Mac 版 Numbers 使用手冊
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在 Mac 上的 Numbers 中輸出至其他檔案格式
如要以另一個格式儲存 Numbers 試算表副本,須以新格式將其輸出。需要以其他應用程式開啟,或將試算表傳送給與你使用不同軟件的人時,此功能十分實用。你對輸出試算表所作的任何變更並不會影響到原本的檔案。
附註:如果原來的檔案設有密碼,則該密碼也會套用到以 PDF、Excel 和 Numbers '09 格式輸出的副本,但你可更改或移除密碼。
以另一個格式儲存 Numbers 試算表副本
打開試算表,然後選擇「檔案」>「輸出至」> [檔案格式](從螢幕最上方的「檔案」選單)。
指定輸出設定:
PDF:這類檔案能使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式開啟,有時更可進行編輯。為 PDF 選擇頁面佈局和影像品質的選項(影像品質越高,檔案便越大)。如你為輔助技術(例如「旁白」)加入影像、繪圖、音訊或影片描述,其會自動輸出。如要包括註解,請選擇「讓每張工作表容納在單一頁面中」,然後剔選「包括註解」剔選框。如要為大型表格包括輔助使用標籤,請按一下「進階選項」,然後選擇「開啟」。
Excel:選擇要為每個表格或每個活頁製作工作表。如你為每個表格個別製作工作表,你可以包括一個含有前往所有表格的連結之摘要工作表。
CSV:輸入格內容會在輸出的檔案中以逗號分隔值顯示。選擇要為每個表格製作一個檔案或是將多個表格合併至單一檔案。如要包括表格名稱,請剔選「包括表格名稱」。如要更改文字編碼,請按一下「進階選項」旁的顯示箭嘴。
TSV:輸入格內容會在輸出的檔案中以定位點分隔值顯示。選擇要為每個表格製作一個檔案或是將多個表格合併至單一檔案。如要包括表格名稱,請剔選「包括表格名稱」。如要更改文字編碼,請按一下「進階選項」旁的顯示箭嘴。
Numbers '09:在 Mac 上使用 Numbers 2.0 至 2.3 版均可開啟此格式。
附註:如你的試算表包括大型表格,你可能無法輸出至 Numbers '09。
如有密碼剔選框,請執行以下其中一項操作:
設定密碼:剔選「需要密碼才能開啟」剔選框,然後輸入密碼。此密碼只會套用至輸出的副本。
保留原來的試算表密碼:確認已剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
讓輸出的副本使用不同密碼:剔選密碼剔選框,按一下「更改密碼」,然後設定新密碼。
輸出不使用密碼的副本:取消剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
按一下「下一步」,然後輸入試算表名稱(不需要輸入檔案副檔名(例如 .xls 或 .csv,系統會自動附加在試算表名稱之後)。
輸入一或多個標記(可留空)。
如要選擇儲存試算表的位置,請按一下「位置」彈出式選單,選擇位置,然後按一下「輸出」。
如要查看更多位置,按一下「位置」彈出式選單旁的箭嘴。