在 Mac 上的 Numbers 中傳送試算表
你可使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務傳送試算表的副本。你也可以傳送其他格式的副本，例如 PDF、Microsoft Excel、CSV 和 TSV。
傳送試算表副本
在試算表開啟時，請執行以下其中一項操作：
macOS Ventura 13 或較新版本：按一下工具列上的「分享」
，按一下彈出式選單，然後選擇「傳送副本」。
macOS 12 或較早版本：選擇「檔案」>「傳送副本」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
如要選擇傳送試算表的方式。請按一下以下項目：
AirDrop：按一下收件人的名稱。收件人必須使用相同的網絡並接受檔案，才能收取檔案。
「郵件」或「訊息」：輸入各個收件人的電郵地址或電話號碼，按需要加入備註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter（適用於「訊息」）。
備忘錄：如要在「備忘錄」App 中儲存副本，請選擇要儲存備忘錄的位置（或製作新的備忘錄），按需要加入文字，然後按一下「儲存」。
以另一個格式傳送 Numbers 試算表副本
在試算表開啟時，請執行以下其中一項操作：
macOS Ventura 13 或較新版本：按一下工具列中的「分享」
，然後按一下「輸出並傳送」。macOS 12 或較早版本：選擇「檔案」>「傳送副本」（從螢幕最上方的「檔案」選單），然後按一下你要傳送試算表的方式。
選擇副本格式，然後指定你要使用的設定：
PDF：你可以使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式開啟以及（有時可以）編輯這些檔案。為 PDF 選擇頁面佈局和影像品質的選項（影像品質越高，檔案便越大）。如你為輔助技術（例如「旁白」）加入影像、繪圖、音訊或影片描述，其會自動輸出。如要包括註解，請選擇「讓每個工作表容納在單一頁面中」，然後剔選「包括註解」剔選框。如要為大型表格包括輔助使用標籤，請按一下「進階選項」，然後選擇「開啟」。
Excel：選擇要為每個表格或每個工作表傳送 Excel 工作表。如你為每個表格個別製作工作表，你可以包括一個含有前往所有表格的連結之摘要工作表。
CSV：輸入格內容會在輸出的檔案中以逗號分隔值顯示。選擇要為每個表格傳送一個檔案或是將多個表格合併至單一檔案。如要包括表格名稱，請剔選「包括表格名稱」。如要更改文字編碼，請按一下「進階選項」旁的顯示箭嘴。
TSV：輸入格內容會在輸出的檔案中以定位點分隔值顯示。選擇要為每個表格傳送一個檔案或是將多個表格合併至單一檔案。如要包括表格名稱，請剔選「包括表格名稱」。如要更改文字編碼，請按一下「進階選項」旁的顯示箭嘴。
Numbers '09：在 Mac 上你可以 Numbers 2.0 至 2.3 開啟此格式。
附註：如你的試算表包括大型表格，你可能無法以 Numbers '09 相容檔案傳送。
如有密碼剔選框，請執行以下其中一項操作：
設定密碼：剔選「需要密碼才能開啟」剔選框，然後輸入密碼。此密碼只會套用至輸出的副本。
保留原來的試算表密碼：確認已剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
讓輸出的副本使用不同密碼：剔選「密碼」剔選框，按一下「更改密碼」，然後設定新密碼。
輸出不使用密碼的副本：取消剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
按一下控制項目右下方的「傳送副本」，然後選擇傳送選項：
AirDrop：按一下收件人的名稱。收件人必須使用相同的網絡並接受檔案，才能收取檔案。
「郵件」或「訊息」：輸入各個收件人的電郵地址或電話號碼，按需要加入備註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter（適用於「訊息」）。
備忘錄：如要在「備忘錄」App 中儲存副本，請選擇要儲存備忘錄的位置（或製作新的備忘錄），按需要加入文字，然後按一下「儲存」。
為方便你傳送、發佈或共享試算表，你可減少試算表的檔案大小。