操作：
如要更改誰可以取用試算表，請選擇下列其中一項：
只限你邀請的人：原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到來自你的邀請且登入其 Apple 帳户的用户可取用試算表。
任何擁有連結的人：你原來邀請的人員仍可開啟試算表，與其他具有連結的人員一樣。它們不需要以你用來傳送連結的電郵地址或電話號碼登入。
如要更改誰可以對試算表作出修改，請選擇下列其中一項：
可作出修改：其他人可以編輯共享的試算表。
只可檢視：其他人可以檢視共享的試算表，但無法編輯。他們無法回覆或刪除活動列表中的註解，且在他們加入試算表時系統不會顯示通知。
如要向所有參與者授予邀請其他人共享試算表的權限，請選擇「任何人都能加入更多共享對象」剔選框。
按一下「完成」。
更改個別參與者的取用權限或權限
如你將試算表的取用權限設定為「只限受邀者」，你就可以為個別成員設定不同的權限。
在 Mac 上前往 Numbers App
。在共享試算表中，按一下工具列中的
，然後按一下「管理共享試算表」。將指標移至參與者的名稱上，然後按一下
。選擇下列任何項目：
允許加入其他成員：此參與者可以邀請他人加入試算表，或更改試算表的取用權限和權限。
可作出修改：此參與者可以編輯共享試算表。
只限檢視：此參與者仍可以開啟和讀取試算表，但無法再編輯或加上註解。
移除取用權限：試算表會從參與者的 iCloud 雲碟上移除，且試算表的連結便不再有效。他們對試算表所作的任何編輯仍會保留。
按一下「完成」。
任何已開啟試算表的人員在你更改其設定時會看到提示，且如果你的更改造成該人員失去試算表的取用權限，試算表就會立即關閉。否則，當它們關閉警示時，新設定便會生效。